Hoe videoconferenties de time-to-market voor uw volgende product verkorten

Het succes van uw productiebedrijf wordt gedreven door de innovatiekracht die het voortstuwt. Het opbouwen van het raamwerk dat de visie, planning, inkoop en uitvoering ondersteunt, is waar een groot deel van de middelen wordt toegewezen om het abstracte concreet te maken. Maar wat heb je eraan als het te lang duurt voordat je product op de markt komt?

Hier kunnen maakbedrijven hun Time to Market (TTM) echt optimaliseren door middel van strategische en gestroomlijnde communicatie. Beslissingen kunnen sneller worden genomen. Ideeën kunnen nauwkeuriger in ontwerpen worden omgezet. Prototypes kunnen met meer precisie producten worden.

Deze blogpost bespreekt ideeën en inzichten over het verbeteren van uw TTM en de twee soorten efficiëntieworkflows, en hoe videoconferenties een grote rol spelen.

Benieuwd naar meer? Lees verder.

Elk productiebedrijf weet dat de ultieme sleutel tot niet alleen hun succes, maar ook de algehele gezondheid en harmonisatie van teamwork, ligt in hoe efficiënt hun workflow is. Het hebben van een adaptief proces en methodologie voor de manier waarop taken, zowel grote als kleine, worden uitgevoerd, is het verschil tussen het op tijd of eerder op de markt brengen van uw product.

Het begint allemaal met communicatietechnologie die:

Biedt een platform voor snelle, duidelijke communicatie

Maakt snelle besluitvorming mogelijk

Verbeterde teamsamenwerking

Toegankelijkheid voor iedereen, overal

Als u de TTM wilt versnellen om zo gestroomlijnd mogelijk te zijn zonder de kwaliteit in gevaar te brengen, overweeg dan om een ​​communicatiestrategie te implementeren die de communicatielijnen opent.

Wat maakt Time to Market zo belangrijk?

De TTM van uw product is een cruciaal onderdeel van de ontwikkeling van uw product. Hoe beter u het tijdsbestek van ontwerp tot levering begrijpt, hoe beter u begrijpt hoe u het product moet uitrollen, hoe laat het zal worden uitgebracht, de plaats waar het zal leven, groeien en succesvol zal worden gelanceerd, de demografische en hoe de markt reageert. Hier leest u hoe u het op twee verschillende manieren kunt bekijken:

De 2 soorten efficiëntie

Elk bedrijf heeft een werkend model, ontworpen om de productiviteit te verhogen en tegelijkertijd de winst te vergroten en een concurrentievoordeel te behouden. De manier waarop het werk wordt gedaan, is tenslotte wat uw bedrijf definieert en onderscheidt. Van productie en investeringen tot marketing en technisch, al deze afdelingen (en meer) zijn van elkaar afhankelijk, maar als elk ecosysteem verder wordt afgebroken, hoe ziet dat er dan uit?

1. Efficiënt gebruik van hulpbronnen
Deze benadering verwijst naar hoe werk wordt gedaan en overgedragen tussen individuen binnen een team. Elk team bestaat uit specialisten die uitblinken in hun rol. Daarom zijn zij de aanspreekpartner voor de baan of een specifieke taak. Hoewel dit een gebruikelijke manier is om de voltooiing van een functie te vergemakkelijken, betekent dit dat er slechts één persoon is aangewezen om dat project van begin tot eind te begeleiden. De functie is pas compleet als de specifieke persoon er klaar mee is. Deze kloof in het systeem kan leiden tot een "Kosten van vertraging. '

Wat zijn de kosten van vertraging:

Simpel gezegd, Cost of Delay is een raamwerk dat helpt te bepalen hoe tijd een geprojecteerd resultaat zal beïnvloeden. Door de totale waarde te begrijpen, kan het team inzicht krijgen in hoe de waarde van een project in de loop van de tijd kan afnemen (meer vertragingen).

Wat is het mogelijke verlies of uitstel van een taak of functie als gevolg van een vertraging? Door te berekenen hoe lang een project zal duren (“de totale verwachte waarde met betrekking tot tijd”), kan het team een ​​beter begrip krijgen en daardoor een project vergelijken en vergelijken om te voorkomen dat de waarde ervan in de loop van de tijd afneemt.

2. Stromingsrendement
Aan de andere kant verwijst stroomefficiëntie naar hoe het werk holistisch wordt gedaan, in termen van het hele team. In plaats van dat het team afzonderlijke specialisten omvat met elk individu als de "sleutelhouder" van hun rol, verschuift dit model naar de positie van de hele groep als bekwaam in die specifieke specialisatie. Als alle individuen hetzelfde expertiseniveau hebben en de ene persoon niet beschikbaar is, kan een ander de werklast op zich nemen, waardoor de stroom wordt gespreid zodat deze niet daalt. Hoewel het werk misschien in een iets langzamer tempo wordt gedaan, worden taken nog steeds volbracht omdat het expertiseniveau van iedereen op hetzelfde niveau is.

