5 manieren om online vergaderingen in de directiekamer onder de knie te krijgen
Met het nieuwe jaar voor de deur, is het tijd om een aantal nieuwe doelen en doelstellingen vast te stellen om de lat hoger te leggen met de online vergaderingen van uw bedrijf. Ze worden niet alleen effectiever gemaakt met uitstekende presentatievaardigheden, vocale projectie en visueel aantrekkelijke dia's, het gaat ook om het inchecken van mensen met betrouwbare technologie en efficiëntere manieren om ideeën over te brengen. Het laatste dat u wilt, is iemand betrappen op een uitstapje, uit het raam staren of op zijn telefoon kijken!
Door videoconferenties te gebruiken om belangrijke online vergaderingen te houden, of het nu gaat om een pitch voor een klant of om te communiceren met leden in een buitenlands kantoor, kunt u een hogere ledenaanwezigheid, betere productiviteit, hardwerkende technologie en realtime samenwerking verwachten. Hier zijn 5 beloften om dit jaar in de bestuurskamer te doen en te houden.
5. Presenteer uw ideeën beknopter met kortere vergaderingen
Niemand wil verstrikt raken in een onlinevergadering die uitloopt op overuren. Duidelijkheid, beknoptheid en geavanceerde technologie die een zeer gepolijste discussie presenteert, zorgen ervoor dat alles soepeler verloopt. Om gedoe rond het verlengen van vergaderingen te minimaliseren, kiest u voor videoconferenties die gebruik maken van de allernieuwste technologie, zoals een gebruiksvriendelijke, intuïtieve interface die ziet er professioneel uit en is handig voor leden om in te bellen via telefoon of wifi. En een browsergebaseerd, waarvoor geen software hoeft te worden gedownload, waardoor onlinevergaderingen naadloos verlopen zonder vertragingen of ingewikkelde instellingen.
4. Stel maandelijkse video-updates in voor secundaire zaken
Tijdens het hoogseizoen van uw bedrijf kunnen onlinevergaderingen met betrekking tot items met een lagere prioriteit, zoals prestaties of aankondigingen, onder de dagelijkse taken terechtkomen. Door een tijd en datum van één keer per maand in te stellen om een korte onlinevergadering van 10 minuten te houden, is dit een slimme, gestroomlijnde aanpak waar iedereen even kan instappen - en blijf op de hoogte. Het is kort, effectief en gemakkelijk via het inbelnummer van een mobiel apparaat of een internetverbinding.
3. Bevorder inclusiviteit door een jaar vooruit te plannen
De mogelijkheid om duidelijke en effectieve communicatie te bieden tijdens een onlinevergadering is essentieel voor het succes van uw bedrijf. Als er meer klanten zijn, worden er ook meer teamleden uit verschillende tijdzones op grotere afstanden. Technologie waarop u kunt vertrouwen om iedereen bij elkaar te brengen, is belangrijk bij het opzetten van een vergaderritme. Probeer voor 2019 een jaarkalender met vaste vergaderingen op te stellen voor leden die niet persoonlijk kunnen deelnemen. Op die manier heeft alle betrokkenen zicht op wat er op de agenda staat. Bovendien betekent het opzetten van online vergaderingen met videoconferenties waarmee u overal kunt zijn en met de mogelijkheid om meerdere vergaderruimten te integreren, minder no-shows en meer productiviteit.
2. Bereid uw ruimte altijd voor op succes
Een online vergadering is als live televisie – alles kan gebeuren! Als je je niet van tevoren voorbereidt, kunnen onderbrekingen en afleiding afbreuk doen aan je sessie. Of het nu sirenes zijn die buiten op de hoek van de straat loeien, een uitgevallen internetverbinding of iemand die onbewust de kamer binnenkomt, je kunt onmogelijk iets voorkomen, maar je kunt voorbereid zijn. Richt je ruimte bewust in. Zoek de meest rustige plek op kantoor of thuis, gebruik een koptelefoon om achtergrondgeluid te minimaliseren en voer altijd een testrun uit voordat uw online vergadering begint!
1. Geef samenvattingen van de telefonische vergadering nadat alles is gezegd en gedaan
Wanneer u zich midden in een online vergadering met klanten bevindt of contact maakt met internationale collega's, gaat er een stortvloed aan informatie heen en weer. Het is belangrijk om details vast te leggen, vooral als er nieuwe ideeën ontstaan of als er harde deadlines worden gesteld. Overweeg voor het nieuwe jaar een tool te implementeren die een doorzoekbare oproepsamenvatting biedt die is gegenereerd door kunstmatige intelligentie. Discussies worden vastgelegd, tijd wordt bespaard en de lat wordt hoger gelegd.
De hoogwaardige technologie van Callbridge zorgt ervoor dat onlinevergaderingen efficiënter en effectiever verlopen
In staat zijn om uw boodschap zo duidelijk mogelijk over te brengen in de kortst mogelijke tijd is DE belofte die u moet maken en houden voor 2019. Het gebruik van Callbridge vereist geen downloads, zorgt voor 1080p scherpe HD-video, biedt een kunstmatige intelligentie-bot en heeft professionele tol- gratis inbellen met een beveiligingscode om vertrouwelijke discussies te beschermen.
