Het is normaal dat ouders zich zorgen maken over de kwaliteit van het onderwijs dat hun kinderen krijgen. Met technologie voor videoconferentieskunnen ouders een beter begrip krijgen van wat er in de klas gebeurt door een meer op de toekomst gerichte relatie met leerkrachten aan te gaan via videochat. Het is deze ouder-leraar-verbinding die ouders in staat stelt om het leren van hun kinderen te koesteren en tegelijkertijd een directe communicatielijn af te dwingen met de leraren, coaches en counselors die van invloed zijn op hun opleiding.
Het is nog niet zo lang geleden dat ouders door het verkeer moesten vechten en op een doordeweekse avond naar de school moesten pendelen voor een ouder-leraargesprek. Of als een kind naar het kantoor werd geroepen wegens slecht gedrag of voor ondervraging over een geschil, moesten ouders stoppen met wat ze aan het doen waren en naar beneden gaan om het te onderzoeken. Tegenwoordig neemt videoconferenties de noodzaak weg om fysiek aanwezig te zijn, waardoor reistijd en kosten worden bespaard en zelfs energie wordt bespaard voor alle betrokkenen.
Hier zijn een paar manieren videoconferentie kan worden gebruikt om een positief effect te hebben op ouder-leraarconferenties of andere belangrijke zaken die een discussie vereisen:
Plan met de bedoeling
Leraren staan voor veel uitdagingen bij het plannen van conferenties met ouders, maar met videoconferentie, zijn er meer opties voorhanden. Als een leraar weet dat tijd met het gezin van een bepaalde leerling meer betrokken zal zijn, overweeg dan om wat buffertijd tussen de interviews te creëren; plan een leeg tijdsblok of boek een lunch direct na de vergadering, zodat als het wordt verlengd, het niet overgaat in de conferentie van een andere familie. Als de interviews niet allemaal op één dag of 's avonds worden gehouden, kunnen docenten' s ochtends, voordat de les begint, voor één leerling per dag boeken. Op die manier, wanneer de les begint, komt het interview organisch tot een einde.
Het draait allemaal om locatie
Kies verstandig als het gaat om het opzetten van de locatie voor een ouder-leraarconferentie. Met videoconferenties in gedachten, werkt een plek die niet druk is en zonder afleiding en minimale ruis het beste. Stel ouders op hun gemak in een informele setting zoals een coffeeshop of kies na sluitingstijd een leeg klaslokaal. Probeer een headset te gebruiken om achtergrondgeluid te verwijderen en voor duidelijkheid te zorgen.
Haal de student binnen
Moedig ouders aan om de leerling voor een deel van de online bijeenkomst. Met videoconferenties is het voor meer dan één persoon probleemloos om in het scherm te komen en het creëert een veilige afstand tussen de zender en ontvanger om belangrijke zaken te bespreken. Door de student binnen te halen, worden ze bij het proces betrokken, of het nu gaat om het oplossen van problemen of het geven van lof, en helpen ze hun zelfevaluatie en mondelinge communicatieve vaardigheden aan te scherpen.
Geef zelfevaluaties van studenten
Geef studenten voorafgaand aan de videoconferentie een vragenlijst waarin ze vragen naar hun leerervaring. Deze stap stimuleert zelfreflectie en bewustzijn. Bovendien is het een kans voor ouders en leerkrachten om hun krachten te bundelen en de doelen van de leerling voor de rest van het jaar te bepalen op basis van hoe ze denken en voelen over hun vorderingen.
Wees positief in uw benadering van het communiceren van negativiteit
Bedenk bij het geven van gevoelige feedback hoe taal een belangrijke rol speelt bij het doorgeven van een bericht. Kies specificiteit in plaats van generalisatie, en positiviteit in plaats van negativiteit. Herplaats het bijvoorbeeld in plaats van 'falen' als 'een kans om te groeien'. In plaats van "onaangenaam slim en de klas te verstoren", suggereren "zeer begaafd en zullen meer uit een versneld programma halen."
Personaliseer de conferentie
Om de ouder-leraarbijeenkomst een beetje meer geïntegreerd te maken, laat je het werk van de leerling zien. Bespreek hun nieuwste project door het fysiek vast te houden of neem dat en meer op in een mini-diavoorstelling. Ouders kunnen niet altijd op de hoogte zijn van wat hun kinderen doen, maar via videoconferenties is het gemakkelijk om hun werk digitaal te presenteren of de bestanden daarna te delen. Bovendien loopt dit echt door bij ouders om te zien hoeveel leraren geven om de groei van hun leerlingen.
Voeg feiten toe
Hoewel meningen en probleemoplossing prima zijn, werken feitelijke feiten en observaties, ondersteund met voorbeelden, harder om een punt naar voren te brengen. Ouders zullen meer bereid zijn om te voldoen aan specifieke gevallen in plaats van overtuigingen of oordelen. Nuances, lichaamstaal, betekenis en oprechtheid komen tot stand door buitengewoon goed gebruik van videoconferenties, dus uw boodschap zal luid en duidelijk overkomen.
Zet een vervolgactie op
De aard van videoconferenties is eenvoudig en gemakkelijk. Het is het perfecte platform voor drukke ouders en leerkrachten om een follow-up of check-in te organiseren zonder al te veel tijd te verspillen. E-mails en telefoontjes zijn geschikt, maar als de kwestie wat dringender is, zoals pesten of een plotselinge gedragsverandering, video chat is een geschikte manier om de basis te raken.
Laat Belbrug de communicatie tussen leerkrachten en ouders versterken. Het gebruiksvriendelijke, intuïtieve communicatieplatform in twee richtingen biedt gemakkelijke toegang die betrouwbaar en effectief is. Wanneer kristalheldere communicatie vereist is, kan Callbridge's high-definition audio en visuele mogelijkhedenPlus functies voor scherm delen en documenten delen verrijk de bijeenkomst om een veilige en uitnodigende ruimte te bieden om discussies te openen.
