We hebben gehoord van flexplekken, collega's die puppy's binnenbrengen (soms zelfs af en toe een leguaan), maar wat weet je over een huddle room en hoe kunnen ze je bedrijf ten goede komen?
Het is gebaseerd op dezelfde logica als een voetbalspel wanneer de coach het team in een hechte cirkel verzamelt om woorden van wijsheid te delen, strategieën te bedenken, te inspireren of nieuw gevonden gevoelige informatie over het andere team te delen (het is een vrij belangrijk onderdeel van het spel. , vind je niet?).
En het is belangrijk voor het bedrijfsleven. Een teamkamer is typisch een afgelegen werkruimte buiten de gebaande paden van het kantoor om plaats te bieden aan een handvol collega's (4-6). De ruimte is uitgedost met alle uitrusting van een conferentieruimte (denk aan videoconferentieapparatuur, schermen, stoelen, whiteboards, audiovisuele apparatuur) en is ontworpen om gefocust brainstormen te vergemakkelijken, afgesloten en weg van afleiding, andere collega's en wat dan ook anders zou de gestroomlijnde productiviteit kunnen ontsporen. Dit is waarom huddle rooms de noodzakelijke aanvulling zijn op een moderne werkplek:
Ze bieden ruimte voor privacy zonder in te boeten aan de open conceptlay-out
Een open concept werkplek zonder muren, celloze afdelingen, rijen bureaus en panoramisch zicht neemt barrières weg en bevordert een transparante, creatieve en multifunctionele omgeving. Maar als er vergaderingen zijn die discretie vereisen - zonder onderbreking en zonder harde geluiden - kan een teamruimte het team in staat stellen om toch te genieten van de voordelen van een uitgestrekte plattegrond terwijl ze een vertrouwelijke bespreking met hoger management in prive. Ze worden de perfecte ruimte voor moeilijke gesprekken, brainstormen, deals sluiten, enz.
Ze vergemakkelijken de verbinding met externe werknemers
De gezellige opzet die goed werkt wanneer contact met medewerkers op afgelegen locaties. Het kleine team kan op één plek samen zijn en tegelijkertijd contact maken met de medewerker in het buitenland die iedereen tegelijk wil aanspreken in plaats van iedereen afzonderlijk. Het is een geweldige set-up voor gemakkelijkere toegang en meer tijd om samen te werken, bedoeld om samenwerking te bevorderen door mensen bij elkaar te brengen en tegelijkertijd tijd, geld en middelen te besparen. Om deze interactie nog gemakkelijker te maken, zorgt het gebruik van een grootbeeld-tv plus camera ervoor dat iedereen in de kamer wordt gezien.
Ga nog een stap verder en implementeer een SIP-aansluiting om de huddle room-ruimte te optimaliseren voor een naadloze verbinding. Met één druk op de knop kunt u verbinding maken via software die stationaire gestroomlijnde video en professionele audio biedt tot meerdere eindpunten. Het enige wat u hoeft te doen om verbinding te maken met een vergadering, is klikken op wanneer u klaar bent en klikken op uitschakelen wanneer u klaar bent!
Ze zijn gemakkelijk te installeren - en te gebruiken
Boardrooms zijn groot en, afhankelijk van de grootte van uw kantoor, wellicht niet haalbaar. Huddle rooms, aan de andere kant, hoeven niet de hele verdieping in beslag te nemen. Overweeg de onderbenutte ruimte om een winkel op te zetten, zoals een opslagruimte of trappenhuis. Bovendien hebben ze niet veel apparatuur nodig. Een huddle room kan worden uitgerust met goedkopere technologie die de klus nog steeds klaart. Ze zijn bedoeld om minimaal te zijn, wat betekent dat het betaalbaar en aantrekkelijk is om te gebruiken als u een ruimte nodig heeft om een potentiële klant te ontmoeten of sollicitatiegesprekken moeten voeren met nieuwe sollicitanten.
Een huddle room moet worden gebruikt voor on-the-fly vergaderingen. In tegenstelling tot een directiekamer die officieel een reservering vereist en geschikt is voor grotere aantallen, kan een groepsruimte worden gezien als een geïmproviseerde optie. Het boeken van een vergadering wordt aangemoedigd via de persoonlijke agenda van een medewerker, of ze kunnen gewoon binnenlopen, op een knop drukken en verbonden zijn.
Ze zijn gemakkelijk te implementeren
Investeren in een huddle room is een proactieve en kostenbesparende stap naar de directheid en authenticiteit van communicatie in uw werkomgeving. Collaboratieve communicatie, productiviteit en inclusiviteit raken nooit uit de mode, dus door een huddle room op te nemen, kun je verwachten dat deze werkplekfactoren vertienvoudigen. Voordat je aan je eigen huddle room begint, zijn hier een paar vragen die je jezelf en je team kunt stellen:
- Hoeveel heb je nodig? Heeft elk team een aparte ruimte nodig of zijn teams bereid ruimtes te delen met verschillende teams?
- Moet de AV-apparatuur draagbaar zijn? Kan het worden opgelost?
- Welke kant-en-klare ruimte is er beschikbaar? Zo nee, kunt u er dan een maken? Welke soorten behuizingen (muur, glas) werken het beste voor wat u wilt bereiken in de huddle room?
- Wie heeft er toegang? Heeft u een inlogcode nodig? Sleutels?
Huddle rooms zijn ontworpen om de communicatie binnen uw team te verbeteren en met Callbridge's samenwerkingsplatform voor vergaderruimten kunt u hoogwaardige technologie verwachten die uw bedrijf sterker maakt. Het leveren van eersteklas audio-, video- en SIP-gatewayvergaderruimten, waarbij verbinding wordt gemaakt met collega's, klanten of klanten is foutloos. De uitzonderlijke functies van Callbridge leiden tot uitzonderlijke vergaderingen - en huddles.
