De manier waarop elk project van de grond komt, is door samenwerking. Als iedereen zijn rol kent en in staat is om op een zinvolle manier bij te dragen, is het behoorlijk opmerkelijk hoe zoveel bewegende delen kunnen samenvloeien tot één gestroomlijnde functie. Door samenwerking voorrang te geven als de drijvende kracht achter een initiatief, bevindt u zich op het snijvlak van innovatie, het genereren van ideeën en ultieme productiviteit.
In een virtuele vergadering is samenwerking de lijm die het team bij elkaar houdt. Weten dat je teamgenoot verder gaat waar je was gebleven en het besef dat jij en je collega's van elkaar afhankelijk zijn en elkaar verantwoordelijk houden, creëert een dynamische energie die zowel persoonlijk als virtueel aanwezig is.
Haal het meeste uit deze dynamische groepsenergie met een online whiteboard tijdens een synchronisatie van videoconferenties. Deze toegevoegde functie maakt de weg vrij voor productiviteit en helpt de overgang van kantoor naar online naadloos te laten verlopen. Het is de go-to-tool voor het creëren en stimuleren van cohesie tussen de groep kantoor-, thuis- en veldwerkers.
Hier leest u hoe u een cultuur van samenwerking kunt leiden met behulp van een online whiteboard tijdens een videoconferentie:
Wat is een online whiteboard?
Inmiddels zijn we allemaal gewend om op een scherm te typen, sms-berichten af te vuren en dia's en documenten te delen via online synchronisaties. Technologie heeft de manier waarop we werken en omgaan veranderd, maar laten we eerlijk zijn. Het gebruik van kleur, vormen, afbeeldingen en zelfs het schrijven van uw eigen aantekeningen heeft iets waardevols om beter te leren en verbanden te leggen. Waar woorden soms te kort schieten, kan een snelle doodle, meme, moodboard, afbeeldingsreferentie of video de lege plekken invullen.
Voer een online whiteboard in. Het is precies zoals je het altijd hebt gekend, behalve digitaal en zelfs visueler dan zijn "real-life" tegenhanger. Het is een interactieve ruimte die deelnemers - in realtime - uitnodigt om moeilijk te verwoorden concepten, ideeën, gedachten, patronen en meer toe te voegen, te spelen en uit te drukken.
Hoe verbetert het de samenwerking?
De waarde van een online whiteboard komt voort uit het gebruik ervan als dé plek om gedachten en ideeën te ontwarren en visueel tot leven te brengen. Wanneer een spreker probeert het ongrijpbare tastbaar te maken, is het online whiteboard de tool die hen helpt bij de levering.
Samenwerking ontstaat wanneer het online whiteboard wordt gebruikt om feedback te krijgen. Perfect om de discussie te openen en een reeks gedachten, meningen en wijzigingen uit te nodigen, elke deelnemer kan erop springen om inzichten te delen en te ontvangen.
Wanneer doelstellingen en doelen bijvoorbeeld meer beschikbaar zijn binnen handbereik van het team op een manier die visueel en toegankelijk is, kan samenwerking en communicatie natuurlijk opent zich. Het wordt gemakkelijker om collectief te werken en processen meer hands on te maken.
Implementeer een online whiteboard om eenrichtingsprocessen interactiever te maken met:
- Een meer multidimensionale agenda met video's, tabellen en grafieken die live kunnen worden ingevuld
- Notities bij vergaderingen die kunnen worden toegevoegd en gewijzigd door meer dan één persoon
- Noteer ideeën en modewoorden die iedereen kan toevoegen of wijzigen
- Een ingestelde timer voor elk discussiepunt om de vergadering actueel en actueel te houden
Waar kan ik het nog meer voor gebruiken?
Het idee achter een online whiteboard is om het te gebruiken als een digitale interface die deelnemers samenbrengt op een creatief en visueel aantrekkelijk medium. Het is niet alleen geschikt voor woorden en lange tekstblokken, het online whiteboard wordt een centrum voor verduidelijking, uitleg en zelfs plezier!
Dus wat zorgt voor een effectief online whiteboard? Zoek naar de volgende functies voor een alomvattende, effectieve ervaring:
- Geen beperking Canvas: Het is duidelijk dat een fysiek whiteboard een maximale grootte heeft, maar online bestaat zoiets niet! Digitaal gaan geeft u een eindeloze hoeveelheid whiteboards, zodat u extra grote illustraties en visualisaties kunt uitdrukken.
- Cross-samenwerking: Met behulp van de cloud kan samenwerking in realtime beschikbaar zijn voor deelnemers. Op alle apparaten kunt u delen en synchroniseren - inclusief directe opmerkingen en feedback!
