Door te vertrouwen op snelle en effectieve technologie met productiviteit als kern van hun focus, laden bedrijven van heinde en verre de manier waarop zaken worden gedaan op. Het stimuleren van de stroom van werken op afstand is een videogerichte communicatiestrategie die ook apps omvat.
Met de juiste mix van videoconferenties en integraties die ervoor zorgen dat thuiswerken voelt alsof je nog steeds op kantoor werkt, kunnen zowel teams als individuen doelen bereiken, zaken ontwikkelen en vanuit huis blijven werken als een verenigd front.
Hier zijn 9 apps die zijn ontworpen om u op het goede spoor te houden:
9. Camouflage - Om uw beste gezicht naar voren te brengen tijdens videogesprekken
Wat is het? Camo geeft je toegang tot de krachtige camera op je iPhone of iPad in plaats van te vertrouwen op een laagwaardige webcam. Het wordt geleverd met effecten en aanpassingen die compatibel zijn met videoconferentiesoftware. De streaming met superhoge resolutie die rechtstreeks vanaf uw apparaat binnenkomt, betekent dat het altijd 1080p is.
Met Camo kun je je afbeelding afstemmen, zodat je volledige controle hebt over de belichting, kleurcorrectie, bijsnijden en focus van je video. Je hebt geen extra hardware nodig en hij kan rechtstreeks op je Apple-apparaat worden aangesloten (Windows-compatibiliteit komt binnenkort!).
Waarom het gebruiken? Camo biedt u volledige aanpassing van uw gezicht, plus wordt geleverd met een voorbeeldoptie, zodat u precies weet hoe u door anderen wordt gezien.
Bovendien zijn webcams notoir van lage kwaliteit. Velen streamen alleen 720p, terwijl je Apple-apparaat tegenwoordig verbluffende opnamen levert met ~ 7 megapixels aan de onderkant en ~ 12 + aan de bovenkant.
Topfunctie: Camo ondersteunt Slack, Google Chrome en videoconferentiesoftware, zonder de extra installatie of hoofdpijn.
8. Slack - Voor het minimaliseren van e-mails en het maximaliseren van teamcommunicatie
Wat is het? Slack is een communicatie-app die alle teamcommunicatie stroomlijnt naar directe berichten via openbare en privékanalen. Het is een veelzijdige tool die elementen van berichtenuitwisseling, e-mail, het delen van bestanden, het delen van documenten, brainstormruimten en videoconferenties combineert in één app. Bovendien is Slack compatibel met geselecteerde videoconferentiesoftware.
Waarom het gebruiken? Krijg direct feedback met Slack om de reactietijden te verkorten, een overzicht en samenvatting van uitwisselingen te bieden en een visueel inzicht te geven in wie actief is, wat hun tijdzone is en hoe ze anders kunnen worden bereikt. Maak groepen voor teamvergaderingen of houd het gesprek breed en open.
Topfunctie: gebruik "Slackbot" om herinneringen in te stellen. Als je een aanstaande online vergadering of afspraak moet onthouden, gebruik dan gewoon Slack's bot in je gesprek om op te schrijven waar je aan herinnerd moet worden, en stel het dan in en vergeet het.
7. Monday.com - Voor krachtig projectmanagement dat vriendelijk en benaderbaar is
Wat is het? Een flexibele virtuele projectbeheertool die visueel aantrekkelijk is, maar eenvoudig en intuïtief en wordt gebruikt om projecten te organiseren. maandag biedt gebruikers een visuele weergave van werkstromen: wie werkt aan wat, wat staat er in de pijplijn, wordt verwerkt of voltooid.
Medewerkers krijgen een kristalhelder inzicht in de projectbehoeften en -vragen. Ze kunnen op afstand samenwerken en communiceren via het dashboard. Alles is gemarkeerd en alle acties worden bijgehouden voor snel ophalen en direct toegang tot informatie.
Waarom zou u het gebruiken? Het kan naadloos worden geïntegreerd met andere digitale tools en met software voor videoconferenties. Het robuuste systeem van maandag elimineert de behoefte aan schijnbaar oneindige e-mailthreads en laat gebruikers precies zien wat er aan de hand is met onmiddellijke updates, kleurcodes, grafieken en tabellen die aanpasbaar en gemakkelijk bij te werken zijn. Je kunt Monday zelfs gebruiken als CRM of om advertentiecampagnes te beheren.
