Het inplannen van een vergadering hoeft niet met drie verschillende tools te gebeuren — maak kennis met de nieuwe pagina voor agendaboekingen van Callbridge.
Stel je voor hoe een van je klanten vandaag een videogesprek inplant.
Ze kopiëren een link uit een app van een derde partij voor het plannen van afspraken. Plakt die in een e-mail. De gast kiest een tijdstip. Er wordt een agenda-uitnodiging verstuurd, maar de link voor de videoconferentie bevindt zich ergens anders. Misschien wordt die handmatig toegevoegd. Misschien komt die helemaal niet in de uitnodiging terecht. Iedereen vindt wel een oplossing en niemand vraagt zich af of het wel zo ingewikkeld moet zijn.
Dat doet het niet.
Vandaag lanceert Callbridge de Agenda-boekingspagina: een volledig geïntegreerde planningstool die direct in het Callbridge-platform is ingebouwd.
Deel een link, laat je gast een tijdstip kiezen en een Callbridge-link voor videoconferenties staat automatisch klaar in de bevestiging.
Geen apps van derden. Geen handmatige stappen. Geen verloren gegevens.
Het inplannen van afspraken en videoconferenties waren altijd gescheiden. Dat is nu veranderd.
Elke keer dat een klant een videolink in een agenda-uitnodiging moest kopiëren en plakken, of vijf minuten voor een gesprek ontdekte dat de link ontbrak, ervoer hij of zij de frustratie van twee losgekoppelde tools die zogenaamd samenwerkten. Callbridge is ontworpen om dat te verhelpen. Videoconferenties, audio en nu ook het inplannen van afspraken – alles op één plek, alles werkt naadloos samen, zonder gedoe.
Dit is hoe het werkt
Zodra je je pagina voor kalenderboekingen hebt ingesteld, is het proces precies zo eenvoudig als het klinkt:
- Koppel je Google Agenda of Outlook om je beschikbaarheid nauwkeurig bij te houden en dubbele boekingen te voorkomen.
- Stel je wekelijkse beschikbaarheid in, voeg buffertijd toe tussen vergaderingen en beperk je dagelijkse boekingen.
- Kopieer je boekingslink en deel deze — in een e-mailhandtekening, op je website, in een chat.
- Een gast kiest een tijdstip. Er wordt automatisch een Callbridge-videoconferentielink gegenereerd en opgenomen in de bevestigingsmail en de agenda-uitnodiging.
Dat is alles. Je gast komt voorbereid aan. Jij komt voorbereid aan. Niemand hoeft zich haastig om een verbinding te vragen.
Wat is inbegrepen
- Aanpasbare boekingspagina — voeg uw naam, een vergadertitel en een beschrijving toe, zodat gasten precies weten wat ze boeken.
- Beschikbaarheidsbeheer — stel uw wekelijkse planning in, buffertijd tussen gesprekken en een dagelijkse boekingslimiet.
- Synchroniseer Google Agenda en Outlook — blijf automatisch op de hoogte en voorkom dubbele boekingen.
- Automatische Callbridge-videoverbinding — elke bevestigde boeking bevat een direct bruikbare conferentielink.
- Gastvriendelijk proces: gasten kunnen boeken zonder account, download of verdere installatie.
- Tijdzonebewuste planning: beschikbaarheid wordt automatisch weergegeven in de lokale tijdzone van uw gast.
Binnenkort meer
De pagina voor het boeken van afspraken is live en klaar voor gebruik. Binnenkort beschikbaar: in te sluiten boekingswidgets, aangepaste intakevelden, ondersteuning voor co-hosts, boekingsopties met verschillende duur en sms-/e-mailherinneringen. We houden je op de hoogte zodra deze functies worden uitgerold.
Eén gereedschap minder. Eén betere ervaring.
Het doel is altijd geweest om u alles te bieden wat u nodig hebt om online te vergaderen zonder tussen verschillende platforms te hoeven wisselen. Calendar Booking Page is de volgende stap in die richting: een planningsfunctie die rechtstreeks in uw videoconferentietool is geïntegreerd, in plaats van een externe toevoeging.
Log in op uw Callbridge -account en stel vandaag nog uw agenda-boekingspagina in. Of, als u nieuw bent bij Callbridge, bekijk dan onze abonnementen en zie wat er allemaal inbegrepen is.
