कसरी भिडियो कन्फरेन्सिंगले सरकारी कार्यालयहरू बीच कार्य प्रवाह सुधार गर्न सक्छ

जब सबै विभागहरू र एजेन्सीहरू एकीकृत मोर्चाको रूपमा काम गरिरहेका हुन्छन्, तब जब पूर्ण रूपमा कार्यरत सरकारी निकाय वास्तवमै यसको अंशहरूको योग हुन्छ। तर कसरी सबै भागहरू सामञ्जस्यपूर्वक नियमित आधारमा विचारहरू आदानप्रदान गर्छन् वा आपतकालीन परिस्थिति र नीतिमा अचानक परिवर्तनको नजीक रहन्छन्? दस्तावेज र संचार को पारम्परिक मोड पक्कै कहिल्यै पूर्ण शैली को बाहिर जान्छ, तर जब भिडियो कन्फरेन्सिंग संचार को एक प्राथमिक मोड बन्छ, कागजी कार्य र एनालग फाइल का ढेर बिस्तारै प्रतिस्थापन हुँदैछ।

सरकारी एजेन्सीहरूको लागि भिडियो कन्फरेन्सिंगका निम्न लाभहरू विचार गर्नुहोस्:

१०. जीवनको राम्रो गुणस्तर

विभाग र अन्य क्षेत्रहरूमा टोली र सहकर्मीहरूसँग सम्पर्क गर्न यात्रा समय र उपस्थित हुनु आवश्यक छ। वा हुन्छ? भिडियो कन्फरेन्सिङको साथ, केवल अनलाइन बैठक सेट अप गर्नुहोस् र भिडियो मार्फत कुनै पनि निर्णय लिने वा समस्या समाधान गर्न सकिन्छ भने ड्राइभ गर्ने, पार्क गर्ने र उपस्थित हुने आवश्यकतालाई हटाउनुहोस्। कर्मचारीहरूको करियरलाई अगाडि बढाउने कुरा आउँदा एजेन्सीहरू बीचको सहयोगले पूर्ण रूपमा नयाँ अर्थ लिन्छ। विशेष सरकारी जागिरहरूको लागि सबै तालिम, भर्ती र भर्तीको बारेमा सोच्नुहोस्। भिडियो कन्फरेन्सिङ प्रविधिले शिक्षणको लागि ट्यूटोरियलहरू रेकर्ड गरेर प्रयासहरूलाई सुव्यवस्थित गर्न काम गर्दछ ; भर्ती अभियानहरूको लागि भर्ती भिडियोहरू र अनबोर्डिङको लागि योजनाबद्ध भर्ती प्याकेजहरू।

Work। काम वातावरण सुधार

अन्तर-कार्यालय संचारले विभागहरू र एक विभागमा हासिल गरेको कामको गुणवत्तालाई ठूलो प्रभाव पार्छ। सम्बन्धीत टेक्नोलोजीको गतिमा विशेष गरी महत्वपूर्ण स्थितिमा, वा एक सार्वजनिक सम्बन्ध snafu छ जब सहयोग धेरै सुधार गरिएको छ। थोरै नाटकीय नोटमा, नयाँ अभिभावकहरू वा बिभिन्न संस्कृति वा देशबाट आएका कामदारहरूले पनि अधिक सहज रूपमा श्रमशक्तिमा एकीकृत गर्ने अवसर पाएका छन्।

Man. मानिस घण्टा अधिक प्रभावी ढंगले प्रयोग गरियो

लागत घटाउनु भनेको समय बचत गर्नु हो, र समय बचत गर्नु भनेको म्यानआवरहरू अन्यत्र अझ प्रभावकारी रूपमा प्रयोग गर्न सकिन्छ। भिडियो कन्फरेन्सिङले उत्पादकतालाई आधार दिन्छ र थप काम गर्ने घण्टा फिर्ता दिन्छ जुन सरकारमा एक बहुमूल्य स्रोत हो। एक उच्च-प्रोफाइल वकिलको यात्रा शुल्क अचानक अस्तित्वमा नभएको बेला बचत हुने डलरको कल्पना गर्नुहोस्। यात्रा समय घटाउनाले समयसँगै मानसिक शान्ति र करदाताको पैसा बचत हुन्छ।

Legal. कानूनी प्रक्रियाहरुको लागत कटौती गर्नुहोस्

करदाताको पैसा अरू कतै प्रयोग गर्न सकिन्छ जब भिडियो कन्फरेन्सिंग चित्रमा छ। प्रशंसापत्र, सुनुवाई, बयानहरू, यी कारागारमा र जेलबाट कैवारी नगरी गर्न सकिन्छ; lLhailers को प्राय: कार्यालय छोड्नु आवश्यक पर्दैन र साक्षीहरूले विस्तृत खाताहरू प्रदान गर्न सक्छन् उनीहरूको आफ्नै घरको गोपनीयता र सुरक्षा। यसबाहेक, प्राय: साना समय अदालत सम्बन्धी परिदृश्यहरू यात्रा र यात्रा बिना नै आयोजित गर्न सकिन्छ। एक सरल सेटअपको साथ, र स्पष्ट इन्टर्नेट जडानको साथ, धेरै न्यायिक प्रक्रियाहरू सिमलेस अनस्क्रिन गर्न सकिन्छ।

