Elke ondernemer weet dat je bij het opzetten van je bedrijf fulltime werkt. Dagen en nachten invoeren is een onderdeel van het proces, en hoewel het een liefdeswerk is, is het veeleisend. Er zijn veel bijeenkomsten met belanghebbenden, partners, verkopers, leveranciers - de lijst gaat maar door. Er is geen tekort aan mensen om mee in contact te komen en handen om te schudden, maar als het gezicht van een snelgroeiend bedrijf, zelfs met een partner, ben je maar één persoon die tegelijkertijd op één plek kan zijn.
Voer video in en telefonisch vergaderen online samenwerkingstools die zijn ontworpen om synchronisaties multidimensionaaler te maken. De volgende functies zijn perfect voor ondernemers die onderweg zijn en ze voegen energie en diepte toe aan de belangrijke plannen en briefings op uw agenda.
Het doel van een samenwerkingstool (behalve om uw leven soepeler te laten verlopen) is om twee of meer deelnemers naar het voltooien van een taak of het bereiken van een doel te leiden. Persoonlijk kunnen ze low-grade tech zijn, zoals een post-it-notitie schrijven, een bericht achterlaten op een vergaderbord of een idee ontwarren op een flip-over. Online bestaan ze uit tools en applicaties die samenwerkingssoftware bevatten.
Neem de online whiteboard bijvoorbeeld. Het is precies waar je aan denkt en door de jaren heen hebt geweten, behalve dat het virtueel is en toegankelijk voor meerdere deelnemers van verschillende locaties. Het is een effectieve interface waar deelnemers hun ideeën, complex of ongecompliceerd, kunnen uiten door vormen, kleuren, symbolen en afbeeldingen te implementeren om een moodboard samen te stellen, een workflow te creëren of een wolkengrafiek samen te stellen. Een gedeeld online whiteboard kan worden gebruikt voor informele en formele discussies; brainstormen, weefselsessies en nog veel meer. Ze zijn ontworpen voor geavanceerde weergaven en kunnen worden opgeslagen om later te delen en te bekijken.
In realtime zijn is de sleutel, en blijkt een zeer belangrijke factor te zijn om deelnemers betrokken te houden. Chatsystemen zijn een andere online samenwerkingstool die deelnemers directe connectiviteit biedt voor werk dat effectief wordt gedaan, ongeacht tijd of locatie. Het kan een-op-een communicatie zijn of het kan meerdere mensen in een chatroom met elkaar verbinden. Deelnemers kunnen hier en nu berichten schrijven en verzenden die in-the-moment feedback en ondersteuning bieden.
Bovendien is het delen van bestanden met groepschat een andere samenwerkingsfunctie die de workflow en samenwerking tussen individuen maximaliseert. Bestanden delen via cloud en chatsystemen geven deelnemers onmiddellijk het eigendom van vereiste documenten. Er zijn geen downloads van derden nodig. Digitale media, multimedia en andere bestanden zijn gemakkelijk verspreid en toegankelijk met behulp van de modernste software waartoe iedereen toegang heeft zonder ingewikkelde downloads, vertragingen of instellingen.
Last but not least, en verreweg, een van de meest geprefereerde online samenwerkingstools is: scherm delen. tijdens het uitvoeren van een online bijeenkomst, Met schermdeling kan de presentator zijn/haar bureaublad delen met andere mensen over de hele wereld. Dit betekent dat deelnemers precies kunnen zien wat u bedoelt in plaats van te vertrouwen op uw woorden om een beeld te schetsen. U kunt naadloos tussen documenten en sites springen, zonder snelheid te verliezen terwijl u vertelt en uw verhaal laat zien. Scherm delen brengt verkoopdemo's, presentaties en rapporten, trainingssessies en meer tot leven! Bovendien bieden de meeste schermdelingen live tekstchat. Als iemand een vraag heeft of meer tijd wil besteden voordat hij verder gaat, dan is dit de manier om het te doen.
Laat de geavanceerde technologie van Callbridge ervoor zorgen dat de communicatie van uw bedrijf op volle snelheid blijft werken. Met samenwerkingstools zoals het online whiteboard, chatsystemen, het delen van bestanden en het delen van schermen, zullen uw vergaderingen zeker een blijvende indruk achterlaten die de deelnemers van begin tot eind geïnteresseerd houdt. Werk gemakkelijk samen met de audio- en videoconferentie <p></p>