- Bestandsbijlage: Om projecten door te drukken of snel referenties op te halen, voegt de mogelijkheid om bestanden toe te voegen, waaronder links, media en afbeeldingen, meer diepte en functie toe aan uw whiteboardgebruik.
- Compatibel met presentaties: Als u uw online whiteboard kunt delen en exporteren, blijft er geen idee achter. Elk detail en elke wijziging is opgenomen wanneer u het verzendt. Bovendien is het behoorlijk belangrijk voor het samenwerkingsproces!
Enkele van de meer voor de hand liggende toepassingen voor een online whiteboard zijn:
- Multimedia-inhoud delen - Als u koppelingen, media, video's en bestanden kunt delen en ze allemaal binnen handbereik op één plek hebt, wordt toegang en ophalen voor iedereen naadloos.
Documenten uploaden - Sleep eenvoudig alles wat u met de groep wilt delen naar het canvas. Het is gemakkelijk om zonder vertraging een hulpmiddel aan uw presentatie of workshop toe te voegen. - Plakbriefjes - Laat digitale notities achter als herinnering op het canvas zodat anderen ze kunnen lezen, ophalen of toevoegen.
- Digitale pen-creaties - Gebruik een tablet om een globaal idee op te stellen - ter plaatse - of schets, teken en zelfs handgeschreven op een openbaar of privé whiteboard om nu aan te werken of voor laat te bewaren.
Bovendien helpt een online whiteboard om gedachten, concepten en ideeën tot leven te brengen door middel van uitleg en lesgeven in een digitale ruimte.
Enkele van de minder voor de hand liggende toepassingen voor een online whiteboard zijn:
Mindmaps - Om te beginnen al visueel, verhoog de betrokkenheid met een mindmap op uw online whiteboard. Kijk hoe je een stapel informatie neemt en deze organiseert in een gestructureerd (en gekoppeld!) Diagram dat woorden, afbeeldingen, concepten en acties samenbrengt om een levende en ademende structuur te vormen die kan bewegen met de input en stroom van ieders ideeën.
Planning - Of je nu van plan bent om het bedrijf te herstructureren, een commissie op te richten of te beslissen hoe eettafels en de DJ in de zaal passen, een online whiteboard geeft je de functionaliteit om activiteiten te plannen en ruimte te organiseren. Projecten, evenementen en to-do-lijsten kunnen allemaal profiteren.
Besluitvorming - Overweeg alle informatie voordat u een beslissing neemt. Gebruik een online whiteboard om de verschillende aspecten van uw beslissing te visualiseren. Stel een bord samen dat illustreert wat er gebeurt als je A boven B kiest of gebruik maakt van roadmaps en besluitvormingskaders, zoals een SWOT-tabel.
Lesgeven - Geef leerlingen een nog meer verrijkte leerervaring, zowel in de klas als op afstand. Digitaliseer uw lessen door het fysieke whiteboard (en schoolbord!) Achterwege te laten in plaats van een online whiteboard dat iets toevoegt aan uw fysieke klaslokaal of uw "klaslokaal" online brengt. Oefeningen, tutorials, seminars, studiesessies kunnen allemaal meer worden geoptimaliseerd en gevarieerd met het online whiteboard dat onmiddellijke interactie biedt.
Nu u weet hoe een online whiteboard samenwerking positief beïnvloedt en vooruit helpt, zijn er een paar technieken die u moet toepassen als u echt de meeste productiviteit uit de functie en natuurlijk uw team wilt halen.
5 technieken voor betere webvergaderingen met een online whiteboard:
- Richt je op het doel van je online meeting door met het online whiteboard structuur te creëren. De "vrije vorm" geeft u de leiding over het definiëren van het doel van de synchronisatie. Schrijf het hoofdidee op, zet de toon met een video, verdeel het doel in een paar modewoorden; Vorm de vergadering rond uw boodschap en plaats deze op de eerste rij en in het midden op het canvas om als belangrijkste focus voor alle deelnemers te dienen.
- Zorg ervoor dat je canvas schoon en georganiseerd is. Gebruik lijnen en kleurcodering; creëer aangewezen ruimtes en schrijf duidelijk voor de beste resultaten. Omgekeerd is het ook een optie om van alles en nog wat in de ruimte te dumpen. Bewaar het, veeg het schoon en begin opnieuw als u meer ruimte nodig heeft of als het te rommelig wordt.
- Verdeel uw inhoud indien mogelijk in categorieën. Wanneer er meer ideeën naar voren komen en zich verspreiden, wilt u rijen, kolommen en secties gebruiken om de leesbaarheid en ontwikkeling te garanderen. Als u de groei van uw denken markeert, kunt u zien waar u vandaan komt en in welke richting u gaat.
