पछिल्ला केही वर्षहरूले हाम्रो काम गर्ने र भेट्ने तरिकालाई धेरै प्रभाव पारेको छ। यद्यपि हामी सधैं हाम्रा सहकर्मीहरू र ग्राहकहरू जस्तै ठाउँमा रहन सक्दैनौं, हामीले बैठकहरू र कार्यक्रमहरू अनलाइन ल्याउने प्रविधि फेला पार्न सक्षम भएका छौं - र अझै पनि उत्पादक हुन सक्छौं! कुनै समय "व्यक्तिगत" हुनुको विकल्प के थियो त्यो अब काम गर्ने तरिकामा पूरक र धेरै प्रचलित भएको छ।
निस्सन्देह, दुबै व्यक्तिगत बैठकहरू र अनलाइन बैठकहरू प्रत्येकका आ-आफ्ना फाइदाहरू छन् तर जब दुबैको फाइदाहरू सँगै ल्याइन्छ, तपाईंले एउटा बैठक वा घटना सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ जसले यसको सम्भावनालाई धक्का दिन्छ।
हाइब्रिड बैठक के हो?
सामान्यतया, एक हाइब्रिड बैठक एक बैठक वा कार्यक्रम हो जुन भौतिक स्थानमा होस्ट गरिएको हुन्छ जहाँ सहभागीहरूको एक उपसमूह दर्शकहरूबाट सामेल हुन्छ र अर्को भाग टाढाबाट सामेल हुन्छ। यो जडान अडियो र भिडियो सम्मेलन प्रविधि द्वारा सक्षम छ। हाइब्रिड बैठकले व्यक्तिगत तत्व र भर्चुअल तत्व दुवैलाई मिलाउँछ, जसको अर्थ "हाइब्रिड" शब्द रिमोट वा भर्चुअल बैठकको पर्यायवाची होइन। दुबै पक्षबाट सबै उत्कृष्ट सुविधाहरू प्राप्त गर्नको लागि एक सुपरचार्ज गरिएको बैठक सँगै ल्याउनको लागि कल्पना गर्नुहोस् जहाँ जानकारी साझा गर्न सकिन्छ, र उत्पादकता उच्च छ। साथै, अन्तरक्रियात्मकता र सहभागिता स्काइरोकेटहरू। यो जहाँ सहयोग साँच्चै बन्द हुन्छ।
हाइब्रिड बैठकका फाइदाहरू
हाइब्रिड बैठकका फाइदाहरूचाहे COVID-19 को सन्दर्भमा निम्न प्रोटोकलको परिणामको रूपमा वा तपाईंको व्यवसायले यो प्रवृति अगाडि बढिरहेको छ भन्ने थाहा भएको कारणले, हाइब्रिड बैठकहरूले जोखिम व्यवस्थापन गर्न र तपाईं सहभागीहरूलाई कसरी जडान गर्न सक्षम हुनुहुन्छ भनेर विस्तार गर्न मद्दत गर्दछ। यसबाहेक, हाइब्रिड बैठकहरूले व्यक्तिगत जडानहरू उत्पन्न गर्दछ जुन भौतिक सीमाभन्दा बाहिर विस्तार हुन्छ, जुन आंशिक रूपमा किन तिनीहरू लोकप्रियतामा मात्र बढिरहेका छन् किनभने तिनीहरूले हामीले एकअर्कासँग अन्तरक्रिया गर्ने तरिकालाई आकार दिन जारी राख्छन्।
8 कारणहरू किन हाइब्रिड बैठकहरू भविष्य हुन्
1. हाइब्रिड बैठकहरूले सहभागीहरूलाई प्रत्यक्ष घटनामा भर्चुअल रूपमा उपस्थित हुने विकल्प दिन्छ।
उपस्थित हुने विकल्पले तिनीहरू असक्षम वा इच्छुक नभएको खण्डमा व्यक्तिगत रूपमा उपस्थित हुनको तनावलाई कम गर्छ। विशेष गरी C-स्तरका कार्यकारीहरूका लागि जो सामान्यतया दुई ठाउँमा एकै पटक वा विश्वका विभिन्न भागहरूमा अवस्थित फ्रीलान्सरहरू हुन आवश्यक छ।