Public. जनतासँग अन्तर्क्रिया गर्नुहोस्

जब सरकार र जनता बीचको संवादका रेखाहरू खुला र अधिक पारदर्शी हुन्छन्, त्यहाँ विश्वास र समझदारीको राम्रो अनुभूति हुन्छ। सार्वजनिक सम्पर्कको लागि भिडियो कन्फरेन्सिंग जस्तो फर्वार्ड-फेसिंग टेक्नोलोजीको प्रयोगले स्पिकरलाई खुला ठाउँमा राख्छ। त्यहाँ धुम्रपान र दर्पणहरू कम छन् र सार्वजनिक क्षेत्रका प्रतिनिधिहरूले साहसी भई गुनासोहरू र प्रश्नहरू सम्बोधन गर्न सक्छन्, जनतासँग व्यक्तिगत रूपमा कुरा गरेर।

Citiz. नागरिकका साथ कुराकानी गर्नुहोस्

समुदायमा नागरिक संलग्नता महत्त्वपूर्ण छ यदि कुनै मुद्दा सुन्ने वा सचेत गराउन आवश्यक छ भने। जहाँ शहर हल र सार्वजनिक कार्यक्रमहरू कुख्यात धेरै राम्रो उपस्थित हुँदैनन्, भिडियो कन्फरेन्सिंगले ती संख्याहरू ल्याउन मद्दत गर्दछ। नागरिकहरू डायल-इन गर्न सक्छन् (जहाँसुकैबाट, टोल फ्री अन्तर्राष्ट्रिय डायल-इन नम्बर प्रयोग गरेर) र के हुँदैछ भनेर हेर्न। तिनीहरू च्याट मार्फत प्रश्नहरू सोध्न, अनम्यूट गर्न र हात उठाउँदै, वा अतिथि वक्ता भएर, भेला भएको आकारको आधारमा प्रश्नहरू सोधेर भाग लिन सक्दछन्। भिडियो कन्फरेन्सिंगले बोल्न चाहने मानिसहरूलाई आवाज दिन मद्दत पुर्‍याउँछ, भौगोलिक रूपमा अवस्थित भए पनि।

Collaboration. सहयोगले सजिलो बनायो

तपाईं सामुदायिक प्रस्तावहरू र कार्यक्रमहरूको लागि विचारहरू विचार गर्दै हुनुहुन्छ वा आकस्मिक योजनाको साथ आउँदै गरेको टोलीको रूपमा सँगै काम गर्दै हुनुहुन्छ, कहिलेकाहीं उडानमा सहकार्य गर्नु अनिवार्य हुन्छ। प्रयोग गर्न सजिलो, मागमा भिडियो कन्फरेन्सिङ प्लेटफर्म जस्ता प्रभावकारी सञ्चार प्रणालीले सामेल हुने सेनालाई सरल र समृद्ध बनाउँछ। जबसम्म इन्टरनेट जडान हुन्छ, विभिन्न क्षेत्र, देश र कार्यालयका सहभागीहरूले सबैलाई एकसाथ ल्याउने अनलाइन बैठक कोठामा "स्थानीय रूपमा" आधार छुनेछन्।

Meet. दिगोमा भेट

यात्रा समय वा विभाग प्रमुखको तालिकामा अचानक अन्तिम मिनेटमा परिवर्तनको कारणले महत्त्वपूर्ण बैठकहरू ढिलाइ वा पुन: तालिकाबद्ध गर्नुपर्दैन। भौगोलिक दूरी वा विवादास्पद तालिकाहरूको कुरा गर्दा भिडियो कन्फरेन्सिङले सरकारलाई थप गतिशीलता र लचिलोपन प्रदान गर्दछ। र यदि कुनै प्रमुख खेलाडीले भिडियो कन्फरेन्स गर्न सक्दैन भने? रेकर्डिङ र पछि हेर्नु दोस्रो उत्तम विकल्प हो।

२- मा मांग सार्वजनिक सुरक्षा संचार

भिडियो संचारले आपतकालीन अवस्थामा सम्पर्कको प्रत्यक्ष लाइन खोल्छ। टोलीहरूले आपतकालिन प्रतिक्रियाको समयमा सुधार गर्न सक्दछन् र आपतकालिन व्यवस्थापनलाई नागरिकको जोखिममा परेको अवस्थामा यदि अवस्थालाई ध्यानमा राख्नु पर्छ भने। यो प्रशिक्षण उद्देश्यको लागि सञ्चारको एक प्रभावशाली फाराम हो र यदि कुनै आपतकालीन टाढाको स्थानमा देखा पर्दछ।

१. अन्तर-विभागीय सद्भाव

कम संसाधनहरूको प्रयोग गरी छिटो निर्णय लिने कार्यस्थललाई अधिक सहज रूपमा चल्नको लागि मद्दत गर्दछ। राम्रो सहयोग मात्र सम्भव भएको छ भिडियो सम्मेलनका लागि धन्यवाद, प्रत्येक प्रोजेक्ट अधिक दृश्यमान वा श्रमिक र सहयोगीहरू बीच प्रतिनिधि बनाएको।

कलब्रिजको दुईतर्फी भिडियो कन्फरेन्सिङ प्लेटफर्मलाई सरकारी कार्यालयहरू बीचको कार्यप्रवाहलाई सुदृढ बनाउनुहोस् र समग्र सञ्चालन लागत घटाउनुहोस्। यसको प्रयोग गर्न सजिलो, शून्य डाउनलोड ब्राउजरमा आधारित सफ्टवेयर छिटो, भरपर्दो छ र तपाईंलाई विश्वभर - वा केवल कार्यालयहरू बीच - जोड्दछ। कागजात साझेदारी, र स्क्रिन साझेदारी जस्ता सहकार्य सुविधाहरूको साथ , काम अझ छिटो गर्न सकिन्छ।

यहाँ तपाईंको मानार्थ day० दिने परीक्षण सुरू गर्नुहोस्।