Hoe tijdzoneplanning betere internationale conferentiegesprekken mogelijk maakt
De mogelijkheid om een internationale teleconferentie te houden heeft veel dingen een stuk eenvoudiger gemaakt, maar het heeft ook zijn eigen problemen met zich meegebracht. Het meest opvallende is dat internationale telefonische vergaderingen niet altijd zo eenvoudig zijn als het versturen van een paar uitnodigingen voor vergaderingen, vooral omdat middernacht voor de ene deelnemer misschien middag voor een andere deelnemer is. Internationale telefonische vergaderingen regelen is onder de beste omstandigheden verwarrend, vooral voor mensen die uw oproep alleen kunnen aannemen tijdens hun 9 tot 5 baan.
Hoe weet je nog wie er achter je staat en wie er voor je staat? Is het zomertijd, en verandert dat zelfs iets? Om grip te krijgen op de verschillende tijdzones en een vergadertijd te vinden die echt werkt voor al uw deelnemers, Belbrug geeft je een buitengewoon nuttig Tijdzoneplanner naast zijn reeks andere mogelijkheden.
Een telefonische vergadering plannen voor verschillende tijdzones
Voordat je gebruikt Belbrug's Tijdzoneplanner Om een vergadering te plannen, controleert u eerst of de tijdzone van uw account correct is. Om de tijdzone onder uw account te wijzigen, logt u eerst in op uw Belbrug account. Klik op uw accountdashboard op Instellingen bovenaan uw scherm. Selecteer tijdzone uit het menu aan de linkerkant. Het wordt automatisch ingesteld op basis van de instellingen van uw computer of telefoon, maar kan worden gewijzigd als het niet klopt.
Om toegang te krijgen tot Tijdzoneplanner, plan een afspraak en klik op het Tijdzones knop onderaan de planner. Door op het plusteken in het midden van deze pagina te klikken, kunt u naast uw eigen tijdzones meerdere tijdzones toevoegen. Terwijl u een nieuwe tijdzone toevoegt, worden ze naast elkaar weergegeven voor een snelle vergelijking. U heeft nu een visuele manier om te zien hoe uw lokale vergadertijd eruitziet in de tijdzones van uw deelnemers. Zo kunt u voorkomen dat u vergaderingen organiseert op momenten dat de deelnemers aan de vergadering slapen of pendelen.
Wat kunt u nog meer doen om internationale conferentiegesprekken gemakkelijker te maken?
Hoewel de Tijdzoneplanner kan een lange weg helpen om internationale telefonische vergaderingen gemakkelijker voor u te maken, zijn er nog enkele andere dingen die u kunt proberen:
- Maak een Doodle enquête om de beste vergadertijden voor uw deelnemers te vinden.
Als er geen ideale tijd is voor iedereen om elkaar te ontmoeten, schakel dan het ongemak van uw deelnemers week in week uit, zodat niet één persoon alle lasten op zich neemt. - Gebruik de Stel werktijden in functie in Google Agenda om uw collega's in het buitenland aan uw werktijden te herinneren.
- Probeer maaltijden, reistijden en late nachten te vermijden. U kunt deelnemers aan de vergadering ook vragen welke tijden voor hen niet werken. Het is een attente zaak en kan helpen bij het opbouwen van relaties.
- Vraag uzelf af of er mensen zijn die een opname van de vergadering kunnen ontvangen in plaats van aanwezig te zijn. Met de video-opnamefunctie van Callbridge is dit een handige manier om mensen op de hoogte te houden zonder dat ze buiten hun reguliere uren aan een vergadering hoeven deel te nemen.
Als je klaar bent om de eenvoudigste en meest productieve internationale te hebben telefonische vergadering van je leven, of verhoog gewoon je online vergadermogelijkheden, overweeg het te proberen Callbridge 30 dagen gratis. De deelnemers aan uw internationale bijeenkomst zullen u bedanken!
