प्रत्येक व्यवसायले राम्रो परिणाम प्राप्त गर्न सक्षम हुनको लागि समय र काम गर्ने आफ्नो क्षमतामा निर्भर गर्दछ। बढ्दो, स्केलिंग, विस्तार, Iit मात्र सम्भव छैन ठोस कार्यप्रवाह संरचना लागू नगरीकन र कसरी यो फोरल्दछ प्रबन्धन बिना। आखिरमा, यदि तपाईं यसलाई व्यवस्थापन गर्न सक्नुहुन्न, तपाईं यसलाई मापन गर्न सक्नुहुन्न। त्यसो भए कामको व्यवस्थापन के हो र यसले टोलीहरूलाई कसरी अनुकूलित गर्दछ? थप जान्नको लागि पढ्नुहोस्।
कार्य व्यवस्थापन भनेको के हो?
यसको धेरै आधारभूत सर्तहरूमा, कार्य प्रबन्धनले सन्दर्भित गर्दछ जहाँ टोलीका प्रक्रियाहरू र व्यवसायका प्रक्रियाहरू कार्यफ्लोहरू र आउटपुटमा एकरूपता सिर्जना गर्न भेला हुन्छन्।
कार्य प्रबन्धन सफ्टवेयर विशेष रूपमा अर्केस्ट्रेट प्रवाह र जानकारी उत्पन्न गर्ने प्रक्रिया प्रक्रियामा मद्दत गर्दछ। भिडियो कन्फरेन्सिंग सफ्टवेयरको प्रयोग गरेर अनलाइन बैठकहरूसँग जोडा बनाइएको, कार्य प्रबन्धन दृष्टिकोणले सबैको लागि ताल र दृश्यता सिर्जना गर्छ, कर्मचारीहरूबाट ग्राहकहरूसम्म, र प्रक्रियाहरू सुव्यवस्थित गर्न। वर्धित प्रदर्शन र परिणामहरू।
कार्य प्रबन्ध एक विशेष परियोजना वा व्यक्ति प्रबन्ध गर्न तल ड्रिल गर्न सकिन्छ। कार्य व्यवस्थापन प्रक्रिया परियोजना व्यवस्थापन चक्रको सुरूमा सुरू हुन्छ त्यसैले तपाईं कसरी एकल (वा बहु) परियोजना झल्किने भन्ने बारे राम्रोसँग विच्छेदन गर्न समावेश भएको क्षेत्रको स्पष्ट समझ प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ।
कार्य प्रबन्धनले कसरी टोलीहरू ह्यान्डल गर्ने प्रभाव गर्दछ। यसले समावेश गर्दछ:
- व्यक्तिहरूको प्रबन्ध गर्दै
- कार्यप्रवाह ओभरसि। गर्दै
- कार्यभार निर्देशित गर्दै
- कार्य टोलीलाई आवंटित गर्दै
- प्राथमिकता के हो निर्णय गर्दै
- अन्तिम म्यादहरू सिर्जना गर्दै
- परिवर्तनहरू वा ब्लकहरूको बारेमा ग्राहकहरू र कर्मचारीहरू अपडेट गर्दै
... सबै सबै कार्य प्रबन्धन सफ्टवेयर मार्फत ह्यान्डल गर्न सकिन्छ र अनलाइन बैठकहरू र भिडियो च्याट मार्फत थप सशक्त पार्न सकिन्छ।
परियोजना व्यवस्थापन बनाम। कार्य व्यवस्थापन
परियोजना ब्यवस्थापन सम्पूर्णमा समग्र दृष्टिकोण हो, जबकि कार्य प्रबन्धन एक यस्तो दृष्टिकोण हो जुन परियोजना व्यवस्थापन, कार्य स्वचालन र सहयोगी दलहरूको सशक्त टीमलाई सबै प्रोजेक्टहरू, कार्यहरू, डेलिभरेल्स, आदिमा राम्रोसँग काम गर्ने संयोजन गर्दछ।
परियोजना ब्यबश्थापनले परियोजनाहरू ब्यवस्थापन गर्न मद्दत गर्दछ जुनसँग एक सुरु र विभिन्न कर्मचारहरूको लागि पूर्ण भूमिका हुन्छ। यो, तथापि, आपतकालीन वा तदर्थ परियोजनाहरू, अन्तिम मिनेट स्पष्ट कट कार्यहरू, र अधिक छुट दिन्छ। यसका साथै, ईमेलहरू, व्यवस्थापक कार्यहरू, बैठकहरूमा भाग लिने र अन्य वस्तुहरूका लागि खर्च गरिएको समयलाई विचारमा लिन्छौं जुन एक कर्मचारीलाई विशेष रूपमा गर्न टोलीमा ल्याइएको थियो।
कार्य प्रबन्धन किन यत्तिको आलोचक छ?
