रिमोट टोलीहरूको सफलतापूर्वक प्रबन्धनका लागि ११ सल्लाहहरू

यदि तपाईं रिमोट टोलीलाई सफलतापूर्वक कसरी व्यवस्थापन गर्ने भनेर सोचिरहनु भएको छ भने, कहाँबाट सुरु गर्ने भनेर तपाईंले जान्नुपर्दछ। हुनसक्छ तपाईं रोकथामको तरीका अपनाउन चाहानुहुन्छ र कर्मचारीहरू र सहकर्मीहरूलाई उनीहरूलाई देखेको र सुन्ने महसुस गर्न सहयोग पुर्‍याउन संरचनाहरू राख्नुहुन्छ। अर्कोतर्फ, तपाईले पहिले नै तपाईको टोलीमा संकटका संकेतहरू देखाउन सक्नुहुनेछ। जे भए पनि दुबै दुर्गम स्थितिमा राम्रो गर्न उत्तम अवसरहरू हुन्।

कसरी गर्ने बारे ११ सुझावहरूको लागि पढ्नुहोस् टाढाको टोली प्रबन्ध गर्नुहोस् तपाईं कसरी काम गर्ने त्याग बिना नै।

यसको सामना गरौं, त्यहाँ जहिले पनि चुनौतीमा जान्छ जब एक तितर बितेको टोलीसँग व्यवहार गर्ने। केहि सबैभन्दा सामान्य चुनौतीहरू विचार गर्नुहोस् जुन तपाईंले हाल सामना गरिरहनु भएको हुन सक्छ:

• अन्तर्क्रिया, पर्यवेक्षण वा व्यवस्थापन गर्न अनुहार पर्याप्त छैन
• सूचनामा सीमित पहुँच
• सामाजिक पृथकीकरण र अफिस संस्कृतिमा न्यूनतम जोखिम
• उचित उपकरणहरूमा पहुँचको अभाव (गृह कार्यालय आपूर्ति, उपकरण, वाइफाइ, कार्यालय, आदि)।
• पूर्व-अवस्थित मुद्दाहरू जुन परिमार्जित भएका छन्

यदि तपाईं एक ब्यवस्थापक हुन चाहानुहुन्छ जसले तपाईंको टोलीलाई सहकार्यमा काम गर्न नेतृत्व गर्दछ र उनीहरूको काम मात्र होइन तर एकात्मक इकाईको रूपमा उत्कृष्ट बनाउँछ भने, यहाँ अन्तरहरू पार गर्न केहि सुझावहरू छन्:

१ छुनुहोस् आधार - दैनिक

सुरुमा, यो ओभरकिल जस्तो लाग्न सक्छ तर व्यवस्थापकहरूको लागि टाढाको टोलीको निरीक्षण गर्न, यो महत्त्वपूर्ण बानी हो। यो ईमेल जत्तिकै सरल हुन सक्छ पाठ वा स्ल्याक मार्फत सन्देश, वा फोन कल। भिडियो कन्फरेन्सिंगले संचारको मनपर्दो विधिको रूपमा पनि लिइरहेको छ। एक १-मिनेट अनुहार बाट अनुहार कुराकानी प्रयास गर्नुहोस् र हेर्नुहोस् कि कसरी काम गर्दछ सजिलो भरोसा र जडान स्थापना गर्न।

(Alt-tag: महिलाले लगनशील रूपमा ल्यापटपमा स्टाइलिश टचको साथ समकालीन शैलीयुक्त कार्यक्षेत्रमा काम गर्दै, र पृष्ठभूमिमा प्लान्ट।)

२. कुराकानी गर्नुहोस् त्यसपछि अरू केही कुराकानी गर्नुहोस्

यी दैनिक चेक-इनहरू सरल अप-टु-डेट जानकारी आदानप्रदानको लागि उत्कृष्ट हो तर जब कार्यहरू सुम्पन र जिम्मेवारीहरू जाँच गर्न आउँदछ, शीर्ष निशान संचार महत्वपूर्ण छ। विशेष गरी यदि कर्मचारी टाढा छन् र त्यहाँ नयाँ जानकारी छ, स्पष्ट संक्षिप्त संचारलाई प्राथमिकता लिन आवश्यक छ। यो ईमेल पठाउने जस्तो देखिन सक्छ जब प्रोजेक्ट म्यानेजमेन्ट उपकरण एक अत्यावश्यक कार्यको साथ अपडेट गरिएको छ वा अनलाईन बैठक स्थापना गर्दा जब ग्राहकको छोटो परिवर्तन हुनेछ र टोलीमा पक्कै प्रश्न हुनेछ।

