Beste vergadertips

Hoe AI werknemers bevrijdt van herhaling en tegelijkertijd samenwerking mogelijk maakt

Deel dit bericht

Er was een moment in de geschiedenis waarop de vermelding van kunstmatige intelligentie leek op iets uit een sciencefictionroman. Hoewel we niet bepaald pendelen in ruimtevaartuigen tussen planeten à la Jetsons, hebben we wel een aantal dingen te danken aan kunstmatige intelligentie, vooral op zakelijk gebied. Hier is een blik op hoe AI positief is revitalisering van de manier waarop we communiceren.

In de jaren vijftig werd AI voor het eerst beschreven als "Elke taak die wordt uitgevoerd door een programma of een machine, waarvan we zouden zeggen dat als een mens dezelfde activiteit zou uitvoeren, de mens intelligentie moest toepassen om de taak te volbrengen." Dit is een brede definitie die sindsdien is uitgediept en vertakt naar andere concepten zoals machine learning, natuurlijke taalverwerking, bots of softwaretoepassingen die eenvoudige en repetitieve geautomatiseerde taken uitvoeren, spraak inclusief spraak-naar-tekst en tekst-naar- spraak en robotica.

Op de werkvloer en in hoe we zaken doen, is AI buitengewoon gunstig geweest met betrekking tot samenwerking. De reden waarom deze AI-tools zoveel impact hebben gehad, is vanwege hun vermogen om het gedrag van gebruikers te leren. Na verloop van tijd verzamelen AI-tools gegevens en inzichten die intrinsiek zijn voor de gebruiker en bieden daarom op maat gemaakte oplossingen voor hoe de gebruiker omgaat met de applicaties. AI verbetert teamsamenwerking en communicatie voor, tijdens en na vergaderingen en synchronisaties. Herhaalde en alledaagse input die ooit door mensen werd gedaan, kan nu worden overgedragen aan technologie. Dit betekent dat de AI-tools die worden gebruikt in alle stadia van teamsamenwerkingssessies en -vergaderingen, van concept tot realisatie, zullen werken om een ​​betere doorstroming te verbeteren, kosten te verlagen en de productiviteit te verhogen. Wanneer taken worden geautomatiseerd, worden gegevens en informatie gemakkelijker beschikbaar. En als ze op de juiste plaats worden gepresenteerd, loopt de bedrijfsstroom productiever!

SamenwerkingVóór de vergadering

Hier is een perfect voorbeeld van een AI-bot die de intelligentie van een mens demonstreert en tegelijkertijd het geestdodende deel uitschakelt. Met een aanstaande vergadering waarbij meerdere belangrijke deelnemers van over de hele wereld betrokken zijn, een datum en tijd plannen die voor iedereen werkt kan een omslachtig proces zijn. Het vinden van die goede plek waar de meerderheid aanwezig kan zijn, kan uren plannen, sorteren, contact opnemen en organiseren kosten. Op basis van een reeds gevuld adresboek kan een AI-bot worden gebruikt om automatisch een vergadering te plannen door te synchroniseren met de agenda's van de genodigden, hun beschikbaarheid aan te sluiten en potentiële datums en tijden te genereren op basis van hun reeds bestaande (of niet-bestaande) agenda nodigt. Afhankelijk van de verfijning van de AI-bot, kunnen ze mogelijk identificeren welke deelnemers wel of niet moeten worden uitgenodigd op basis van hun functietitel, ervaring, rol, enz.