Beide efficiëntiemodellen hebben voor- en nadelen. Hoewel hulpbronnenefficiëntie sneller is, is stroomefficiëntie flexibeler. Waar hulpbronnenefficiëntie in specialisatie laserscherp kan zijn, is de stroomefficiëntie verspreid en bestrijkt ze meer territorium.

De kern van beide benaderingen is een focus op tijd en hoe communicatie tussen en externe afdelingen wordt gefaciliteerd. Beide efficiëntiemodellen bieden een "container" die waarde en keuzevrijheid maximaliseert, vooral wanneer versterkt door verhoogde communicatie. Dus hoe kan een tweerichtingscommunicatieplatform de kloof overbruggen?

5 manieren om de time-to-market te versnellen

Naarmate het bedrijf groeit, groeien ook de nieuwe interacties en processen. Uw product van concept tot markt brengen heeft gevolgen voor elke branche. TTM versnellen met behulp van webconferenties kan op verschillende manieren vorm krijgen:

5. Blijf bij de kalender
Stem af met alle teams en afdelingen om een ​​kalender te maken met de mijlpalen en het traject van het product. Vanaf het begin van het seizoen zijn er belangrijke vergaderingen, statusupdates en briefings die specifieke, meetbare resultaten en doelen beschrijven. Schakel een speciale hulpbron in om ervoor te zorgen dat alle deadlines worden gehaald en om de stroom in de gaten te houden of problemen op te lossen. Beschouw dit als een geschreven "contract" waartoe alle betrokkenen toegang hebben. Verstuur uitnodigingen en herinneringen en werk uw contactenlijst bij om het team op de hoogte te houden van wanneer en hoe een vergadering plaatsvindt.

4. Behoud uw kerngebieden, besteed de rest uit
Verschillende producten zijn inherent complexer dan andere. Misschien is het het product zelf, de integratie met andere technologieën of de processen die nodig zijn om het te creëren en te ontwikkelen. Maar zelfs de aspecten van de organisatorische werklast, bestaande uit vele bewegende delen, kunnen worden ontlast. Bedenk welke uitlopers elders kunnen worden gelost. Door partners binnen te halen om de werklast te delen terwijl u samenwerkt als onderdeel van het ecosysteem, kunnen producten effectiever worden versneld. Organiseer een onlinevergadering met contacten in het buitenland of aan de andere kant van de stad zodat je nog steeds beschikbaar kunt zijn op kantoor of op de werkvloer.

3. Houd de resultaten bij
Het team moet worden doorgelust of inzicht hebben in het ontwikkelingsproces. Waar komt het product vandaan? Wat is het levenspad en waar bevindt het zich in de ontwerpcyclus? Het delen van visuele informatie die toegankelijk, zichtbaar en gemakkelijk te begrijpen is, bevordert het begrip en de samenwerking. Een platform dat realtime informatie biedt via audio en video geeft het team de ruimte om beslissingen te nemen, voortgang te delen, knelpunten aan te pakken, blokkades te bepalen, enz.

2. Beheer en maak informatie gemakkelijk te verkrijgen
Georganiseerde communicatie houdt elk team (inclusief onderzoek en ontwerp) op de hoogte van nieuwe informatie of wijzigingen in de workflow. Om het ongrijpbare tastbaar te maken, moet je meestal teruggaan naar de spreekwoordelijke tekentafel, dus wanneer iedereen bij het proces wordt betrokken, kunnen updates en eerdere versies beschikbaar zijn voor meer transparantie en een beter zicht op waar het team zich bevindt. Dit kan gebeuren bij verschillende webconferentiefuncties, zoals scherm delen en online whiteboard.

1. Werkstromen definiëren en volgen
Ondersteun uw workflow door externe en verouderde methoden (zoals werken in silo's, het verzamelen van informatie of de "we hebben het altijd al zo gedaan" mentaliteit) te elimineren met een tweerichtingsoplossing voor webconferenties die informatie centraliseert; opent de communicatielijnen naar de wereld in realtime en biedt hoogwaardige productiviteitsfuncties. Alles wat u nodig heeft om te delen of te bekijken, is slechts een klik verwijderd.

Voordelen van het verbeteren van de time-to-market voor uw bedrijf

Ongeacht het soort efficiëntie of flow dat wordt gebruikt om innovatie te stimuleren en het product op de markt te brengen, het versnellen van het ontwerp- tot ontwikkelingsproces op alle fronten is in meer dan één opzicht gunstig.

