Beste vergadertips

Ga voor groen dit nieuwe jaar: voer papierloze vergaderingen met een oplossing voor videoconferenties

Deel dit bericht

Verlaag de kosten van Paper & Go Virtual met een oplossing voor videoconferenties

Gesneden papierHR-afdelingen over de hele wereld produceren elk jaar stapels gebruikt papier als onderdeel van hun dagelijkse bedrijfsactiviteiten. Hoewel dit papier wordt gerecycled tot andere bruikbare materialen, kunnen bedrijven overal ter wereld veel tijd en geld besparen door gebruik te maken van een oplossing voor videoconferenties "papierloos" gaan.

Overweeg dit nieuwe jaar de toewijding om papierloos te worden toe te voegen aan uw bedrijfsdoelstellingen voor 2019. Behalve wat u zou kunnen besparen, kan het de zaken ook gemakkelijker maken.

Vergaderingen en interviews eenvoudig gemaakt

interview Interviews kunnen een moeizaam en tijdrovend proces zijn. In plaats van te boeken en tussen vergaderruimten te reizen, waarom zou u dan niet een videoconferentieoplossing zoals Callbridge gebruiken om virtueel met werknemers of geïnterviewden te vergaderen op een manier die sneller en gemakkelijker is dan persoonlijk vergaderen?

Callbridge laat je toe verbinding maken zonder voorbehoud of downloads met elk apparaat: een telefoon, tablet, desktop of laptop. In het digitale tijdperk is het veel gemakkelijker om een ​​uitnodiging voor een teleconferentie te sturen dan om de ruimte te vinden om persoonlijk met iemand samen te werken, vooral als ze slechts een van de vele geïnterviewden zijn die uw HR-afdeling in hun agenda heeft staan.

Onderteken en deel documenten met gemak

documentenIk ben er zeker van dat iedereen zich inmiddels heeft gerealiseerd dat er verschillende gratis en gemakkelijke manieren zijn om documenten elektronisch te ondertekenen, zoals het gebruik van de geïntegreerde ondertekentool van Adobe Reader. Maar hoe zit het met het delen van documenten?

De virtuele vergaderruimte van Callbridge maakt het mogelijk om documenten live te delen en te presenteren met alle deelnemers. Deze functie is perfect om door te nemen arbeidsdocumenten met een potentiële werknemer.

Bescherm gevoelige informatie met Callbridge

Hoewel papiervernietiging een veilige manier is om uw gevoelige documenten te beveiligen, is er een beter alternatief voor bedrijven die ervoor kiezen om papierloos te gaan met behulp van een videoconferentie-oplossing.

Afgezien van 128b-codering, digitale watermerken en gedetailleerde privacycontroles, nodigt Callbridge u uit om elkaar te ontmoeten zonder angst voor inbraak dankzij tools zoals meeting lock, waarmee wordt voorkomen dat onbevoegde deelnemers deelnemen aan uw vergadering, en aanvullende toegangscodes voor extra veiligheid.

Teams die willen overschakelen van het versnipperen van papier naar het vertrouwen op Callbridge, kunnen hun algehele beveiliging zelfs zien toenemen!

Doe meer met minder dankzij Callbridge

Als uw bedrijf zijn mogelijkheden voor onlinevergaderingen wil vergroten, de papierkosten in het nieuwe jaar wil verlagen en gebruik wil maken van geavanceerde functies zoals door AI ondersteunde doorzoekbare transcripties en de mogelijkheid om conferentie vanaf elk apparaat zonder downloads, overweeg het te proberen Callbridge 30 dagen gratis.

Deel dit bericht
Foto van Alexa Terpanjian

Alexa Terpanjan

Alexa speelt graag met haar woorden door ze samen te voegen om abstracte concepten concreet en verteerbaar te maken. Als verhalenverteller en leverancier van de waarheid schrijft ze om ideeën uit te drukken die impact hebben. Alexa begon haar carrière als grafisch ontwerper voordat ze een liefdesrelatie begon met advertenties en merkcontent. Haar onverzadigbare verlangen om nooit te stoppen met zowel consumeren als creëren van content leidde haar naar de technische wereld via iotum, waar ze schrijft voor de merken Callbridge, FreeConference en TalkShoe. Ze heeft een geoefend creatief oog, maar is een woordenschrijver in hart en nieren. Als ze niet wild op haar laptop zit te tikken naast een gigantische mok hete koffie, kun je haar vinden in een yogastudio of haar koffers pakken voor haar volgende reis.

Meer te ontdekken

headsets

10 beste headsets van 2023 voor naadloze online zakelijke bijeenkomsten

Om vlotte communicatie en professionele interacties te garanderen, is het hebben van een betrouwbare en hoogwaardige headset essentieel. In dit artikel presenteren we de top 10 headsets van 2023 voor online zakelijke meetings.

Hoe overheden videoconferenties gebruiken

Ontdek de voordelen van videoconferenties en de beveiligingsproblemen waarmee overheden te maken krijgen voor alles van kabinetszittingen tot wereldwijde bijeenkomsten en waar u op moet letten als u bij de overheid werkt en videoconferenties wilt gebruiken.
Vergaderzaal

Introductie van de nieuwe Callbridge-vergaderruimte

Geniet van de verbeterde vergaderruimte van Callbridge, opnieuw ontworpen om handelingen te vereenvoudigen en intuïtiever te gebruiken.
callbridge multi-apparaat

Callbridge: het beste zoomalternatief

Zoom kan uw hoofdbewustzijn in beslag nemen, maar in het licht van hun recente inbreuk op de beveiliging en privacy zijn er gewoon te veel redenen om een ​​veiligere optie te overwegen.
Scroll naar boven