Topfunctie: de lay-out van maandag kan gebruikers het grote geheel laten zien. In plaats van alleen takenlijsten te zien, is Monday een top-downbenadering die het stellen van doelen afdwingt, processen in kaart brengt en bijhoudt waar dingen zijn en waar ze naartoe gaan.
6. Grammatica - Om u te helpen beter en effectiever te schrijven
Wat is het? Met behulp van kunstmatig intelligente technologie, Grammarly spell controleert alles wat je schrijft op elke interface, inclusief tekstverwerkingsprogramma's, tekstchat, berichten, documenten en posts op sociale media. Grammatica controleert op spelling en grammaticale fouten, geeft suggesties voor synoniemen en scant op plagiaat.
Waarom zou u het gebruiken? De algoritmen van Grammarly werken op de achtergrond om u te helpen een betere schrijver te worden. Het herkent niet alleen grammatica, spelling en gebruik, maar stelt ook woorden voor op basis van de context van uw zin om u te helpen uw ideeën beknopter uit te drukken. Bovendien verschijnt het overal, van tekstchats voor videoconferenties tot tekstverwerkingsdocumenten.
Topfunctie: gebruik de "Plagiaatcontrole" om door uw schrijven te bladeren en op problemen te controleren. De database van Grammarly heeft meer dan 16 miljard webpagina's om ervoor te zorgen dat uw schrijven vers en foutloos is.
5. Snagit - Voor duidelijk gemarkeerde en directionele schermafbeeldingen
Wat is het? Deze tool voor het vastleggen van schermen is ontworpen om de manier waarop u schermafbeeldingen maakt te verbeteren om een betere communicatie te vergemakkelijken. Snagit stelt u in staat videoweergave en audio vast te leggen, zodat u gedetailleerde processen duidelijker kunt maken, onderwijstechnieken kunt opsplitsen, visuele instructies kunt inzoomen, navigatiestappen kunt weergeven en nog veel meer. Snagit biedt visuele elementen om processen vanaf het begin soepeler te laten verlopen.
Waarom het gebruiken? Laten we zeggen dat je heen en weer bent met een ontwerper die aan een logo werkt. Snagit is de tool waarmee je een screenshot van je voortgang kunt maken en notities, pijlen en call-outs kunt toevoegen als alternatief voor lange tekstchatdiscussies of telefoontjes.
Snagit geeft je de mogelijkheid om je scherm op te nemen om een snelle video te delen. Voeg dit toe aan je presentatie online vergadering zodat iedereen gemakkelijker kan afstemmen. Docenten zullen dit vooral handig vinden als het gaat om het maken van online cursusmateriaal.
Topfunctie: maak een reeks schermafbeeldingen en verander ze in een GIF! U kunt bovenop tekenen en uw eigen origineel maken.
4. 15Five - Voor een consistente en boeiende feedbacklus tussen medewerkers en management
Wat is het? Wanneer uw team bestaat uit werknemers verspreid over verschillende locaties, kan de werkcultuur er soms onder lijden. Met 15 Vijfkrijgen zowel werknemers als managers een virtuele oplossing die helpt om de communicatielijnen rond prestaties, persoonlijke productiviteit en algemeen moreel open en benaderbaar te houden.
15Five-software creëert een feedbacklus. Stuur elke week (of afhankelijk van de instellingen) een enquête van 15 minuten naar werknemers die vragen stelt over hun werk- en persoonlijke doelen, KPI's, emotioneel welzijn en andere statistieken die van invloed zijn op hun werkoutput. Werkgevers kunnen deze informatie vervolgens gebruiken om de emotionele temperaturen van werknemers te voorspellen, beoordelen en meten, en manieren te vinden om toekomstige werkprestaties te verbeteren.
Waarom zou u het gebruiken? Krijg een diepgaand inzicht in de medewerkerstevredenheid en geef werknemers de mogelijkheid om vragen, zorgen en werkproblemen te melden.
Belangrijkste kenmerk: 15Five helpt iedereen op één lijn te houden met hun SMART-doelen en -doelstellingen en belangrijkste resultaten door processen en voortgang consequent te volgen. Teamleden kunnen doelen en volgprocessen vastleggen waarmee ze hun inzet kunnen bijhouden en hun successen kunnen beoordelen.
3. Google Agenda - Voor het direct synchroniseren van planningen en het instellen van datums
Wat is het? Google Calendar helpt bij het visueel beheren van tijd en het bekijken van de details van uw agenda en planning. Er zijn zoveel manieren waarop Google Agenda uw dag tot leven brengt met een kleurgecodeerd proces, afbeeldingen en kaarten die u op de hoogte houden en context toevoegen aan uw evenementen.
