Als u deel uitmaakt van een geografisch verspreid team of zelfs een werknemer die af en toe vanuit huis werkt, bent u zeker geen onbekende in virtuele vergaderingen. Met 2.9% van de Amerikaanse beroepsbevolking (dat zijn 3.9 miljoen mensen) op afstand werken, zijn flexibele werksituaties enorm in de lift. Van inhalen tot follow-ups, tot weefselsessies en meer, online vergaderen met teamleden gebeurt meestal met videoconferenties wanneer u op afstand werkt. Een laptop, smartphone, software - deze tools creëren een mobiel kantoor dat u overal volgt. De realiteit is echter dat omdat u niet op locatie werkt (zelfs als u uw werk maar af en toe mee naar huis neemt), u vatbaarder bent voor veiligheidsrisico's. Als u op uw eigen wifi-netwerken en persoonlijke apparaten vertrouwt om toegang te krijgen tot bedrijfsgegevens, worden de poorten geopend voor hackers en ongewenste bezoekers.
Als solopreneur of telewerker, freelancer of digital nomad, hangt uw levensonderhoud af van de hulpmiddelen die u gebruikt. Telewerken vereist het nemen van de stappen om uw netwerk goed te beveiligen om de integriteit van bedrijfsgegevens en persoonlijke records te waarborgen, vooral bij videoconferenties. Hier zijn twee kenmerken waar u op moet letten bij het beveiligen van uw software voor videoconferenties als onderdeel van een extern personeelsbestand:
Als u niet locatieafhankelijk bent, besteedt u tijd aan het springen van de ene wifi-verbinding naar de andere. U gebruikt waarschijnlijk zelfs uw eigen computer, die allemaal uw privacy in gevaar brengen en u mogelijk blootstellen aan ongewenste indringing. Als u bijvoorbeeld videoconferenties gebruikt om deel te nemen aan een vergadering met de rest van uw team in een kantoor in het buitenland, wilt u zeker weten dat uw gegevens veilig zijn. Gebruik maken van een Eenmalige toegangscode betekent dat het niet uitmaakt waar je bent en hoe veilig de wifi ook is, je kunt er gerust op zijn dat je informatie wordt gezien en gedeeld met de enige mensen die zijn uitgenodigd om het te zien en te delen. Beveiligde videoconferenties moeten worden geleverd met een unieke toegangscode voor deelnemers en een eenmalige toegangscode die vervalt nadat de vergadering is beëindigd. Op deze manier kan niemand ooit uw code traceren of hacken.
Een andere functie om uzelf en uw gegevens te beschermen tijdens videoconferenties is Vergaderslot. Als bij uw volgende synchronisatie tientallen deelnemers inloggen vanaf verschillende locaties, wordt de kans voor potentiële hackers groter, waardoor al uw gegevens in gevaar kunnen komen. Of u zich nu op het hele continent of in de stad bevindt, het is niet de moeite waard om uw intellectuele eigendom, handelsgeheimen of vertrouwelijk materiaal te laten uitlekken. De volgende keer dat u en uw team samenkomen via videoconferenties, vergrendelt u uw synchronisatie met Meeting Lock, een functie die actief blokkeert dat iedereen kan meedoen nadat iedereen die is uitgenodigd zich heeft aangemeld. Wilt u een last-minute schrijnwerker toevoegen? De nieuwe deelnemer moet toestemming vragen om mee te doen en de moderator krijgt het laatste woord over het verlenen van toegang.
Over het algemeen is het implementeren van strategieën en maatregelen met betrekking tot cyberbeveiliging of een actie rond de technologie van uw bedrijf, inclusief videoconferenties, de beste manier om iedereen te beschermen tegen ongewenste bezoekers. Ervoor zorgen dat door het bedrijf geleverde apparaten worden bewaakt, bedrijfsbrede protocollen invoeren (documentatie van het beveiligingsbeleid toegankelijk en gemakkelijk vindbaar maken, periodieke trainingen, workshops, seminars enz. Organiseren) en iedereen informeren over de beste praktijken en hoe ze op hun hoede kunnen zijn voor verdachte activiteiten, zal de kans op beveiligingsinbreuken tot een minimum worden beperkt.
Laat Callbridge de kloof overbruggen tussen de echte wereld en virtuele vergaderingen met gecodeerde technologie die uw videoconferentie-ervaring versterkt. Callbridge biedt het hoogste niveau van: virtuele vergadering beveiliging in de wereld met 128b-codering, gedetailleerde privacycontroles zoals eenmalige toegangscode en Meeting Lock, en digitale watermerken.
