Het probleem met tekst: waarom een online vergadering beter is dan een e-mail
Heb je ooit een sms naar iemand gestuurd, alleen om ze het verkeerd te laten begrijpen? Of je nu een berichten-app gebruikt, een e-mail verstuurt of gewoon een vriend of collega sms't, er is altijd een kans dat je ontvanger je bericht begrijpt op een manier die je niet had bedoeld. De moderne manier om dit probleem te omzeilen, is door emoji's te gebruiken, maar ze zijn nog steeds geen optie in de professionele wereld.
Wat doe je als je gevoelige informatie met een of meer personen moet delen op een manier die absoluut niet verkeerd kan worden geïnterpreteerd? Organiseer een online vergadering.
Conferentiegesprekken creëren een onmiddellijke communicatie
Wanneer je vasthoudt een online bijeenkomst, uw deelnemers hebben niet de luxe om 20 minuten of langer te wachten om te antwoorden omdat ze het druk hebben; ze moeten ofwel bevestigen wat je hebt gezegd, of om opheldering vragen als ze het niet begrijpen. Dit voorkomt miscommunicatie tussen u en uw deelnemers en kan u mogelijk veel tijd besparen bij het op een later tijdstip ophelderen van oude informatie.
E-mailconversaties kunnen dagen of zelfs weken duren omdat mensen niet meteen reageren. Een online vergadering van 10 minuten via een conference call stelt u in staat om het onderwerp snel af te ronden, zonder het risico op misverstanden tussen deelnemers.
Gezichtsuitdrukkingen zijn een groot deel van verbale communicatie
Een andere belangrijke factor die online vergaderingen beter maakt dan tekstgesprekken, is de mogelijkheid om video in hoge resolutie toe te voegen , waardoor je de gezichten van je deelnemers kunt zien en andersom.
Ik weet zeker dat iedereen wel eens gehoord heeft van de veelgebruikte uitdrukking dat " het grootste deel van de communicatie non-verbaal is ". Stemgebruik en gezichtsuitdrukkingen vormen het grootste deel van de communicatie, dus de gemakkelijkste manier om ervoor te zorgen dat de betekenis achter je woorden begrepen wordt, is door deze twee cruciale aspecten in je gesprek te verwerken.
Onlinevergaderingen bevatten veel samenwerkingsfuncties die in e-mails ontbreken
Het houden van een onlinevergadering is niet zo moeilijk of nauwgezet als u wellicht denkt. Met Callbridge kunnen zowel u als uw deelnemers deelnemen aan uw onlinevergadering met het apparaat dat het gemakkelijkst is, of het nu een smartphone, laptop of desktopcomputer is. Het stelt je ook in staat om eenvoudig en veilig documenten delen binnen uw online vergadering via scherm delen en het delen van documenten, waardoor het veel gemakkelijker is dan e-mails om documenten te verspreiden.
Niemand zegt dat e-mails moeten worden vervangen. Zakelijke professionals moeten er eerder naar streven om de juiste tool voor de juiste baan te gebruiken, en onlinevergaderingen zien als de beste manier om gevoelige of gecompliceerde informatie met hun teamleden te delen.
Als je de fantastische online vergaderingen van Callbridge nog niet hebt geprobeerd, kun je Callbridge 30 dagen gratis uitproberen en zelf ontdekken waarom online vergaderingen de beste manier zijn om belangrijke informatie te delen.
