Sinds de opnameknop is uitgevonden, hebben mensen er nogal van genoten om vrijwel alles op te nemen. De mogelijkheid om 'op te nemen' heeft een bescheiden begin, zoals een audiocassettespeler die nummers van de radio kon opnemen als je snel genoeg was om op de knop te drukken voordat je nummer begon. Of een videocassetterecorder die videocassettes kon opnemen en afspelen van de camcorder die eerder die dag werd gebruikt om een familiebarbecue of recital op te nemen. Het is tegenwoordig een vreselijk oud jargon, niet?
Snel vooruit naar vandaag waar 300 uur kunt opladen van de opgenomen inhoud wordt elke minuut geüpload naar YouTube. Smartphones en laptops zijn aantoonbaar een verlengstuk van het menselijk lichaam geworden, aangezien het lijkt alsof bijna elk individu met een apparaat is uitgerust om alles op aanvraag vast te leggen. Nu kijken, of later kijken, dat is de vraag.
Bij gebruik voor virtuele vergaderingen, audio- en/of video-opnames kan zowel op dit moment als later enorme voordelen hebben. Wanneer er een bijeenkomst van de geesten is, stromen belangrijke details, gedachten en meningen natuurlijk uit en vergemakkelijken ze de discussie. Om nog maar te zwijgen over hoeveel lichaamstaal een effect heeft op of we de persoon met wie we praten vertrouwen of echt aardig vinden. Loop niet het risico om relevante informatie te missen. De volgende keer dat je op het punt staat om diep in een statusupdate of evaluatie te gaan, bedenk dan wat je kunt krijgen door op de opnameknop te drukken.
In een virtuele vergadering wordt de spreekwoordelijke schelp overhandigd. Met behulp van moderatorbesturingen kan elke deelnemer zijn of haar stuk inspreken zonder over iemand anders te hoeven spreken. Omgekeerd vergemakkelijkt het pauzes voor deelnemers om in te springen of een hand op te steken wanneer dat gepast is of een vraag te stellen wanneer dat nodig is. Dit is een geweldige manier om te bemiddelen bij een virtuele vergadering, maar als de discussie wordt verhit, wordt het een uitdaging om de gedachtegang te volgen en van de baan te raken.
Door op record te drukken, kunt u terugkijken en zien waar de opflakkering plaatsvond. Zijn er prikkelende opmerkingen gemaakt? Heeft een deelnemer het gesprek laten ontsporen en ging het vanaf daar alleen maar bergafwaarts? Dit is vooral belangrijk voor een virtuele vergadering die misschien niet zo goed ging als verwacht, of misschien veel beter ging dan verwacht!
Stel dat u een fantastische virtuele ontmoeting had met potentiële klanten. Het ging zo goed dat je de toegewezen tijd overschreed. Het ene idee sneeuwde in het andere, dat sneeuwde in het andere en ineens schud je handen en stuur je felicitaties. Sinds je het hebt opgenomen, was je team in staat om volledig aanwezig te zijn. Niemand krabbelde aantekeningen of vroeg: "Kun je dat herhalen?" of "Heb je dat begrepen?" Je team kon zich concentreren op het leveren van een aas verkoop presentatie op afstand dat belooft te verkopen en te converteren, terwijl de opname elk detail van elke vraag, bezorgdheid, uitwisseling, enz.
Bovendien heeft u deze vergadering nu opgenomen en gearchiveerd als voorbeeld van wat u in de toekomst kunt doen. De opname kan unieke ideeën en inzichten bieden over wat u de volgende keer moet doen, of kleine stukjes informatie onthullen die gemakkelijk verloren kunnen gaan kort nadat een definitieve beslissing is genomen. Met audio- en/of video-opnames, kan uw team teruggaan en zien dat, hoewel het slechts halfbakken ideeën zijn, ze misschien nog een beetje verder kunnen bakken en later kunnen worden geïmplementeerd.
Het opnemen van een virtuele vergadering dwingt je om de details van de discussie te onderzoeken. Hoe ben je gekomen waar je bent? Wat kan je de volgende keer beter doen? Hoe kun je het succes van deze tijd navolgen? U hebt nu gearchiveerde inhoud die altijd toegankelijk is.
Dit is waar kunstmatige intelligentie komt van pas. Als u een record raakt, wordt de AI-bot geactiveerd die volledige transcripties van het opgenomen gesprek maakt. In plaats van persoonlijk door bergen informatie te bladeren, wordt de AI-bot geleverd met precisietools en SmartSearch. State-of-the-art technologie maakt gebruik van complexe algoritmen om sprekers te identificeren, wat zorgt voor nauwgezette samenvattingen en follow-ups.
Hoe? Elke opgenomen virtuele vergadering is getagd. De AI-bot kan voorspellen terwijl hij leert (ja, hij kan zelfs de verschillende tonen en timbres van de stem van elke deelnemer oppikken) en oppikken wat belangrijk kan zijn. De technologie is in staat om veelvoorkomende onderwerpen of zinnen te onderscheiden die meerdere keren voorkomen. Deze worden getagd, zodat u later geen uren door de transcriptie hoeft te boren. Zoek eenvoudig in de Auto Tags met behulp van de Smart Search-functie en u kunt door chatberichten, belangrijke datums, bestandsnamen, belangrijke plekken, contactpersonen voor vergaderingen en meer bladeren om te vinden wat u zoekt zonder tijd te verspillen.
In uw virtuele vergadering staat productiviteit voorop. Laat Callbridge's hoogwaardige audio, video en webconferentie uw vergaderingen voorzien van tools voor virtuele vergaderingen die invloed hebben. Met een kunstmatige intelligentie-bot die al het samenvatten, taggen en sorteren doet, druk op record en zie uit de eerste hand hoe u en uw team hiervan kunnen profiteren.
