Een goede teamdynamiek op de werkplek is essentieel voor hoe goed werk wordt verricht. Als je samen bent met een groep individuen om een project aan te pakken of een probleem op te lossen, wil je de ruimte delen met anderen die weten hoe ze zichzelf moeten aanpakken. Als iemand erg kritisch is, of als iemand niet spreekt of iemand anders te veel spreekt, kunnen deze kenmerken en benaderingen een project verzuren.
Wil je voorkomen dat teamwork uit de boot valt? Wilt u een aantal beproefde methoden om de betrokkenheid te vergroten en het moreel van mensen te verhogen? Lees verder als je dieper wilt ingaan op de manier waarop je teamprestaties kunt verbeteren.
Wat is groepsdynamiek?
"Groeps- en / of teamdynamiek" op de werkplek duidt doorgaans op de benadering van hoe mensen in verschillende afdelingen, groepen of kantoren, of gewoon hoe individuen komen samen in een groepsomgeving. Mensen zullen van nature vervallen in bepaalde rollen en gedragingen die van invloed zijn op hoe elk individu presteert in die bepaalde rol en welk gedrag eruit voortkomt. Dit heeft zowel gevolgen voor het individu als voor de groep als geheel.
Kenmerken van een positieve groepsdynamiek gericht op teamefficiëntie en teamproductiviteit zijn onder meer:
- Dezelfde visie hebben
- Een gedeeld begrip van de uitkomst
- Een groepsinspanning op weg naar een definitieve beslissing
- Verantwoording voor het eigen handelen en voor elkaars
- Elkaar opbouwen
In het licht van een wereldpandemie, hoewel de term "groepsdynamiek" een beetje een andere betekenis kan krijgen, is de aanpak nog steeds aanwezig en moet deze nog steeds een prioriteit zijn. Software voor videoconferenties zorgt ervoor dat mensen nog steeds effectief aan projecten kunnen werken en de groepsdynamiek kunnen beheren, zelfs als deelnemers zich op afstand binnen de groep bevinden.
Wat veroorzaakt ondoelmatige groepsdynamiek?
Niemand wil een slechte groepsdynamiek, maar soms als je een groep persoonlijkheden bij elkaar brengt, bruist de chemie en komt deze er niet uit zoals je had verwacht. Enkele van de meest voorkomende problemen die tot een niet ideale dynamiek leiden, zijn onder meer:
- Geen leiderschap: Een team dat niet wordt geleid door iemand die ervaring heeft of weet wat ze doen, kan elk project of scenario in een flop veranderen. Een dominant lid van de groep helpt richting te geven, de visie tot leven te brengen en de verkeerde prioriteiten te vermijden.
- Aangename autoriteit: Dit gebeurt wanneer een individu zijn eigen mening, ervaring of uitdrukking mist en in plaats daarvan ervoor kiest om voortdurend partij te kiezen voor of het eens te zijn met de leider. Als gevolg hiervan wordt er geen vooruitgang geboekt.
- Passief zijn: Een veel voorkomend groepsfenomeen waarbij sommige groepsleden heel hard werken en anderen gewoon wat rondhangen. Ze dragen niet bij en laten in plaats daarvan andere teamleden het zware werk doen en bijdragen.
- Persoonlijkheidstypes: Laten we eerlijk zijn, als het gaat om teamproductiviteit, hebben sommige persoonlijkheden een beetje verzachting nodig. "The Aggressor" is typisch de uitgesproken persoon die graag de advocaat van de duivel speelt, maar met minder nieuwsgierigheid en meer vijandigheid. "The Negator" sluit ideeën onmiddellijk af, is hyperkritisch en mist zelfbewustzijn. Deze archetypische rollen kunnen door iedereen worden overgenomen. Ze blokkeren de informatiestroom in de groep en creëren een ongezonde dynamiek die een barrière vormt als het gaat om het produceren van goed werk.
Wilt u de dynamiek van uw team verbeteren?
Stel uzelf de volgende vragen om te zien waar u staat met uw team. Vervolgens kunt u doorgaan met de volgende strategieën om de teamprestaties te verbeteren voor verbeterde samenwerking, samenwerking en ontwikkeling.
- Hoe goed ken jij je team?
Voordat u aan het werk gaat, moet u de tijd die u samen doorbrengt, laten zien met wie u samenwerkt. Welke individuen zijn doeners? Welke hebben de neiging om meer te spreken? Welke soorten communicatiestijlen gebruiken ze? Op welke gebieden doen uw teamgenoten het goed, kunnen ze verbeteren? Is er tijd voor kameraadschap en wat sociale activiteit? Als jij de leider van het peloton bent, is het verstandig om je af te stemmen op de energieën die in elke fase van de teamontwikkeling spelen. - Hoe snel ontwarren jullie problemen die zich voordoen?
Met groepen zijn er zeker uitdagingen die zich voordoen. Het is niet zozeer wat het probleem is (hoewel het kan zijn!), Het gaat erom hoe snel u het aanpakt. Door de aanpak van “voorkomen” in plaats van “genezen” aan te nemen, kun je zien wat je te wachten staat en het in de kiem smoren voordat het te groot wordt. Spanning tussen twee collega's oppakken? Let op een collega die niet spreekt? Dit is een gelegenheid om erover te praten voordat het een gewoonte wordt. - Ken je duidelijke rollen toe en delegeer je verantwoordelijkheden?
Als iedereen zijn rol kent en zich zelfverzekerd voelt in zijn vermogen om te presteren, zul je natuurlijk zien dat collega's schitteren en elkaar willen helpen. Het is belangrijk om de verwachtingen, de missie van het team en wat iedereen als collectief probeert te bereiken, uiteen te zetten. - Heb je de belemmeringen aangepakt en weet je hoe je ze kunt omzeilen?
In het begin zullen vertrouwen en ongemak de overhand hebben. Maar als collega's meer tijd besteden aan het leren kennen van elkaar (onderschat nooit de kracht van virtuele teambuilding-oefeningen), kun je de zwakke plekken uitkiezen en zien hoe je ze kunt vastdraaien. Dit werkt voor nieuwe teams en teams die eerder hebben samengewerkt. - (alt-tag: zijaanzicht van meerdere mensen die midden in een gesprek op een kantoorbank zitten, notities opschrijven en deelnemen aan een persoonlijke ontmoeting)
- Is communicatie een prioriteit?
Tussen videoconferenties, e-mails en tekstchat is het gemakkelijk om op de hoogte te blijven van wijzigingen, updates en ontwikkelingen. Zorg ervoor dat u regelmatig controleert en deel het snel. Denken aan het hosten van een online vergadering? Wees beknopt, nodig de juiste mensen uit en houd het op het juiste moment! - Hoe alert en attent zijn de personen in uw team?
Creëer gezonde gewoonten door alert te zijn en de stressoren en triggers die een slechte dynamiek veroorzaken in de gaten te houden. Houd de deuren van communicatie open en toegankelijk met frequente vergaderingen, geplande evaluaties en mogelijkheden om je uit te spreken tijdens groepssessies.
Kies de geavanceerde suite van groepscommunicatietechnologie van Callbridge om een voedende online groepsdynamiek te creëren die goed werk gedaan krijgt. Met bedrijfsklare functies zoals videoconferentie, audioconferenties en opnamekunt u communiceren met teamleden dichtbij of ver weg, waardoor ze zich zelfverzekerd voelen in hun rollen en verantwoordelijkheden.