Waarom het gebruiken? Google Agenda helpt bij het snel en eenvoudig maken van evenementen, en
synchroniseert met Gmail en de meeste videoconferentiesystemen
Topfunctie: deze app heeft cloudopslag en bespaart tot een kunst. Zelfs als u uw telefoon kwijtraakt, wordt uw schema nog steeds online opgeslagen. Al uw evenementen, online vergaderingen, locatiegegevens, pinnen en media worden opgeslagen en zijn toegankelijk vanaf een ander apparaat.
2. Google Drive - Voor veilige en gemakkelijke toegang tot cloudopslag
Wat is het? Google Drive geeft u de onmiddellijke voldoening dat u kunt samenwerken aan bestanden en mappen vanaf elk mobiel apparaat, tablet of computer. Google Drive maakt niet alleen samenwerking mogelijk, de technologie stelt u ook in staat om tegelijkertijd met meerdere gebruikers op te slaan en te delen. Het is niet nodig om projecten ooit te migreren.
Waarom zou u het gebruiken? Google Drive werkt op alle grote platforms, zodat u naadloos kunt werken via de browser, vanaf elk apparaat. Al uw inhoud is zichtbaar, bewerkbaar of becommentarieerd op basis van de instellingen die u wilt delen. Toegang is eenvoudig en gestroomlijnd en kan worden geïntegreerd met alles wat u al gebruikt of van plan bent te gebruiken. Het is niet nodig om bestandsindelingen te converteren of u zorgen te maken over het opslaan van bestandstypen en afbeeldingen.
Topkenmerk: met zijn AI-aangedreven technologie kun je zoeken en vinden wat je zoekt. De functie "Gebruik met prioriteit" kan voorspellen waarnaar u zoekt door de meest verwante inhoud te scannen en te matchen. Iedereen kan razendsnel bestanden vinden.
1. Forest – Voor lasergericht werken en minder gebruik van sociale media
Wat is het? Thuiswerken betekent soms dat de geest zonder toezicht afdwaalt. Forest houdt afleiding in toom en oefent zelfbeheersing op een visuele en conceptuele manier. Door het verband te leggen dat uw focus in directe verhouding staat tot het groeien en bloeien van een virtuele boom die moet worden verzorgd, kunt u gefocust blijven op wat er moet gebeuren.
Het idee is dat je een zaadje plant, en als je de app niet afsluit of iets anders op je telefoon doet, groeit je zaadje. Als alternatief, als u de app verlaat of ervoor kiest om van koers te afwijken, verdort de boom.
Forest is een zeer visuele weergave van uw productiviteit. Blijf gefocust en je zaad zal veranderen in een boom die zal uitgroeien tot een bos.
Waarom het gebruiken? Forest is bedoeld als motivatie om werk gedaan te krijgen in plaats van sociale media bruin te maken. Het brengt ook een samenwerkingselement met zich mee dat collega's uitnodigt om samen met jou op reis te gaan;
Werk samen aan een project en plant samen een boom (onthoud, je vertrouwt op je teamgenoot om zich te concentreren en het zaadje te helpen groeien)
Voeg een concurrentielaag toe om te zien wie het grootste bos laat groeien door je telefoon laag te houden
Verzorg verschillende soorten bomen (meer dan 30!)
Top Feature: Forest neemt zijn concept mee naar de echte wereld door sponsoren het daadwerkelijk planten van echte bomen. Werk aan twee dingen tegelijk wanneer u tegelijkertijd een einde maakt aan uw telefoonverslaving en ontbossing!
Gebruik deze apps om uw gewoonten te versterken en uit te zoeken hoe u werk kunt produceren naast een verbeterde en videorijke aanpak. Geef vorm aan uw thuiswerkervaring of voed uw geografisch onafhankelijk werk op afstand met De geavanceerde software voor videoconferenties van Callbridge.
Laat Callbridge u de directe communicatielijn bieden die u nodig hebt om nieuwe zaken aan te pakken, de kloof met externe medewerkers te dichten en het management met teams te verbinden. Callbridge is compatibel en sluit naadloos aan op al deze apps die thuiswerken gestroomlijnder en efficiënter maken. Bovendien wordt deze bedrijfssoftware geleverd met een eigen reeks hoogwaardige functies, zoals scherm delen, online whiteboard, en meer, voor snelle verbindingen en krachtige productiviteit.