आधारभूत सर्तमा: यसले कार्य सम्पादन सुधार गर्दछ। जस्तो कि कुनै पनि प्रबन्धकीय प्रणालीको साथ वा एक व्यवस्थापक स्थिति मा व्यक्तिगत, कार्य व्यवस्थापन यो सुनिश्चित गर्नुको अर्को तरिका हो कि तपाईंको टोली चरम प्रदर्शनमा काम गरिरहेको छ सबैभन्दा उत्तम डिलिभरी गतिमा उत्तम गुण प्रदान गर्न वित्तीय निकास नगरी। रिडनान्सीहरू घटाउने, अवरोधहरू पहिचान गर्ने, समय बनाम बजेट निर्धारण गर्ने सबै काम गर्ने उत्तम व्यवस्थापन प्रणालीको लागि उचित सञ्चार र रणनीतिहरूको साथ स्थापित गर्न सकिन्छ।
ब्रेकिंग डाउन वर्क व्यवस्थापन
विवरण उद्योग देखि उद्योग र संगठनहरू बीचमा परिवर्तन हुनेछ, जबकि, केहि समानताहरू छन्, र साझा कार्य व्यवस्थापन चुनौतीहरू पनि:
- कार्य टोलीहरु
जब नयाँ परियोजना आउँदछ, संगठन र प्रतिनिधिमंडल पहिले आउँदछ। यो प्रबन्धकको जिम्मेवारी हो र स्रोतहरू आवंटित गर्ने जबकि यो सुनिश्चित गर्नुहोस् कि उनीहरूसँग कामको लागि सही व्यक्ति छ वा यो कार्य गरेको छ कि समयमै सकिएको छ, र उच्च गुणवत्ता हो भनेर सुनिश्चित गर्न माथि शीर्ष स्थानमा। यो डिजिटल उपकरणहरू र प्रबन्धन सफ्टवेयरको साथ को के गरिरहेको छ भनेर ट्र्याक राख्न मद्दत पुर्याउँछ, जबकि बारम्बार टाँसिदै पनि भर्चुअल बैठक स्थिति अपडेट, चेक-इन र ब्रीफिंगका लागि तालिका - तत्काल र उच्च प्राथमिकता टास्कहरू बीच लाइन स्थापना गर्दै
विशेष गरी यदि केहि बाहिर पप अप, त्यहाँ केहि चाँडै पूरा गर्नुपर्ने के रूप मा अलमल हुन सक्छ। आगामी समयसीमा बारे सचेत हुनु र पाइपलाइनमा के छ भनेर दृश्यता राख्नु अझ राम्रोसँग बुझ्ने क्षमता र सहूलियत बिन्दु सिर्जना गर्दछ हो कि डेलिभरेल्सलाई हो वा हो भनेर भन्न हुँदैन भनेर। - कार्यहरूको लागि डेडलाइन सिर्जना गर्दै
ज्ञान र अनुभव भएको एक म्यानेजर कार्यहरूको लागि उपयुक्त समयसीमा सेट गर्नमा माहिर हुनेछ। समस्या खडा हुन्छ जब डेडलाइन परिवर्तन हुन्छ वा पर्याप्त बफर समय हुँदैन। अन्त्य मितिहरू स्पष्ट रूपले रेखांकित गर्नुपर्दछ र सबैलाई हेर्नका लागि दृश्यमान हुनु पर्छ। - ग्राहकहरूको साथ पारदर्शी
औंठाको सामान्य नियम कमला र ओभरडेभरमा हो, अर्को छेउमा होइन। ग्राहकहरू र टोलीहरूसँग स्पष्ट र संक्षिप्त कुराकानीहरूले अपेक्षाहरू व्यवस्थित गर्न र प्राथमिकताहरू स्थापना गर्न मद्दत गर्दछ ताकि व्यक्तिहरू समान पृष्ठमा छन्। यो तब हुन्छ जब परियोजनामा परिवर्तन र पुनःनिर्देशनहरू, समयसीमा, र संसाधनहरूको बाँडफाँड प्रस्ट्याइएको छैन कि प्रोजेक्ट पछाडि पठाउन सकिन्छ वा अझ चुनौतीपूर्ण बन्न सक्छ।
उचित कार्य व्यवस्थापन प्रवाहको साथमा स्थिर अनलाइन बैठकहरू र अद्यावधिकहरूको लागि अनुमति दिन्छ, प्रोजेक्टहरू अझ सटीक रूपमा आकार लिन सक्छन् र बजेटमा र समयमा रहन सक्छन्।
