Het probleem met tekst: waarom een online vergadering beter is dan een e-mail
Heb je ooit een sms naar iemand gestuurd, alleen om ze het verkeerd te laten begrijpen? Of je nu een berichten-app gebruikt, een e-mail verstuurt of gewoon een vriend of collega sms't, er is altijd een kans dat je ontvanger je bericht begrijpt op een manier die je niet had bedoeld. De moderne manier om dit probleem te omzeilen, is door emoji's te gebruiken, maar ze zijn nog steeds geen optie in de professionele wereld.
Dus wat doe je als je gevoelige informatie met een of meer mensen moet delen op een manier die onmogelijk verkeerd kan worden geïnterpreteerd? Houd een onlinevergadering.
Conferentiegesprekken creëren een onmiddellijke communicatie
Wanneer je vasthoudt een online bijeenkomst, uw deelnemers hebben niet de luxe om 20 minuten of langer te wachten om te antwoorden omdat ze het druk hebben; ze moeten ofwel bevestigen wat je hebt gezegd, of om opheldering vragen als ze het niet begrijpen. Dit voorkomt miscommunicatie tussen u en uw deelnemers en kan u mogelijk veel tijd besparen bij het op een later tijdstip ophelderen van oude informatie.
E-mailthreads kunnen dagen of zelfs weken aanslepen omdat mensen niet meteen reageren, terwijl ze een online vergadering van 10 minuten houden via conference call stelt u in staat om uw onderwerp snel te laten rusten, zonder de kans dat een of meer van uw deelnemers het verkeerd begrijpen.
Gezichtsuitdrukkingen zijn een groot deel van verbale communicatie
Een andere belangrijke factor die online vergaderingen beter maakt dan tekstgesprekken, is het feit dat online vergaderingen de mogelijkheid bieden om high definition toe te voegen video naar uw vergadering, zodat u de gezichten van uw deelnemers daadwerkelijk kunt zien, en vice versa.
Ik weet zeker dat iedereen heeft gehoord van de vaak gebruikte uitdrukking: "de meeste communicatie is non-verbaal”. Vocale tonaliteit en gezichtsuitdrukkingen zijn verantwoordelijk voor het grootste deel van de communicatie, dus de gemakkelijkste manier om ervoor te zorgen dat de betekenis achter uw woorden wordt begrepen, is door deze twee cruciale dimensies in uw gesprek op te nemen.
Onlinevergaderingen bevatten veel samenwerkingsfuncties die in e-mails ontbreken
Het houden van een onlinevergadering is niet zo moeilijk of nauwgezet als u wellicht denkt. Met Callbridge kunnen zowel u als uw deelnemers deelnemen aan uw onlinevergadering met het apparaat dat het gemakkelijkst is, of het nu een smartphone, laptop of desktopcomputer is. Het stelt je ook in staat om eenvoudig en veilig documenten delen binnen uw online vergadering via scherm delen en het delen van documenten, waardoor het veel gemakkelijker is dan e-mails om documenten te verspreiden.
Niemand zegt dat e-mails moeten worden vervangen. Zakelijke professionals moeten er eerder naar streven om de juiste tool voor de juiste baan te gebruiken, en onlinevergaderingen zien als de beste manier om gevoelige of gecompliceerde informatie met hun teamleden te delen.
Als je de geweldige online vergaderingen van Callbridge nog niet hebt geprobeerd, dan kan dat ervaar Callbridge gratis gedurende 30 dagen en zie precies waarom onlinevergaderingen de beste manier zijn om belangrijke informatie voor uzelf te delen.
