कसरी भिडियो कन्फरेन्सिंगले सरकारी कार्यालयहरू बीच कार्य प्रवाह सुधार गर्न सक्छ

जब सबै विभागहरू र एजेन्सीहरू एकीकृत मोर्चाको रूपमा काम गरिरहेका हुन्छन्, तब जब पूर्ण रूपमा कार्यरत सरकारी निकाय वास्तवमै यसको अंशहरूको योग हुन्छ। तर कसरी सबै भागहरू सामञ्जस्यपूर्वक नियमित आधारमा विचारहरू आदानप्रदान गर्छन् वा आपतकालीन परिस्थिति र नीतिमा अचानक परिवर्तनको नजीक रहन्छन्? दस्तावेज र संचार को पारम्परिक मोड पक्कै कहिल्यै पूर्ण शैली को बाहिर जान्छ, तर जब भिडियो कन्फरेन्सिंग संचार को एक प्राथमिक मोड बन्छ, कागजी कार्य र एनालग फाइल का ढेर बिस्तारै प्रतिस्थापन हुँदैछ।

सरकारी एजेन्सीहरूको लागि भिडियो कन्फरेन्सिंगका निम्न लाभहरू विचार गर्नुहोस्:

१०. जीवनको राम्रो गुणस्तर

विभागहरू र अन्य क्षेत्रहरूमा टोलीहरू र सहकर्मीहरूसँग सम्पर्कको लागि यात्रा समय र उपस्थित हुन आवश्यक छ। वा गर्छ? भिडियो कन्फरेन्सिंगको साथ, केवल एक अनलाइन बैठक सेट अप गर्नुहोस् र ड्राइभ गर्न, पार्क गर्न र देखाउन आवश्यक छ जब कुनै निर्णय वा समस्या समाधान भिडियो मार्फत गर्न सकिन्छ। एजेन्सीहरू बीचको सहयोगले पूरै नयाँ अर्थ लिन्छ जब यो काम गर्ने क्यारियरलाई अगाडि बढाउने कुरा आउँछ। सबै सरकारी रोजगारका लागि प्रशिक्षण, भर्ती र भर्तीका बारे सोच्नुहोस्। भिडियो कन्फरेन्सिंग टेक्नोलोजीले रेकर्ड गरेर प्रयासहरू मूलधार गर्न काम गर्दछ शिक्षणका लागि ट्यूटोरियलहरू; भर्ती अभियानहरू भर्ती गर्नका लागि भिडियोहरू र जहाजमा काम गर्ने प्याकेजहरू नियोजित गरीएको छ।

Work। काम वातावरण सुधार

अन्तर-कार्यालय संचारले विभागहरू र एक विभागमा हासिल गरेको कामको गुणवत्तालाई ठूलो प्रभाव पार्छ। सम्बन्धीत टेक्नोलोजीको गतिमा विशेष गरी महत्वपूर्ण स्थितिमा, वा एक सार्वजनिक सम्बन्ध snafu छ जब सहयोग धेरै सुधार गरिएको छ। थोरै नाटकीय नोटमा, नयाँ अभिभावकहरू वा बिभिन्न संस्कृति वा देशबाट आएका कामदारहरूले पनि अधिक सहज रूपमा श्रमशक्तिमा एकीकृत गर्ने अवसर पाएका छन्।

Man. मानिस घण्टा अधिक प्रभावी ढंगले प्रयोग गरियो

लागत कटौतीको अर्थ भनेको समय बचत गर्नु हो, र समय बचत गर्नु भनेको म्यानहोर्स अन्य ठाउँमा बढी प्रभावकारी रूपमा प्रयोग गर्न सकिन्छ। भिडियो कन्फरेन्सिंगले उत्पादकतालाई पछ्याउँछ र अधिक काम गर्ने घण्टा फिर्ता दिन्छ जुन सरकारमा मूल्यवान स्रोत हो। कल्पना गर्नुहोस् कि डलरहरू बचत भयो जब एक उच्च प्रोफाईल वकिलको यात्रा शुल्क अचानक अस्तित्वमा हुँदैन। यात्रा समय घटाउँदा दिमागको शान्ति हुन्छ र करदाताहरूको डलर समयसँगै बचत हुन्छ।

Legal. कानूनी प्रक्रियाहरुको लागत कटौती गर्नुहोस्

करदाताको पैसा अरू कतै प्रयोग गर्न सकिन्छ जब भिडियो कन्फरेन्सिंग चित्रमा छ। प्रशंसापत्र, सुनुवाई, बयानहरू, यी कारागारमा र जेलबाट कैवारी नगरी गर्न सकिन्छ; lLhailers को प्राय: कार्यालय छोड्नु आवश्यक पर्दैन र साक्षीहरूले विस्तृत खाताहरू प्रदान गर्न सक्छन् उनीहरूको आफ्नै घरको गोपनीयता र सुरक्षा। यसबाहेक, प्राय: साना समय अदालत सम्बन्धी परिदृश्यहरू यात्रा र यात्रा बिना नै आयोजित गर्न सकिन्छ। एक सरल सेटअपको साथ, र स्पष्ट इन्टर्नेट जडानको साथ, धेरै न्यायिक प्रक्रियाहरू सिमलेस अनस्क्रिन गर्न सकिन्छ।