उत्तम कार्य व्यवस्थापन अभ्यासहरू
तपाईसँग खास काम प्रबन्धन सफ्टवेयर छ वा तपाईसँग नियमित प्रणाली अनलाइन बैठक जस्ता स्थानमा अर्को प्रणाली छ, मात्र थाहा पाउनुहोस् कि यो ढु stone्गामा लेख्नुपर्दैन। सब भन्दा प्रभावकारी काम प्रबन्ध जीवित र सास लिदै छ र बारम्बार समीक्षा गरिनु पर्छ। यहाँ केहि छन् do र donts के:
- उत्कृष्ट संचार अभ्यास गर्नुहोस्
स्पष्ट र समयमै संचारको साथ सहयोगी टीम वातावरण निर्माण गर्नुहोस्। केन्द्रीकृत जानकारी र कागजातहरू, लगातार अनलाइन बैठकहरू, र टोली भेलाहरू स्थापना गर्नुहोस्। सगाईको नियममा सहमति गरेर कम्पनीको संचारको संस्कृति जगाउँनुहोस्: कहिले ईमेल गर्न वा मीटिंग गर्नु राम्रो हुन्छ? कोको आरोपमा छ र कसरी उनीहरूलाई सम्पर्क गर्न सकिन्छ? कसरी नयाँ कर्मचारीहरु बोर्ड छन्? कर्मचारीहरू प्रश्न सोध्न कहाँ जान सक्छन्? - पारदर्शिताबाट जोगिनुहोस्
टोली सदस्यहरूलाई के हुँदैछ चाँडो यो हुने बित्तिकै वा यो उपयुक्त हुने बित्तिकै जान्न दिनुहोस्। के त्यहाँ बजेट कटौती भएको छ? नेतृत्वमा परिवर्तन? नयाँ व्यापार विकास? व्यक्तिलाई लुपमा राख्नुहोस् र परिवर्तनको पछाडि कारणहरू उल्लेख गर्नुहोस् जब यो उपयुक्त हुन्छ। साथै, महत्त्वपूर्ण जानकारीलाई अस्पष्ट पार्नबाट बच्न कोसिस गर्नुहोस्। अफवाहहरु समय बर्बाद र मनोबल तल फाड़। - एक लगातार प्रतिक्रिया लूप प्रोत्साहित गर्नुहोस्
उत्तम सम्भावित परिणामहरूको लागि, प्रशंसा र अवसर प्रतिक्रियाले सुन्न राम्रो परिणाम ल्याउँछ र परिणामहरूलाई प्रोत्साहित गर्दछ। केवल यसले विश्वास निर्माण गर्दैन, यसले कर्मचारीहरू राख्छ र मानिसहरूलाई मूल्यवान् महसुस गराउँछ। प्रतिक्रियालाई राम्रो उत्पादकत्व र कम व्यर्थ समयको लागि कार्य प्रबन्धन प्रक्रियाको हिस्सा हुन दिनुहोस्। - माइक्रोमेनेज नगर्नुहोस्
टोलीका सदस्यहरू काम गर्नको लागि भाडामा लिइएको थियो। एक पटक तिनीहरूलाई आवश्यक उपकरण र समय दिइए पछि, तिनीहरूलाई बाजको रूपमा हेरिनु आवश्यक पर्दैन। उनीहरूलाई सफ्टवेयर र प्लेटफर्महरूमा पहुँच दिनुहोस् जुन उनीहरूसँग आवश्यक जानकारी हुन्छ र तिनीहरूलाई विश्वास गर्न को लागी यो गर्नको लागि हो कि तिनीहरूले के गरे। अर्को शब्दमा, तिनीहरूलाई संक्षिप्त गर्नुहोस् र तिनीहरूलाई सफलताको लागि सेट अप गर्नुहोस् ताकि उनीहरू पूर्ण रूपमा निर्बाध रूपमा कार्य गर्न सक्दछन्।
कलब्रिजको परिष्कृत भिडियो कन्फरेन्सिंग प्लेटफर्मले व्यक्तिहरू र उनीहरूले सामना गर्ने कार्य प्रबन्धन कार्यहरू सशक्त बनाउन जडानहरू सिर्जना गर्न दिनुहोस्। भिडियो केन्द्रित दृष्टिकोणको साथ जुन अन्य प्रोजेक्ट ब्यबश्थापन र व्यापार संचार उपकरणसँग कुनै चीज बिना एकीकृत गर्दछ, तपाईं कसरी अनुकूलन गर्न सक्नुहुनेछ तपाईंको टोलीले तुरून्त कसरी कार्य गर्दछ।
