Hoe tijdzoneplanning betere internationale conferentiegesprekken mogelijk maakt
De mogelijkheid om een internationale teleconferentie te houden heeft veel dingen een stuk eenvoudiger gemaakt, maar het heeft ook zijn eigen problemen met zich meegebracht. Het meest opvallende is dat internationale telefonische vergaderingen niet altijd zo eenvoudig zijn als het versturen van een paar uitnodigingen voor vergaderingen, vooral omdat middernacht voor de ene deelnemer misschien middag voor een andere deelnemer is. Internationale telefonische vergaderingen regelen is onder de beste omstandigheden verwarrend, vooral voor mensen die uw oproep alleen kunnen aannemen tijdens hun 9 tot 5 baan.
Hoe weet je wie er achter je zit en wie er voor je zit? Is het zomertijd, en maakt dat überhaupt iets uit? Om de verschillende tijdzones te begrijpen en een vergadertijd te vinden die voor al je deelnemers werkt, biedt Callbridge je naast een scala aan andere functies een uiterst handige tijdzoneplanner.
Een telefonische vergadering plannen voor verschillende tijdzones
Voordat je gebruikt Belbrug's Tijdzoneplanner Om een vergadering te plannen, controleert u eerst of de tijdzone van uw account correct is. Om de tijdzone onder uw account te wijzigen, logt u eerst in op uw Belbrug account. Klik op uw accountdashboard op settings bovenaan uw scherm. Selecteer tijdzone uit het menu aan de linkerkant. Het wordt automatisch ingesteld op basis van de instellingen van uw computer of telefoon, maar kan worden gewijzigd als het niet klopt.
Om de tijdzoneplanner te openen , plan je een vergadering en klik je op de knop 'Tijdzones' onderaan de planner. Door op het plusteken in het midden van deze pagina te klikken, kun je naast je eigen tijdzone meerdere andere tijdzones toevoegen. Elke nieuwe tijdzone die je toevoegt, wordt naast elkaar weergegeven, zodat je deze snel kunt vergelijken. Je ziet nu visueel hoe de lokale vergadertijd eruitziet in de tijdzones van je deelnemers. Dit kan je helpen voorkomen dat je vergaderingen plant op momenten dat deelnemers slapen of onderweg zijn.
Wat kunt u nog meer doen om internationale conferentiegesprekken gemakkelijker te maken?
Hoewel de Tijdzoneplanner kan een lange weg helpen om internationale telefonische vergaderingen gemakkelijker voor u te maken, zijn er nog enkele andere dingen die u kunt proberen:
- Maak een Doodle enquête om de beste vergadertijden voor uw deelnemers te vinden.
Als er geen ideale tijd is voor iedereen om elkaar te ontmoeten, schakel dan het ongemak van uw deelnemers week in week uit, zodat niet één persoon alle lasten op zich neemt. - Gebruik de Stel werktijden in functie in Google Agenda om uw collega's in het buitenland aan uw werktijden te herinneren.
- Probeer maaltijden, reistijden en late nachten te vermijden. U kunt deelnemers aan de vergadering ook vragen welke tijden voor hen niet werken. Het is een attente zaak en kan helpen bij het opbouwen van relaties.
- Vraag uzelf af of er mensen zijn die een opname van de vergadering kunnen ontvangen in plaats van aanwezig te zijn. Met de video-opnamefunctie van Callbridge is dit een handige manier om mensen op de hoogte te houden zonder dat ze buiten hun reguliere uren aan een vergadering hoeven deel te nemen.
Als u klaar bent voor de eenvoudigste en meest productieve internationale conference call van uw leven, of gewoon uw mogelijkheden voor online vergaderingen wilt uitbreiden , probeer Callbridge dan 30 dagen gratis uit . Uw deelnemers aan de internationale vergadering zullen u dankbaar zijn!