2. हाइब्रिड बैठकको शैली छनोट गर्नुहोस् जुन तपाइँले तपाइँको लक्ष्यको नजिक पुग्न तपाइँको टोलीको लागि तपाइँको व्यवस्थापन र योजना बनाउने तरिकामा सबैभन्दा उपयुक्त हुन्छ:
| प्रस्तुतकर्ता/होस्टहरू | सहभागीहरू | उदाहरण |
|---|---|---|
| व्यक्तिगत - रुपमा | व्यक्तिगत र भर्चुअल | कुनै पनि टक शो |
| व्यक्तिगत - रुपमा | भर्चुअल मात्र | मध्यस्थकर्ताहरु संग एक गोल टेबल। |
| भर्चुअल | व्यक्तिगत र भर्चुअल | एक प्रभावकारी जो उपस्थित हुन सक्दैन, तर जसको उपस्थिति वरिपरि बैठक बनाइएको छ। |
3. हाइब्रिड बैठकको शैली अपनाउनाले बैठकहरूको परम्परागत शैलीहरूको विपरीत लचिलो कन्टेनरको लागि अनुमति दिन्छ। विशेष गरी जब धेरै मानिसहरू समावेश गर्न सकिन्छ, उपस्थिति बढ्छ र सहयोग सकारात्मक रूपमा प्रभावित हुन्छ, जसले उच्च संलग्नता र कम अनुपस्थिति निम्त्याउँछ।
4. हाइब्रिड बैठकहरू महत्त्वपूर्ण रूपमा बढी लागत-प्रभावी विकल्प हुन् जब यो बैठकहरूमा आउँछ। आमने-सामने र भर्चुअल मिटिङहरू समावेश गरेर, तपाईंले दुवै संसारको उत्कृष्टता प्राप्त गरिरहनुभएको छ र उच्च संख्यामा सहभागीहरूको आवश्यकताहरू मिलाउँदै हुनुहुन्छ।
5. जब बैठकको "हब" व्यक्ति एक ठाउँमा हुन्छ, यो नवाचार र सहकार्यको लागि ठाउँ बन्छ। एक हाइब्रिड बैठकले कार्यबल पक्षको अंश फिर्ता ल्याउँछ, रिमोट जडान गर्न भौतिक एंकर सक्षम पार्दै।
6. हाइब्रिड बैठकहरूले कम्युटिङ, सम्मेलन कक्ष बैठकहरू, खाजा कोठामा सहकर्मीहरूसँग कुराकानी, आमने-सामने कुराकानी, र थप कुराहरूबाट प्राप्त गरेको थकानलाई हटाउन मद्दत गर्दछ।
7. हाइब्रिड बैठकहरूले केही व्यक्तिहरूलाई व्यक्तिगत रूपमा वा टाढाबाट उपस्थित हुने विकल्प दिएर स्क्रिन समय कम गर्न मद्दत गर्दछ। कामदारहरूले "कार्यालयमा" काम गरेर "घरमा" जीवनलाई सन्तुलनमा राख्न सक्छन्।
8. सही प्रविधि छनोटले कामदारहरूलाई उच्च प्रदर्शनमा काम गर्न र आफ्नो समयलाई अनुकूलन गर्न सक्षम बनाउँछ। ल्यापटप, डेस्कटप र मोबाइल मार्फत पहुँचयोग्य एक परिष्कृत ब्राउजर-आधारित, शून्य-सेटअप भिडियो कन्फरेन्सिङ प्रणाली प्रयोग गरेर कर्मचारीहरूलाई उनीहरू जहाँ भए पनि काम गर्न सक्षम बनाउँछ। हाइब्रिड बैठकहरूको तत्वमा फ्याँक्नुहोस्, र तपाईंले व्यक्तिगत रूपमा वा अर्को महाद्वीपमा कुनै पनि व्यक्तिको लागि बैठक होस्ट गर्न सक्नुहुन्छ!
