Beste vergadertips

Host training en zelfstudies online met behulp van videoconferenties en schermdeling

Deel dit bericht

Geef medewerkers de knowhow die ze nodig hebben om uit te blinken in hun rol door middel van videoconferenties. Als u uw team wilt uitrusten met nieuwe inhoud in hun huidige functie; Als een werknemer zijn vaardigheden wil verbeteren; Als een nieuwe medewerker moet worden aangepast aan de workflow van het kantoor, moet informatie en leren snel, betaalbaar en efficiënt gebeuren.

De snelste weg om kennis razendsnel te verspreiden, is door online training en tutorials te geven - hier en nu. Met superieure functies zoals video- en schermdeling, betekent virtueel verzenden van vaardigheden dat cursisten kennis en ervaringen kunnen uitwisselen die motiveren en kracht opbouwen, terwijl ze ook plezierig zijn. Online trainingssessies bieden cursisten de ondersteuning die ze nodig hebben om nieuw materiaal te leren vanuit autoriteitsposities zonder geografisch afhankelijk te zijn. Flexibiliteit, inclusiviteit en gemak, dit zijn slechts enkele van de vele voordelen die gepaard gaan met het online organiseren van trainingsevenementen.

Online meetingDus hoe heeft het delen van schermen zo'n impact? Het is een eenvoudige tool die letterlijk van perspectief verandert en iedereen op één lijn brengt. Scherm delen biedt de mogelijkheid om op afstand het bureaublad van de presentator te bekijken, waardoor elke presentatie, tutorial of demonstratie dynamischer wordt. Het is in realtime en helpt daarbij eerder laten zien dan vertellen iemand hoe een taak te volbrengen. In plaats van stapsgewijze instructies of langdradige e-mails te geven, geeft het simpelweg online springen en het gebruik van de tool voor het delen van schermen de presentator de macht om over te brengen wat hij probeert te zeggen door het te doen via een interactie op het scherm. Deze functie werkt vooral goed als u uw team traint in het gebruik van nieuwe software; of een collega heeft een IT-oplossing nodig die probleemoplossing vereist.

    Andere extra voordelen zijn:

  • Lagere trainingskosten – Ruil vliegtickets en accommodatie in wanneer je je laptop thuis kunt installeren. U hoeft niet te pendelen of u hoeft zich geen zorgen te maken over parkeren als alles wat u moet leren op één plek toegankelijk is.
  • Betere teamsamenwerking - Alleen omdat je trainingsgroep niet fysiek voor je staat, wil dat nog niet zeggen dat je projecten niet in realtime kunt bewerken en eraan kunt werken. Door video's en bestanden te delen en gebruik te maken van schermdeling, voelt iedereen zich alsof ze in dezelfde kamer zijn!
  • Verbeterd interactief leren – Training via videoconferenties biedt leren ter plaatse. Stagiaires kunnen gebruiken Moderator-besturingselementen om 'hun hand op te steken', vragen direct te sms'en, enz.
  • Flexibiliteit - Het leven wordt veel evenwichtiger wanneer cursisten technologie kunnen gebruiken die bij hun leven past. Tutorials zijn toegankelijk via de Mobile Conference App op smartphones, en schema's kunnen worden ingesteld via Google Calendar Sync.

Laten we zeggen dat er een nieuwe medewerker is aangenomen. Na een rigoureuze rekrutering via videoconferenties en discovery calls, is er gekozen voor toptalent uit het buitenland voor een open rol. Maar het proces zou daar niet moeten eindigen. Deze persoon is gekwalificeerd, bekwaam en zal naar verwachting een frisse, nieuwe kijk bieden. Voordat de nieuwe medewerker fysiek arriveert voor de eerste dag van het werk, kan een beknopte en actuele voorbereidende training met video- en schermdeling het verschil zijn tussen een soepele overgang en een niet-zo-soepele overgang. Door werknemers de tools te bieden die ze nodig hebben om te slagen, voelen ze zich niet alleen gewaardeerd, het zorgt ook voor een comfortabele landing aan de andere kant die leidt tot betere bedrijfsresultaten. Bovendien stelt het ze in voor gunstige resultaten.

Scherm delenDoor gebruik te maken van videoconferenties met het delen van schermen als communicatieplatform, kan de nieuwe medewerker een voorsprong krijgen door de ins en outs van hun nieuwe werkplek te leren. Dit geldt zelfs voor grote groepen die een spoedcursus uit de eerste hand nodig hebben over het gebruik van de nieuwe systeemsoftware of die bedrijfsbrede cyberbeveiligingsprotocollen nodig hebben via een online workshop of seminar.

