Laten we eerlijk zijn. Het is gebruikelijk dat elk schema vol zit met een groot aantal zakelijke bijeenkomsten zoals briefings, tissuesessies, online vergaderingen, persoonlijke vergaderingen, productiegesprekken, inhaalacties, sta op… de lijst gaat verder. Het is hoe goed teamwerk effectief op tijd wordt uitgevoerd. Maar als er zo'n overschot aan informatie en gegevens is dat onze hersenen kunnen verwerken, is het echt geen wonder dat de aandachtsspanne van de moderne mens aanzienlijk is afgenomen en verdeeld.
De tijd van mensen is kostbaar en ze willen niet het gevoel hebben dat ze wachten met het verspillen ervan. Daarom is het van cruciaal belang om de aandacht van uw publiek te trekken, of u nu iets verkoopt of bespreekt, en hen het gevoel te geven dat hun aandacht en tijd goed besteed zijn.
Hier is een klein geheimpje. Met online vergaderingen en conference calls, probeer de functie Custom Hold Music voor de grootte. Laat u niet misleiden door hoe triviaal het klinkt of door de herinnering aan de 'liftmuzak' van weleer. Als u klanten wilt behouden, laat uw merk dan verschijnen gepolijst en professioneel, betrokkenheid vergroten en meer tijdens uw volgende online vergadering, denk proactief na over het toevoegen van Custom Hold Music aan uw communicatiestrategie. Dit is waarom:
Aangepaste wachtmuziek verhoogt uw merkimago en stem.
Aangepaste wachtmuziek verhoogt uw merkimago en stem.In plaats van te vertrouwen op de radio of alleen een clip, is dit een kans om een muziekstuk te selecteren dat uw merk weerspiegelt. Dus wanneer een deelnemer telefonisch vergadert of deelneemt aan een online vergadering, krijgen ze een idee van waar uw bedrijf voor staat. Het kan vrolijk zijn, of langzaam en stabiel. Het idee hier is om betrokkenheid aan te moedigen en hen aan de lijn te houden. Laat uw volgende telefonische vergadering deelnemers inluiden met een deuntje dat hen laat zien wie u werkelijk bent. Dat is het hele punt met maatwerk. Met de optie om uw eigen muziek te uploaden, kunt u de muziek selecteren die het beste bij uw bedrijf past of een van de 5 verschillende thema's kiezen: British Invasion, New Wave, Jazz, Classic Rock en Lighthearted. Of upload je eigen muziekbestand!
Aangepaste wachtmuziek schrikt beëindigde oproepen af.
Terwijl u in de wacht staat om een telefonische vergadering te starten, is het ongemakkelijk om in stilte te worden gelaten. Het is verwarrend en eenzijdig. "Kan iemand me horen?" "Ben ik verbonden?" "Is dit de juiste bijeenkomst?" Het is op dit punt dat deelnemers de neiging hebben om van de lijn te vallen. Maar met aangepaste wachtmuziek zijn ze zich er onmiddellijk van bewust dat ze in de wacht staan. Het is de perfecte manier om de vergadering binnen te gaan. Niemand kan de starttijd missen en het is een doordachte manier om iedereen te begroeten. Bovendien zorgt stilte ervoor dat het wachten langer aanvoelt dan het in werkelijkheid is, net zoals hoe een bekeken pot met kokend water nooit kookt!
Custom Hold Music is een stemmingsverbeteraar.
Veel mensen nemen hun toevlucht tot muziek luisteren als een manier om te ontspannen of om meer energie te krijgen. Afhankelijk van de muziekkeuze, kan de aangepaste wachtmuziek die is geselecteerd voor uw volgende telefonische vergadering, hun stemming op subtiele wijze verbeteren. Dat, en ook het wachten uit de wacht halen, want eigenlijk houdt niemand ervan om in de wacht te staan. Alleen al deze twee redenen zijn voldoende om iemand in een beter humeur te brengen!
Custom Hold Music laat zien dat het je kan schelen.
Custom Hold Music laat zien dat het je kan schelen.Custom Hold Music is een bewuste teleconferentiefunctie omdat het de toon zet voor de vergadering. Het is een eenvoudige communicatie techniek - deelnemers moeten niet het gevoel krijgen dat ze worden verwaarloosd of dat hun tijd wordt verspild. Dat is wanneer hun aandacht wordt ingekort of volledig verloren gaat. Houd iedereen betrokken en aanwezig tijdens uw volgende telefonische vergadering met aangepaste wachtmuziek die rekening houdt met de tijd en energie van mensen. Op deze manier zullen mensen in de toekomst terug willen bellen of zin hebben videoconferentie of telefonisch vergaderen is een waardevol communicatiemiddel wanneer iedereen de volgende keer contact moet opnemen. Het is een functie die de wachttijd minder arbeidsintensief maakt!
Met de aangepaste wachtmuziekfunctie van Callbridge kunt u verwachten dat meer deelnemers opletten, meer betrokkenheid en meer directheid tijdens uw conferentiegesprekken. Aangepaste wachtmuziek is inbegrepen bij alle betaalde Callbridge-abonnementen vanaf slechts $ 14.99 / maand.