कलब्रिजको साथ, तपाईं सजिलैसँग आफ्नो आवश्यकताहरू अनुरूप हाइब्रिड बैठकको आफ्नै संस्करण योजना बनाउन सुरु गर्न सक्नुहुन्छ। विशेष गरी हाइब्रिड बैठकहरू लोकप्रिय हुँदै जाँदा, वेब कन्फरेन्सिङ समाधानहरूले मिश्रित बैठकको आवश्यकता र आवश्यकताहरूलाई ध्यानमा राखिरहेका छन्:
1. RSVP मा ड्रपडाउन
उडानमा वा पछिको लागि हाइब्रिड बैठकहरू अनुसूचित गर्नको लागि तपाईंको Google पात्रोमा Callbridge लाई सहज रूपमा एकीकृत गर्नुहोस्। ध्यान दिनुहोस् कि जब तपाइँ "हो" RSVP गर्नुहुन्छ, तपाइँ बैठक कोठामा सामेल हुन वा भर्चुअल रूपमा सामेल हुन चयन गर्न सक्नुहुन्छ। विकल्प तपाईको हो!
२. छुट्टै स्थान
गुगल क्यालेन्डर मार्फत, कलब्रिजले तपाईंलाई आफ्नो भर्चुअल वा भौतिक स्थान चयन गर्ने विकल्प दिन्छ। तपाईंको स्थान निश्चित शहरमा सेट गर्न सकिन्छ, जबकि URL भर्चुअल, व्यक्तिगत, र हाइब्रिड बैठकहरूको लागि हुन सक्छ।
3. शोर प्रतिक्रिया रोक्नुहोस्
दुईजना व्यक्तिहरूलाई बोर्डरूममा आवाजको साथ बैठक सुरु गर्नबाट जोगाउनुहोस् जसमा चर्को प्रतिक्रिया कसैले सुन्न चाहँदैन! बरु, आफ्नो ड्यासबोर्डबाट स्टार्ट बटन चयन गर्नुहोस्। ड्रपडाउन मेनुमा, त्यहाँ हाइब्रिड बैठक सुरु गर्ने र "स्क्रिन साझेदारी गर्नुहोस्" को विकल्प छ त्यसैले यसले ध्वनि साझा गर्दैन, वा ध्वनि बिना बैठक सुरु गर्न।
जब तपाइँ एक अनलाइन बैठक को लाभ र एक व्यक्ति बैठक को तत्वहरु को संयोजन, यो छिट्टै स्पष्ट हुन्छ कि संचालन को दुई मोड संचार को एक शक्तिशाली तरीका हो। ठूलो आउटरिचको लागि शक्तिशाली जडानहरू त्याग्न आवश्यक छैन। तपाईं साँच्चै दुवै हुन सक्छ।
कलब्रिजको अत्याधुनिक, प्रयोग गर्न सजिलो, र पूर्ण रूपमा एकीकृत हाइब्रिड बैठक प्रविधिले तपाईंलाई आफ्नो कार्यप्रवाहमा हाइब्रिड बैठक समावेश गर्ने दिशामा लैजान दिनुहोस्। थप सहभागीहरू, कम लागत, र राम्रो सहकार्यलाई तपाईंको आधारभूत आधार बनाउन अनुमति दिनुहोस्। असाधारण काम गर्ने हाइब्रिड बैठकहरूको लागि स्क्रिन साझेदारी , बहु-क्यामेरा कोण, फाइल साझेदारी, र थप सुविधाहरूको आनन्द लिनुहोस्।
