Stel je voor dat we 25 uur in een dag zouden hebben. Hoe zou uw bedrijf die extra 60 minuten optimaliseren? Hoeveel zou de teamproductiviteit omhoogschieten? Er zijn waarschijnlijk duizend manieren waarop u het meeste uit die tijd kunt halen.
Helaas, aangezien niemand meer tijd heeft dan de volgende persoon, komt het erop neer dat je zo efficiënt mogelijk gebruikt wat je hebt gekregen, vooral met betrekking tot teamproductiviteit. Het draait allemaal om slimmer werken, niet harder, toch?
Lees verder voor een paar manieren om de samenwerking van uw team te verbeteren en hoe u reeds ingevoerde strategieën kunt optimaliseren, maar eerst:
Wat betekent teamproductiviteit?
Teamproductiviteit verwijst naar hoe effectief uw team is om geen tijd, moeite en middelen te verspillen. Wanneer kwaliteit, efficiëntie en kwantiteit in evenwicht zijn, ontstaat productiviteit. Dit betekent dat:
- Een groot aantal taken wordt op tijd voltooid
- Taken en deliverables worden goed en met integriteit uitgevoerd
- Items met een hoge prioriteit worden met zorg en aandacht behandeld
Wanneer tijd en moeite gefocust worden, is productiviteit een natuurlijk resultaat. De snelste manier om productiviteit te bereiken zonder tijd en moeite te verspillen, is via duidelijke en beknopte communicatie.
Welke factoren zijn van invloed op de teamproductiviteit?
Natuurlijk zijn er tal van variabelen als het gaat om het ondersteunen van het functioneren van uw team. Sommige dingen kun je niet veranderen, zoals een wereldwijde pandemie. Er zijn echter veel factoren die u kunt veranderen, zoals communicatiegewoonten, doelen, medewerkersbetrokkenheid, werkomgeving, bedrijfscultuur, enz.
Hier zijn een paar strategieën om een vliegende start te maken en de productiviteit aan te moedigen met betrekking tot factoren die u volledig onder controle heeft:
- Bespreek verwachtingen
Wie doet wat? Wat zijn de basisregels? Wanneer zijn de deadlines? Wat is het gewenste resultaat? Zorg er vanaf het begin voor dat teamleden op de hoogte zijn van rollen en taken, en de benchmarks onderweg. Moet het team regelmatig online vergaderingen bijwonen? Moeten e-mails direct worden beantwoord? Heeft een videochat prioriteit boven een e-mailthread? Houd de communicatie duidelijk en wees eerlijk over wat belangrijk voor u is door regelmatig in te checken om te voorkomen dat u het punt mist. - Talent aan boord dat past bij de bedrijfscultuur
Onboarding betekent dat uw team groeit en dat geldt ook voor uw bedrijf! Het sollicitatiegesprek en het selectieproces van kandidaten kan veel tijd en moeite vergen, dus zorg ervoor dat uw online vergadering rijk is aan sollicitatievragen die u een beter inzicht geven in hun ervaring, werkethiek en het vermogen om de stroom van het bedrijf bij te houden. Laat hen enkele van de huidige projecten weten die plaatsvinden en neem hun potentiële nieuwe manager mee naar de videoconferentie voor een meet & greet. - Training geven of zoeken om vaardigheden te ontwikkelen
Investeer in de mensen die al voor je werken en die hun loyaliteit hebben bewezen. Dit verhoogt niet alleen de productiviteit van het team, maar ook aanzienlijk verbetert retentie. Bepaal de vaardigheden van uw medewerkers en de vaardigheden die uw bedrijf nodig heeft om de beste handelwijze te bepalen. Een gap-analyse zal aangeven wat er vervolgens moet gebeuren, maar vergeet niet om hun feedback te krijgen over wat ze willen laten groeien, anders zal niemand deelnemen. Huur een coach in om masterminds of kleine groepssessies te leiden via videoconferenties, of vind online trainingsopties met behulp van Lynda. - Prestaties en erkenning promoten
Wanneer een medewerker weet dat hij gewaardeerd wordt voor zijn harde werk, zal hij zich op die manier blijven gedragen. Probeer hun prestatie te vieren in een bedrijfsbrede e-mail of kondigt het aan aan het begin van een online vergadering. Houd rekening met een vroeg verlof op vrijdag of gebruik een app zoals app Bonusloos om kleine en grote overwinningen te vieren. Onderschat ook niet de kracht van een verjaardagsshoutout in Slack! - Creëer een feedbacklus
Geloof het of niet, maar mensen stellen feedback wel op prijs, maar alleen als het op een constructieve manier wordt gegeven en met aandacht en zorg wordt gegeven. Feedback van hoge kwaliteit kan de groepsdynamiek volledig transformeren en leiden tot een betere teamproductiviteit. Probeer verregaande generalisaties te vermijden en focus in plaats daarvan op prestaties en gedrag. Kies ervoor om waarderende feedback in het openbaar te geven en geef gelegenheidsfeedback in een 1:1-chat. - Maak online vergaderingen waardevoller
Wees selectief over wie moet komen opdagen bij een online vergadering. Maak van tevoren een agenda, wees stipt en neem de vergadering op wanneer dat gepast is voor degenen die niet aanwezig konden zijn. Eindig met goed gearticuleerde actie-items, zodat iedereen aan boord is met wat gedaan moet worden zonder tijd te verspillen. - Werkstroomproblemen corrigeren
Neem even de tijd om vast te stellen waar er blokkades zijn in de algehele productiviteit van uw team. Is het met communicatie? Probeer een Standup meeting van 15 minuten in plaats van iets meer formeels wanneer u snelle updates en aankondigingen moet bespreken. Is het meer een backend-probleem zoals facturering en salarisadministratie? Probeer dit soort activiteiten te automatiseren om tijd en ruimte vrij te maken. - Geef prioriteit aan de gezondheid van werknemers
Wanneer geest, lichaam en geest op elkaar zijn afgestemd, kunt u teamproductiviteit van het hoogste niveau verwachten. Probeer flexibele werktijden, gezamenlijke online vergaderingen gebruik op redelijke tijden ergonomische en comfortabele meubels en stimuleer een wellnessprogramma. - Gebruik de juiste digitale hulpmiddelen
De productiviteit van uw team hangt af van het arsenaal aan digitale tools dat u tot uw beschikking heeft. Kies technologie die u keuzemogelijkheden biedt en iedereen dichter bij elkaar brengt. Gebruik projectbeheertools en een oplossing voor videoconferenties met meerdere functies en hoogwaardige audio- en videomogelijkheden om uw team de overhand te geven.
Met het superieure videoconferentieplatform van Callbridge kunt u een verhoogd gevoel van teamproductiviteit en efficiëntie ervaren. Laat zijn reeks functies zoals Scherm delen, AI-transcriptie en Online whiteboard bieden gestroomlijnde communicatie voor een ongeëvenaarde workflow. Laat je team zich gesteund en in contact met elkaar voelen via state-of-the-art videoconferentie die de teamproductiviteit verhoogt om u op uw best te presenteren.
