Effectief ouder-docentconferenties leiden met behulp van videoconferenties

Het is normaal dat ouders zich zorgen maken over de kwaliteit van het onderwijs dat hun kinderen krijgen. Met technologie voor videoconferentieskunnen ouders een beter begrip krijgen van wat er in de klas gebeurt door een meer op de toekomst gerichte relatie met leerkrachten aan te gaan via videochat. Het is deze ouder-leraar-verbinding die ouders in staat stelt om het leren van hun kinderen te koesteren en tegelijkertijd een directe communicatielijn af te dwingen met de leraren, coaches en counselors die van invloed zijn op hun opleiding.

Het is nog niet zo lang geleden dat ouders door het verkeer moesten vechten en op een doordeweekse avond naar de school moesten pendelen voor een ouder-leraargesprek. Of als een kind naar het kantoor werd geroepen wegens slecht gedrag of voor ondervraging over een geschil, moesten ouders stoppen met wat ze aan het doen waren en naar beneden gaan om het te onderzoeken. Tegenwoordig neemt videoconferenties de noodzaak weg om fysiek aanwezig te zijn, waardoor reistijd en kosten worden bespaard en zelfs energie wordt bespaard voor alle betrokkenen.

Hieronder volgen een paar voorbeelden van hoe videoconferenties positief kunnen worden ingezet bij oudergesprekken of andere belangrijke besprekingen:

Plan met de bedoeling

Leraren staan ​​voor veel uitdagingen bij het plannen van oudergesprekken, maar met videoconferenties zijn er meer mogelijkheden. Als een leraar weet dat een gesprek met de familie van een bepaalde leerling meer tijd in beslag zal nemen, overweeg dan om wat extra tijd tussen de gesprekken in te plannen; plan een leeg tijdsblok in of reserveer een lunch direct na het gesprek, zodat het niet uitloopt als het gesprek langer duurt dan gepland en niet samenvalt met een ander gesprek met een andere familie. Als de gesprekken niet allemaal op één dag of 's avonds plaatsvinden, kunnen leraren één gesprek per dag inplannen in de ochtend, vóór aanvang van de lessen. Op die manier loopt het gesprek soepel af wanneer de lessen beginnen.

Het draait allemaal om locatie

Kies zorgvuldig de locatie voor een oudergesprek. Met het oog op videoconferenties is een rustige plek zonder afleiding en met zo min mogelijk lawaai het meest geschikt. Stel ouders op hun gemak in een informele omgeving, zoals een café, of kies een leeg klaslokaal na schooltijd. Gebruik bij voorkeur een headset om achtergrondgeluiden te dempen en de verstaanbaarheid te garanderen.

Haal de student binnen

Moedig ouders aan om de leerling bij een deel van de online bijeenkomst te betrekken . Met videoconferenties is het eenvoudig voor meerdere personen om in beeld te komen en het creëert een veilige afstand tussen de zender en de ontvanger om belangrijke zaken te bespreken. Door de leerling erbij te betrekken, wordt hij of zij bij het proces betrokken, of het nu gaat om het oplossen van problemen of het geven van complimenten, en dit zal de zelfreflectie en mondelinge communicatievaardigheden van de leerling verbeteren.

Geef zelfevaluaties van studenten

Geef studenten voorafgaand aan de videoconferentie een vragenlijst waarin ze vragen naar hun leerervaring. Deze stap stimuleert zelfreflectie en bewustzijn. Bovendien is het een kans voor ouders en leerkrachten om hun krachten te bundelen en de doelen van de leerling voor de rest van het jaar te bepalen op basis van hoe ze denken en voelen over hun vorderingen.

Wees positief in uw benadering van het communiceren van negativiteit

Bedenk bij het geven van gevoelige feedback hoe taal een belangrijke rol speelt bij het doorgeven van een bericht. Kies specificiteit in plaats van generalisatie, en positiviteit in plaats van negativiteit. Herplaats het bijvoorbeeld in plaats van 'falen' als 'een kans om te groeien'. In plaats van "onaangenaam slim en de klas te verstoren", suggereren "zeer begaafd en zullen meer uit een versneld programma halen."

Personaliseer de conferentie

Om de ouder-leraarbijeenkomst een beetje meer geïntegreerd te maken, laat je het werk van de leerling zien. Bespreek hun nieuwste project door het fysiek vast te houden of neem dat en meer op in een mini-diavoorstelling. Ouders kunnen niet altijd op de hoogte zijn van wat hun kinderen doen, maar via videoconferenties is het gemakkelijk om hun werk digitaal te presenteren of de bestanden daarna te delen. Bovendien loopt dit echt door bij ouders om te zien hoeveel leraren geven om de groei van hun leerlingen.

Voeg feiten toe

Hoewel meningen en probleemoplossing prima zijn, werken feitelijke feiten en observaties, ondersteund met voorbeelden, harder om een ​​punt naar voren te brengen. Ouders zullen meer bereid zijn om te voldoen aan specifieke gevallen in plaats van overtuigingen of oordelen. Nuances, lichaamstaal, betekenis en oprechtheid komen tot stand door buitengewoon goed gebruik van videoconferenties, dus uw boodschap zal luid en duidelijk overkomen.

Zet een vervolgactie op

Videoconferenties zijn van nature eenvoudig en gemakkelijk. Het is het perfecte platform voor drukke ouders en leerkrachten om een ​​vervolgafspraak of overleg te plannen zonder al te veel tijd kwijt te zijn. E-mails en telefoongesprekken zijn prima, maar als het om een ​​dringender kwestie gaat, zoals pesten of een plotselinge gedragsverandering, is een kort videogesprek een geschikte manier om contact te leggen.

Laat Callbridge de communicatie tussen leerkrachten en ouders versterken. Het gebruiksvriendelijke, intuïtieve en tweewegcommunicatieplatform biedt gemakkelijke toegang die betrouwbaar en effectief is. Wanneer kristalheldere communicatie vereist is, verrijken de HD-audio- en videomogelijkheden van Callbridge , samen met de functies voor schermdeling en documentdeling, de vergadering en creëren ze een veilige en uitnodigende omgeving voor open discussies.

Start uw gratis proefperiode van 30 dagen.