Zelfs demonstraties worden boeiender. Een cursist kan zien hoe de trainer hen uitlegt hoe ze de nieuwe e-mailserver moeten gebruiken en al hun vragen beantwoordt. Deze online trainingsmethode blijkt tijd- en geldbesparend te zijn, met een hoge mate van leervoldoening. Iedereen die op zoek is naar aanvullende vaardigheden die de kwaliteit van zijn carrière verbeteren, kan dit in het comfort van zijn eigen huis doen met behulp van schermdeling en andere samenwerkingsfuncties!

Laat het tweerichtingscommunicatieplatform van FreeConference uw team versterken en motiveren om sneller te leren en gemakkelijker samen te werken. Functies zoals Scherm delen, Active Speaker, de Online Meeting Room en Free Video Conferencing geven medewerkers de kans om hun expertiseniveau te verhogen. Het is een win-win voor iedereen.

Deel dit bericht
Jason Martin

Jason Martin

Jason Martin is een Canadese ondernemer uit Manitoba die sinds 1997 in Toronto woont. Hij stopte met afstudeeronderzoek in antropologie van religie om te studeren en te werken in technologie.

In 1998 was Jason medeoprichter van het Managed Services-bedrijf Navantis, een van 's werelds eerste Gold Certified Microsoft Partners. Navantis werd de meest bekroonde en gerespecteerde technologiebedrijven in Canada, met kantoren in Toronto, Calgary, Houston en Sri Lanka. Jason werd in 2003 genomineerd voor Ernst & Young's Entrepreneur of the Year en werd in 2004 in de Globe and Mail genoemd als een van Canada's Top Forty Under Forty in 2013. Jason bediende Navantis tot 2017. Navantis werd in XNUMX overgenomen door Datavail uit Colorado.

Naast het uitvoeren van bedrijven is Jason een actieve angel-investeerder geweest en heeft hij tal van bedrijven geholpen om van privé naar openbaar te gaan, waaronder Graphene 3D Labs (waarvan hij voorzitter was), THC Biomed en Biome Inc. portefeuillebedrijven, waaronder Vizibility Inc. (aan Allstate Legal) en Trade-Settlement Inc. (aan Virtus LLC).

In 2012 verliet Jason de dagelijkse werking van Navantis om iotum, een eerdere investering van engelen, te beheren. Door zijn snelle organische en anorganische groei werd iotum tweemaal genoemd in Inc Magazine's prestigieuze Inc 5000-lijst van snelstgroeiende bedrijven.

Jason is instructeur en actieve mentor geweest aan de Universiteit van Toronto, Rotman School of Management en Queen's University Business. Hij was voorzitter van YPO Toronto 2015-2016.

Met een levenslange interesse in kunst heeft Jason zich vrijwillig aangemeld als directeur van het Art Museum aan de Universiteit van Toronto (2008-2013) en de Canadian Stage (2010-2013).

Jason en zijn vrouw hebben twee puberkinderen. Zijn interesses zijn literatuur, geschiedenis en kunst. Hij is functioneel tweetalig met faciliteiten in het Frans en Engels. Hij woont met zijn gezin in de buurt van het voormalige huis van Ernest Hemingway in Toronto.

Meer te ontdekken

headsets

10 beste headsets van 2023 voor naadloze online zakelijke bijeenkomsten

Om vlotte communicatie en professionele interacties te garanderen, is het hebben van een betrouwbare en hoogwaardige headset essentieel. In dit artikel presenteren we de top 10 headsets van 2023 voor online zakelijke meetings.

Hoe overheden videoconferenties gebruiken

Ontdek de voordelen van videoconferenties en de beveiligingsproblemen waarmee overheden te maken krijgen voor alles van kabinetszittingen tot wereldwijde bijeenkomsten en waar u op moet letten als u bij de overheid werkt en videoconferenties wilt gebruiken.
Vergaderzaal

Introductie van de nieuwe Callbridge-vergaderruimte

Geniet van de verbeterde vergaderruimte van Callbridge, opnieuw ontworpen om handelingen te vereenvoudigen en intuïtiever te gebruiken.
callbridge multi-apparaat

Callbridge: het beste zoomalternatief

Zoom kan uw hoofdbewustzijn in beslag nemen, maar in het licht van hun recente inbreuk op de beveiliging en privacy zijn er gewoon te veel redenen om een ​​veiligere optie te overwegen.
Scroll naar boven