Tijdens de vergadering

Terwijl iedereen verbonden is via een online meeting For een telefonische vergadering or videoconferentie, AI-tools bieden complexe algoritmen die in staat zijn om de individuele nuances van verschillende sprekers te onderscheiden en te herkennen wanneer een nieuwe spreker het overneemt. Bovendien pikt het de gebruikte zoekwoorden op en kan het gaandeweg leren. Bovendien kan AI-technologie gemeenschappelijke thema's en onderwerpen die vaak tijdens de vergadering naar voren worden gebracht, opsplitsen en tags maken om later gemakkelijk te zoeken en gegevens op te halen.

zakelijk teamNa de vergadering

Zodra iedereen zijn gedachten en ideeën over de hele linie heeft bijgedragen, laat het aan AI-technologie over om een ​​doorzoekbaar te maken Automatisch transcript van uw ontmoeting. Van begin tot eind is de innovatieve tool in staat om je een opname te geven waarin je door de audio kunt navigeren door simpelweg op je transcript te klikken en door de Trefwoordtags. Het kan niet eenvoudiger zijn om naar uw transcript van de vergadering te kijken voor details of voor een meer diepgaand begrip. En met de Smart Search functie die resultaten van vergaderingen weergeeft die overeenkomen met transcripties van inhoud, chatberichten, bestandsnamen, contactpersonen voor vergaderingen en meer, kunt u vertrouwen op uitzonderlijke functies die leiden tot uitzonderlijke vergaderingen.

LAAT DE AI-TOOL VAN CALLBRIDGE U TONEN HOE HOGE KALIBER PRODUCTIVITEIT DE MANIER VAN UW BEDRIJFSVOERING BEÏNVLOEDT.

Met de komst van kunstmatige intelligentie krijgen bedrijven een hyperproductief voordeel ten opzichte van hoe tweerichtingscommunicatie wordt benaderd en gefaciliteerd. Met de AI-bot Cue ™ van Callbridge kunt u verwachten dat vergaderingen meer samenhang vertonen met uitstekende aandacht voor detail. Cue ™ heeft geavanceerde functies zoals Auto Transcript, Auto Tag en Smart Search die uniek veeleisend zijn. Bovendien beschikt u met de video- en audio-ervaring van de hoogste kwaliteit over alle tools die u nodig hebt om uw vergadering naadloos te laten verlopen.

Deel dit bericht
Foto van Alexa Terpanjian

Alexa Terpanjan

Alexa speelt graag met haar woorden door ze samen te voegen om abstracte concepten concreet en verteerbaar te maken. Als verhalenverteller en leverancier van de waarheid schrijft ze om ideeën uit te drukken die impact hebben. Alexa begon haar carrière als grafisch ontwerper voordat ze een liefdesrelatie begon met advertenties en merkcontent. Haar onverzadigbare verlangen om nooit te stoppen met zowel consumeren als creëren van content leidde haar naar de technische wereld via iotum, waar ze schrijft voor de merken Callbridge, FreeConference en TalkShoe. Ze heeft een geoefend creatief oog, maar is een woordenschrijver in hart en nieren. Als ze niet wild op haar laptop zit te tikken naast een gigantische mok hete koffie, kun je haar vinden in een yogastudio of haar koffers pakken voor haar volgende reis.

Meer te ontdekken

headsets

10 beste headsets van 2023 voor naadloze online zakelijke bijeenkomsten

Om vlotte communicatie en professionele interacties te garanderen, is het hebben van een betrouwbare en hoogwaardige headset essentieel. In dit artikel presenteren we de top 10 headsets van 2023 voor online zakelijke meetings.

Hoe overheden videoconferenties gebruiken

Ontdek de voordelen van videoconferenties en de beveiligingsproblemen waarmee overheden te maken krijgen voor alles van kabinetszittingen tot wereldwijde bijeenkomsten en waar u op moet letten als u bij de overheid werkt en videoconferenties wilt gebruiken.
Vergaderzaal

Introductie van de nieuwe Callbridge-vergaderruimte

Geniet van de verbeterde vergaderruimte van Callbridge, opnieuw ontworpen om handelingen te vereenvoudigen en intuïtiever te gebruiken.
callbridge multi-apparaat

Callbridge: het beste zoomalternatief

Zoom kan uw hoofdbewustzijn in beslag nemen, maar in het licht van hun recente inbreuk op de beveiliging en privacy zijn er gewoon te veel redenen om een ​​veiligere optie te overwegen.
Scroll naar boven