Technology. टेक्नोलोजीमा भर पर्नुहोस्

डिजिटल जानु भनेको टेक्नोलोजी छनौट गर्नु हो जसले तपाईंलाई कसरी सञ्चारको साथ टाढाको टोली प्रबन्ध गर्ने अधिकार प्रदान गर्दछ। प्रोजेक्ट ब्यबश्थापन र भिडियो कन्फरेन्सिंग जस्ता उपकरणहरूमा सिक्ने वक्र हुन सक्छ र अनुकूल गर्न केहि समय लिन सक्दछ, तर रेखामा भएका फाइदाहरू शुरुवातलाई "बानी बसाल्ने" चरणको पछाडि बढ्दछन्। एक भिडियो कन्फरेन्सिंग प्लेटफर्म छनौट गर्नुहोस् जुन सेटअप गर्न सजिलो छ र ब्राउजर-आधारित, र बहु ​​सुविधाहरू र एकीकरणको साथ आउँदछ।

The. सर्तहरूमा सहमत हुनुहोस्

प्रारम्भिक सञ्चार नियमहरू र उत्तम अभ्यासहरू स्थापना गर्दै र अक्सर व्यवस्थापकहरूलाई विश्वासको साथ नेतृत्व गर्न दिन्छ र कर्मचारीहरूलाई भित्र काम गर्नको लागि कन्टेनर दिन्छ। फ्रिक्वेन्सी, समय उपलब्धता, र संचार मोडको बारेमा अपेक्षाहरूमा स्पष्ट हुनुहोस्। उदाहरण को लागी, ईमेल परिचय र अनुगमनको लागि राम्रोसँग काम गर्दछ, यस बीचमा तत्काल सन्देश सेवा समय संवेदनशील मुद्दाहरूको लागि राम्रो काम गर्दछ।

गतिविधिलाई भन्दा प्राथमिकता दिनुहोस्

जब व्यक्ति समान कार्यालय वा स्थानमा भेला छैनन्, प्रत्येक व्यक्ति आफ्नो वातावरण र अवस्था भित्र निहित हुन्छ। इच्छित परिणामहरू प्राप्त गर्नका लागि लगामहरू हस्तान्तरण गरेर, यो स्पष्ट रूपमा परिभाषित लक्ष्यहरू प्रदान गर्ने बारेमा हो जुन तिनीहरूलाई तपाईंको माइक्रोमेनेमेन्ट बिना नै उनीहरूलाई अनुमति दिन्छ। कार्यान्वयनको योजना जबसम्म सबैजना अन्तिम परिणाममा सहमत हुन्छन् कर्मचारी द्वारा परिभाषित गर्न सकिन्छ!

6. WHY निर्धारण गर्नुहोस्

जबकि यो एक औचित्य वा व्याख्या जस्तो लाग्न सक्छ, "किन" वास्तवमा भावनात्मक रूपमा सोध्नुहोस् लाई चार्ज गर्दछ र उनीहरूको मिशनमा कामदारहरूलाई जोड्दछ। प्रोजेक्ट परिवर्तन भएपछि मात्र यो दिमागमा राख्नुहोस्, टोली परिवर्तन हुन्छ, प्रतिक्रिया सकारात्मक हुँदैन। सधै "किन" सबैको दिमागमा जागरूकताको शीर्षमा छ।

Cess. आवश्यक संसाधनहरू समावेश गर्नुहोस्

के तपाइँको टोलीलाई उत्तम उपकरणहरू र संसाधनहरू प्रदान गर्न सम्भव छ? आलोचनात्मक उपकरणहरूमा वाइफाइ, एक डेस्क कुर्सी, अफिस आपूर्ति। तर यसलाई एक कदम अगाडी लिनुहोस् र अन्य संसाधनहरू प्रदान गर्नुहोस् जुन सबैलाई फाइदा हुन सक्छ भिडियो कन्फरेन्सका लागि राम्रो हेडफोन वा ठूलो स्वर, स्पष्ट ध्वनिको लागि स्पिकर।

