Het is het nachtmerriescenario: een concurrent heeft stiekem naar je telefoontje geluisterd en nu kennen ze alle details van je plannen. Klinkt vergezocht? Niet echt. Het gebeurt vaker dan u misschien denkt, en het is een van de echte nadelen van een virtuele bijeenkomst in vergelijking met een persoonlijke bijeenkomst. Ik ken één advocatenkantoor dat regelmatig elke deelnemer laat ophangen en opnieuw inbelt op de conference call-bridge wanneer ze het vermoeden krijgen dat er mogelijk een ongewenste deelnemer aan de lijn is.
Conventionele wijsheid behandelt de beveiliging van conferentiegesprekken als websitebeveiliging - zorg ervoor dat ongewenste bezoekers niet aan de lijn kunnen komen door uw moderatorcodes te wijzigen, hoofdelijke oproepen voor aanwezigen te doen, deelnemers zichzelf te laten aankondigen, het inbelnummer van de telefonische vergadering te wijzigen, enzovoort. Aan. Maar wat als er een betere manier was?
Nou, er is.
Persoonlijke vergaderingen zijn veiliger dan telefonische vergaderingen, simpelweg omdat u kunt zien met wie u afspreekt. Met telefonische vergaderingen die een webdashboard hebben - zoals Callbridge - kunt u hetzelfde doen. U kunt zien wie uw gesprek bijwoont door een naam en een gezicht aan die persoon te koppelen. Bovendien heeft u bij elk gesprek de mogelijkheid om voor elke deelnemer een unieke nieuwe persoonlijke pincode te versturen. U hoeft zich geen zorgen te maken over minder veiligheidsbewuste deelnemers die vertrouwelijke pincodes doorgeven of de pincode van week tot week opnieuw gebruiken. Met Callbridge is beveiliging automatisch.
Dus geef uzelf de volgende keer dat u aan een telefonische vergadering deelneemt de gemoedsrust te weten met wie u aan de lijn bent. Maak van uw vergadering een Callbridge-vergadering.