Managementprocessen meer gestroomlijnd:
Een solide tijdlijn zorgt ervoor dat het project concreter aanvoelt. Een beter idee hebben van de TTM betekent dat het project is opgesplitst in gemakkelijker verteerbare werkende delen die het team in stukken kan zien en eraan kan werken. Het management kan duidelijk definiëren wat er te wachten staat, planningen maken, leads vaststellen en buffertijd toevoegen om de middelen dienovereenkomstig toe te wijzen. Deze nice-to-haves worden allemaal mogelijk gemaakt wanneer de tijdlijn min of meer vaststaat.

Meer winstgevendheid:
Door in de gaten te houden wat uw markt nodig heeft en op de hoogte te zijn van schommelingen, blijft uw bedrijf op de hoogte van trends en veranderende gewoontes. Dit zorgt voor een betere vinger aan de pols van vraag en aanbod, zodat u uw buffertijd kunt aanpassen en uw product eerder kunt vrijgeven!

Een voorsprong op de concurrentie:
Door de snelheid waarmee het product wordt ontworpen en geleverd te optimaliseren, kan uw bedrijf de concurrentie een stap voor zijn. Met meer geavanceerde, tijdbesparende methoden die processen stroomlijnen, de nieuwste technologie maximaliseren en de kosten van vertragingen verminderen, kunt u hogere marktaandelen, betere marge-inkomsten en de introductie van uw product voor de concurrentie verwachten.

Verbetering van de communicatie binnen het bedrijf:
Uiteraard wordt de behoefte aan aangescherpte communicatie noodzakelijk. Om nieuwe veranderingen of verschuivingen in informatie door te geven, zijn nauwkeurige methoden nodig om gegevens te delen en deel te nemen aan vergaderingen. De mogelijkheid om snel ontwerpen, plannen en marktinformatie te delen met belanghebbenden, werknemers en werknemers, vergroot de snelheid waarmee vooruitgang kan worden geboekt zonder aan duidelijkheid en nauwkeurigheid in te boeten.

Dit is waar videoconferenties echt kunnen werken om elke workflow te ondersteunen en harmonie tussen afdelingen te creëren. Aangezien teamwerk essentieel is voor het succes van de productie, moet u overwegen hoe videoconferenties de essentiële tool zijn voor teamwerk - op alle afdelingen:

• Verbeterde interoperabiliteit
  Maak overal en altijd contact met leveranciers, klanten en management via online vergaderingen. Niemand hoeft in silo's te werken als de contacten tussen de afdelingen toegankelijk zijn.
• Realtime samenwerking
  Deel presentaties, video's en spreadsheets tijdens geplande of spontane vergaderingen. Beantwoord vragen ter plekke en krijg effectief antwoorden die de voortgang nauwkeurig bepalen met de juiste mensen die de beslissingen nemen.
• Verlaag reiskosten
  Neem het hogere management of belanghebbenden mee op een rondleiding door de fabriek of houd onlinevergaderingen met internationale sites om de impact en van reizen en accommodatie te verminderen.
• Productiviteit bevorderen
  Meerdere hoogwaardige functies maken het delen van informatie en samenwerken sneller en gemakkelijker dan de meer traditionele methoden van overdracht en e-mailketens.
• Verminder vertragingen
  Browsergebaseerde technologie die geen download vereist, betekent dat iedereen, van spraakmakende klanten tot werknemers, gemakkelijk door de intuïtieve gebruikersinterface kan navigeren om deel te nemen en toegang te krijgen tot vergaderingen.

Misschien wel een van de grootste voordelen van met behulp van videoconferenties om te helpen bij het stroomlijnen van activiteiten, het verminderen van TTM en het echt koesteren van een omgeving waarin teamwerk floreert, is door te begrijpen hoe het menselijke hulpbronnen maximaliseert. Deelnemers kunnen letterlijk in realtime op twee plaatsen tegelijk zijn. Of het nu in de productielijn is, of fysiek bij de klant, of als medewerker op afstand, een tweerichtingscommunicatie-oplossing biedt de grootst mogelijke flexibiliteit om het werk gedaan te krijgen.

Projecten worden uitgevoerd met meer zichtbaarheid, betere synchroniciteit en meer duidelijkheid. Er gaat tijd open en wordt niet verspild aan woon-werkverkeer, reizen of onnodige vergaderingen. Bovendien kunnen belangrijke synchronisaties nu worden opgenomen en later worden bekeken. Dit is vooral handig als het management verhinderd is of als een externe medewerker moet deelnemen.

Laat Callbridge uw productiebedrijf een communicatieoplossing bieden die werkt om samenhang te creëren en TTM te versnellen zonder afbreuk te doen aan waarde en kwaliteit. Gebruik geavanceerde tweerichtingscommunicatietechnologie om het werk samen met workflowprocessen te stroomlijnen om resultaten te produceren en tijd te optimaliseren. Callbridge is uitgerust met een reeks functies, waaronder tekstchat, telefonisch vergaderen, scherm delen, AI-transcriptie en vergadering opname om naadloos vooruit te gaan van productie naar levering.