Bar. अवरोधहरू पहिचान गर्नुहोस् र हटाउनुहोस्

शारीरिक र भावनात्मक अलगाव वास्तविक छन्। त्यसरी नै घरका अलमल्याउनेहरू, डेलिभरीहरू, आगोको अलार्महरू, घरमा बच्चाहरू, आदि) मा पनि छन्। प्रबन्धकको रूपमा तपाईले अवरोध आउन थालेको पहिचान गर्न मद्दत गर्न सक्नुहुनेछ राम्रो भविष्यमा के हुन्छ भनेर भविष्यवाणी गर्न कडा मेहनत गरेर। कर्मचारीको उत्पादकता र जिम्मेवारीहरू, जस्तै पुनर्संरचना, समर्थन वा स्रोतको अभाव, थप अन्तर्क्रिया र फेसटाइमको आवश्यकता।

Social। सामाजिक गतिविधिहरूमा संलग्न हुनुहोस्

भर्चुअल पिज्जा पार्टीहरू, अनलाइन "देखाउनुहोस् र बताउनुहोस्," आनन्दित घण्टा, लन्च र कफी ब्रेक भिडियो च्याटको प्रयोग गरेर खर्च गरिएको हुन सक्छ तर यी ह्याoutआउट सत्रहरू धेरै सहयोगी साबित भएका छन्। यसलाई हल्कासित नलिनुहोस् सानो कुराकानीको मान र साधारण सुखद विनिमय। तिनीहरू विश्वासको स्थापना, टिम वर्क सुधार गर्ने र जडानहरू निर्माण गर्न लामो यात्रा गर्न सक्दछन्।

(Alt-tag: फ्रिजको छेउमा र पर्खाल नजिकै ल्यापटपको अगाडि काम गर्ने आधुनिक सेतो किचनमा टेबुलमा बसेको उनको फोन जाँच गर्दै महिला)

१०. लचिलोपनको बढावा गर्नुहोस्

जब हामी घरबाट कार्य गर्न जारी राख्छौं, प्रबन्धकहरूले धैर्यता र बुझाइको अभ्यास गर्न महत्वपूर्ण हुन्छ। प्रत्येक कर्मचारीको काम वातावरण एक पटक भन्दा फरक थिएन, अब अन्य कारकहरू र अलग भत्ताहरू जुन लेखाउनु पर्छ। केटाकेटीहरू वरिपरि दगुर्ने जस्ता चीजहरू, घरपालुवा जनावरहरू जुन मध्य दिउँसो हिंड्नको लागि बाहिर जान आवश्यक हुन्छ, पृष्ठभूमिमा एउटा घर्राको साथ कल लिईन्छ वा रूममेटहरू भित्र पस्दछ।

लचिलोपनले समय प्रबन्धन र समय बदलावलाई पनि जनाउँछ। यदि बैठकहरू रेकर्ड गर्न सकिन्छ वा यदि कर्मचारीको स्थिति समायोजन गर्न घण्टा पछि मिलाउन सकिन्छ भने किन अलि बढी उदार हुने छैन?

११. तपाईको ख्याल देखाउनुहोस्

चीजहरूको भव्य योजनामा, घरबाट काम गर्नु अझै पनी प्रक्रिया हो सबैलाई अझै बानी परिरहेको छ। केही कार्यबल अफिसमा फर्कन्छ होला, जबकि अरूले संकर दृष्टिकोण अपनाउँदछन्। यस बीचमा, कर्मचारीका लागि वास्तविक के हो स्वीकार गर्नुहोस् उनीहरूको तनावको सम्बन्धमा। कुराकानीका लागि आमन्त्रित गर्नुहोस् र शान्तिको भावना कायम राख्नुहोस् जब चीजहरू अराजक हुन्छन्।

कलब्रिजको साथ तपाईको टोलीसँग नजिक वा टाढा रहनको सम्भावनाहरू प्रशस्त छन् र यो भिडियो कन्फरेन्सिंगबाट सुरु हुन्छ जसले जडानहरू सिर्जना गर्दछ। तपाईंको टोली परिष्कृत टेक्नोलोजी प्रदान गर्न कलब्रिज प्रयोग गर्नुहोस् जसले कामदारहरूलाई एकताबद्ध गर्दछ र उनीहरूलाई गुणवत्ताको कार्यलाई छिटो समाधान गर्ने समाधान दिन्छ। तपाईको टोलीको सफलतापूर्वक व्यवस्थापन गर्नुहोस् जब तपाई सहयोगको संस्कृति गर्नुहुन्छ।