- Maak een "parkeerplaats" om het begin van ideeën of halfbakken ideeën op te slaan om geen momentum of stroom te verliezen. Als iemand presenteert of je bent gefocust op het project dat voorhanden is, maar er komt een niet-gerelateerde en intrigerende gedachte naar boven, houd de gedachte dan bij de hand door hem op de bank te gooien, zodat je hem niet kwijtraakt. Dit is perfect voor zijconversiepunten, onderwerpen, thema's en raaklijnen.
- Er zijn veel manieren om een online whiteboard te gebruiken. Het gebruik ervan is talrijk en verreikend, van hoe het een brainstormsessie kan starten tot het managen van nieuw talent en het verspreiden van interdepartementale projecten. Enkele van de overkoepelende voordelen zijn:
- Uw vergadering op tijd beginnen
Het eerste dat u kunt doen om uw vergadering buiten het park te raken, is opdagen en opstaan begon op time. Het klinkt natuurlijk voor de hand liggend, maar op het moment dat je achter je aan rent, sleep je iedereen met je mee. U bent verantwoordelijk voor de tijd van mensen, dus als u de vergadering leidt, kom dan vroeg opdagen om eventuele rimpels glad te strijken. Geef er een tandje bij en kijk of u uw onlinevergadering 5 minuten eerder kunt beëindigen! - Meer boeiende presentaties
Het hele punt van elke bijeenkomst is om uw boodschap naar uw publiek te sturen door een taal te spreken en deze op een boeiende manier over te brengen. Als het niet dwingend is, zijn de deelnemers niet volledig aanwezig. Dat is waar een online whiteboard tussenkomt om dimensie en vorm toe te voegen aan de output van uw demonstratie of seminar. - Sneller items van uw lijst halen
Workflows, mindmaps alles dat de immateriële tastbare factoren maakt in hoe teamleden informatie kunnen absorberen om deze efficiënter te materialiseren. Moderne technologie die samenwerking stimuleert, werkt om ideeën te analyseren, te delen en het proces te versnellen. Op afstand, op locatie - het maakt niet uit waar uw team is. Een online whiteboard blijft als de digitale hub waar iedereen toegang toe heeft. - Versterking van de manier waarop vergaderingen worden gehouden
Ervaar hoe de bedrijfscultuur bloeit als er ideeën en informatie voorhanden zijn. Door de dialoog tussen afdelingen, management en medewerkers aan te gaan, ontstaat er vanzelfsprekend meer samenwerking. Transparantie en 'opendeurbeleid zijn belangrijk bij het overwegen van werknemersgeluk. - Betere, meer boeiende conferenties
Nu videoconferenties kunnen plaatsvinden zonder snoeren, kabels, speciale kamers en dure opstellingen, is de feitelijke structuur van vergaderingen drastisch veranderd ten opzichte van wat het ooit was, niet zo lang geleden. Zonder downloadbare, browsergebaseerde software maakt het aanraken van de basis op uw apparaat gemakkelijk en mogelijk terwijl u onderweg bent.
Plus, met functies die zijn ontworpen om visueel aantrekkelijk te zijn, en nog een paar toeters en bellen die deelnemers uitnodigen om deel te nemen aan de vergadering, is het gemakkelijker dan ooit tevoren om uw publiek voor zich te winnen.
- Neem externe werknemers op
Werknemers die niet dag in dag uit met hun team doorbrengen, kunnen zich nog steeds een deel van de bemanning voelen met moderne apparatuur die een snelle verbinding en directe gezichtstijd mogelijk maakt. Kristalheldere, high-definition audio, compatibiliteit met iPhone en Android en functies zoals de online vergaderruimte, cloudopslag en schermdeling zorgen ervoor dat u samen kunt werken geografisch onafhankelijk een zuchtje wind. - Ontlast het IT-team
Het is niet ongebruikelijk dat een IT-team (hoe groot of klein ook) zich gestrest voelt door de toestroom van vragen en problemen die binnenkomen van collega's of klanten die een technische blokkade ervaren. Software die interoperabiliteit tussen hardware biedt, zorgt voor een soepele vaart. Plus functies zoals scherm delen, en een online whiteboard maken het vloeiender om te laten zien in plaats van te vertellen als het gaat om het communiceren van een probleem.
Bedenk bovendien hoe kosteneffectief een tweewegs groepscommunicatiesysteem op de lange termijn kan zijn zonder onderhoudskosten, minder IT-uren, meer uren productiviteit en minder uitvaltijd van werknemers.
Laat De robuuste software voor videoconferenties van Callbridge geef uw bedrijf een vlijmscherp voordeel. Geniet van functies zoals het delen van schermen, hoogwaardige beveiliging, een kunstmatig intelligente assistent en meer, plus het online whiteboard om uw presentaties en vergaderingen breedte en diepte te geven.
