Samenwerken in verschillende tijdzones met een internationale telefonische vergadering
Conferentiegesprekken hebben de neiging om moeilijker te plannen en te managen naarmate mensen verder van elkaar verwijderd zijn. Bij Callbridge hebben we een aantal methoden om deze uitdaging te omzeilen. We weten dat het in de steeds meer geglobaliseerde wereld van vandaag belangrijker is dan ooit om vlot een internationale conference call te kunnen houden.
Wanneer u uw eigen internationale telefonische vergaderingen plant, loont het om grondig te zijn, vooral als dit uw eerste is. Door deze blog als leidraad te gebruiken, zou je in staat moeten zijn om eventuele hiaten in je planning op te vullen en binnenkort goed op weg te zijn om een geweldige internationale conference call te houden waar al je gasten van kunnen profiteren.
Bepaal of uw gasten zullen inbellen via de telefoon of via internet
U zult merken dat al uw gasten niet op dezelfde manier deelnemen aan uw gesprek. Verbinding maken via internet is meestal de veiligere en stabielere optie en bevat ook enkele functies die niet beschikbaar zijn voor bellers, zoals Videobellen. Het probleem met verbinding maken via internet is dat het uw gasten sterk afhankelijk maakt van een sterk wifi-signaal, wat moeilijk kan zijn, afhankelijk van waar ze zich in de wereld bevinden.
Door telefonisch in te bellen, krijgen bellers daarentegen toegang tot minder functies, maar kunnen er veilig meer gelijktijdige gasten aan uw vergadering deelnemen. Het is ook de perfecte oplossing voor internationale gasten die misschien geen toegang hebben tot een sterk wifi- of datasignaal, maar wel een gsm of een vaste telefoon hebben.
Callbridge heeft vastgesteld dat deze twee opties u het maximale bereik bieden in termen van beschikbaarheid voor uw gasten. U moet beide oplossingen gebruiken voor uw internationale telefonische vergadering.
Gebruik de tijdzoneplanner om de ideale tijd voor uw telefonische vergadering te vinden
De tijdzoneplanner is een essentieel hulpmiddel voor het plannen van uw internationale telefonische vergadering, dus het is de moeite waard even de tijd te nemen om er kennis mee te maken.
Als u op Tijdzones van de planningspagina zal de planner verschijnen. Door de tijdzones van uw gasten op deze pagina toe te voegen, kunt u snel en visueel onderscheiden of de starttijd voor uw vergadering al dan niet geschikt is.
Er zullen natuurlijk momenten zijn dat er geen ideale vergadertijd is voor al uw gasten. In dergelijke gevallen kunt u met Callbridge op elk moment van de dag of nacht een internationaal conferentiegesprek plannen. De tijdzoneplanner fungeert alleen als richtlijn.
Zorg dat u een paar back-upnummers bij de hand hebt voordat u aan uw internationale telefonische vergadering begint
Hoewel Callbridge alle voorzorgsmaatregelen neemt om ervoor te zorgen dat u de meest efficiënte en productieve vergadering heeft, is het nooit een slecht idee om een noodplan te hebben terwijl u problemen probeert op te lossen met Callbridge-ondersteuning.
We raden u aan een paar back-up inbelnummers op te nemen in het overzicht van uw vergadering, voor het geval er gasten zijn die geen stabiele verbinding kunnen krijgen op hun bestaande verbindingsmodus.
Met dat alles in gedachten, zou u goed op weg moeten zijn om in elke tijdzone de perfecte internationale telefonische vergadering te houden.