Public. जनतासँग अन्तर्क्रिया गर्नुहोस्

जब सरकार र जनता बीचको संवादका रेखाहरू खुला र अधिक पारदर्शी हुन्छन्, त्यहाँ विश्वास र समझदारीको राम्रो अनुभूति हुन्छ। सार्वजनिक सम्पर्कको लागि भिडियो कन्फरेन्सिंग जस्तो फर्वार्ड-फेसिंग टेक्नोलोजीको प्रयोगले स्पिकरलाई खुला ठाउँमा राख्छ। त्यहाँ धुम्रपान र दर्पणहरू कम छन् र सार्वजनिक क्षेत्रका प्रतिनिधिहरूले साहसी भई गुनासोहरू र प्रश्नहरू सम्बोधन गर्न सक्छन्, जनतासँग व्यक्तिगत रूपमा कुरा गरेर।

Citiz. नागरिकका साथ कुराकानी गर्नुहोस्

समुदायमा नागरिक संलग्नता महत्त्वपूर्ण छ यदि कुनै मुद्दा सुन्ने वा सचेत गराउन आवश्यक छ भने। जहाँ शहर हल र सार्वजनिक कार्यक्रमहरू कुख्यात धेरै राम्रो उपस्थित हुँदैनन्, भिडियो कन्फरेन्सिंगले ती संख्याहरू ल्याउन मद्दत गर्दछ। नागरिकहरू डायल-इन गर्न सक्छन् (जहाँसुकैबाट, टोल फ्री अन्तर्राष्ट्रिय डायल-इन नम्बर प्रयोग गरेर) र के हुँदैछ भनेर हेर्न। तिनीहरू च्याट मार्फत प्रश्नहरू सोध्न, अनम्यूट गर्न र हात उठाउँदै, वा अतिथि वक्ता भएर, भेला भएको आकारको आधारमा प्रश्नहरू सोधेर भाग लिन सक्दछन्। भिडियो कन्फरेन्सिंगले बोल्न चाहने मानिसहरूलाई आवाज दिन मद्दत पुर्‍याउँछ, भौगोलिक रूपमा अवस्थित भए पनि।

Collaboration. सहयोगले सजिलो बनायो

चाहे तपाईं सामुदायिक प्रस्ताव र कार्यक्रमहरूको लागि विचारहरूको मंथन गरिरहनु भएको छ वा एक टोलीको रूपमा सँगै काम गर्दै आकस्मिक योजनाको साथ आउँदैछ, उडानमा सहयोग गर्नु कहिलेकाहीं अनिवार्य छ। एक प्रभावी संचार प्रणाली जस्तै को उपयोग गर्न को लागी, मा मांग भिडियो कन्फरेन्सिंग प्लेटफर्म, जोड दिई सेना सरल र अधिक समृद्ध बनाउँछ। इन्टरनेट जडान नभएसम्म, विभिन्न क्षेत्र, देशहरू, र अफिसका सहभागीहरूले ए मा “स्थानीय” आधार छुन्छन् अनलाइन बैठक कोठा यसले सबैलाई एकसाथ ल्याउँदछ।

Meet. दिगोमा भेट

महत्वपूर्ण बैठकहरू ढिलाइ गर्न वा पुनः तालिकामा हुनु आवश्यक छैन किनकि यात्राको समय वा अचानक अन्तिम मिनेट विभागको तालिकामा परिवर्तनको कारण। भिडियो कन्फरेन्सिंगले सरकारको लागि अधिक गतिशीलता र लचिलोपनलाई अनुमति दिन्छ जब यो भौगोलिक दूरी वा विरोधाभासी तालिकामा आउँदछ। र यदि एक प्रमुख प्लेयर भिडियो कन्फरेन्स गर्न सक्दैन? रेकर्डिङ र पछि हेर्नु दोस्रो उत्तम विकल्प हो।

२- मा मांग सार्वजनिक सुरक्षा संचार

भिडियो संचारले आपतकालीन अवस्थामा सम्पर्कको प्रत्यक्ष लाइन खोल्छ। टोलीहरूले आपतकालिन प्रतिक्रियाको समयमा सुधार गर्न सक्दछन् र आपतकालिन व्यवस्थापनलाई नागरिकको जोखिममा परेको अवस्थामा यदि अवस्थालाई ध्यानमा राख्नु पर्छ भने। यो प्रशिक्षण उद्देश्यको लागि सञ्चारको एक प्रभावशाली फाराम हो र यदि कुनै आपतकालीन टाढाको स्थानमा देखा पर्दछ।

१. अन्तर-विभागीय सद्भाव

कम संसाधनहरूको प्रयोग गरी छिटो निर्णय लिने कार्यस्थललाई अधिक सहज रूपमा चल्नको लागि मद्दत गर्दछ। राम्रो सहयोग मात्र सम्भव भएको छ भिडियो सम्मेलनका लागि धन्यवाद, प्रत्येक प्रोजेक्ट अधिक दृश्यमान वा श्रमिक र सहयोगीहरू बीच प्रतिनिधि बनाएको।

गरौं कलब्रिजको दुई तर्फी भिडियो कन्फरेन्सिंग प्लेटफर्म सञ्चालनको समग्र लागत कम गर्दा सरकारी कार्यालयहरु बीच कार्यप्रवाह सुदृढीकरण। यसको प्रयोग गर्न सजिलो, शून्य डाउनलोड ब्राउजरमा आधारित सफ्टवेयर छिटो, भरपर्दो छ र तपाईंलाई विश्वभर जडान गर्दछ - वा कार्यालयहरू बीच। सहकार्य सुविधाहरू जस्तै कागजात साझेदारी, र स्क्रीन साझेदारी, काम अधिक शीघ्रतासाथ गर्न सकिन्छ।

यहाँ तपाईंको मानार्थ day० दिने परीक्षण सुरू गर्नुहोस्।