Het organiseren en hosten van een webinar is een van de vele marketingtools die u kunt gebruiken om uw bedrijf open te blazen, klanten te werven en uw publiek te ontwikkelen. Digitale marketing bestaat uit veel bewegende delen, waaronder strategieën en tactieken om uw product, service en aanbod in de gaten te houden, waaronder bloggen, SEO, email, apps, video en webinars.
Webinars zijn de perfecte tool om in contact te komen met je publiek. Het is een virtuele verkooptactiek met lage druk en hoog rendement die gratis en aanlokkelijke informatie biedt met aan het eind een oproep tot actie. Ze kunnen vooraf worden opgenomen of live zijn en zijn op zijn minst effectief in het uitbreiden van uw e-maillijst. Ze kunnen hoogstens een aantal grote kaartverkoop binnenhalen, afhankelijk van uw prijslijst en aanbod!
Zo organiseer je een webinar en genereer je in slechts een paar stappen leads voor je bedrijf:
1. Wat is je onderwerp?
Hoewel dit misschien een voor de hand liggende vraag lijkt, is het belangrijk dat jij en je team hierover duidelijkheid en vertrouwen hebben. Het kiezen van het juiste onderwerp, dat aansluit bij je publiek, je product, dienst of aanbod op de juiste manier presenteert en een oplossingsgerichte aanpak biedt, zal je presentatie vormgeven en een professionele toon zetten.
Door te beslissen of uw presentatie een verkooppresentatie is of niet, kunt u bepalen welke woorden en termen u zult gebruiken om contact te maken met uw publiek. Over je publiek gesproken, weet je tegen wie je praat? Wat is de persona van uw koper? Wie is jouw ideale klant? Van daaruit kunt u een kop maken die perfect samenvat wat u probeert te zeggen.
Wees ook niet terughoudend om specifiek te worden! Hoe specifieker een onderwerp, hoe meer een direct en geïnteresseerd publiek je aantrekt.
2. Wie komt er presenteren?
Misschien heb je een paar mensen die bereid en goed geïnformeerd zijn over het door jou geselecteerde onderwerp. Misschien is het passend voor een paar individuen om samen te werken en samen te hosten. Aan de andere kant is het misschien beter dat één persoon op het bord komt, zoals de CEO of de afdelingsspecialist. Welke kant je ook opgaat, onthoud dit; Iedereen wil betrokken zijn en niet het gevoel hebben dat hun tijd wordt verspild. Zorg ervoor dat uw spreker de groep kan leiden zonder levenloos en saai te zijn.
3. Wat zit er in je deck?
Met de juiste oplossing voor videoconferenties hoeft uw presentatie niet dia na dia te zijn met minder dan spannende opsommingstekens. In plaats daarvan kunt u deelnemers betrekken met een online whiteboard met kleuren, vormen en afbeeldingen, zelfs video! Probeer schermdeling voor moeilijk te volgen technische navigatie en annotaties voor details die gemakkelijker kunnen worden gemarkeerd en tot leven kunnen worden gebracht.
4. Hoe laat heb je je webinar?
Neem zoveel mogelijk tijd om je webinar te perfectioneren en te promoten voor een zo groot mogelijke opkomst. Bij een interne virtuele vergadering is promotie wellicht minder belangrijk, maar als je potentiële klanten benadert via telefonische acquisitie en je bereik wilt vergroten , is het verstandig om wat onderzoek te doen naar de planning.
Afhankelijk van op wie je je wilt richten, beslis je of het beter is om je publiek aan te trekken voor een korte 'lunch en leer' of een langere workshop 's avonds of op een weekendochtend.
Tip: schakel een moderator of co-host in om vragen te beantwoorden en de discussie te begeleiden.
5. Sluit je het aan op een automatiseringsplatform?
5. Sluit je het aan op een automatiseringsplatform?Wanneer je ervoor kiest om een videoconferentieoplossing als platform voor je webinar te gebruiken, kijk dan welke integraties mogelijk zijn. Met Callbridge kun je een bijna onbeperkt publiek bereiken door live naar YouTube te streamen of een applicatie van derden op te zetten om deelnemers door te verbinden met een landingspagina en/of registratiepagina voor het automatiseren van follow-ups en het bouwen van tijdlijnen.
6. Hoe ga je je webinar promoten?
In de aanloop naar je webinar is het cruciaal om op verschillende kanalen aanwezig te zijn om exposure te genereren, zoals gratis berichten op sociale media en betaalde advertenties op sociale media. Je kunt call-to-actions toevoegen aan je blogposts, webpagina's, e-mails, nieuwsbrieven en andere relevante content. Neem contact op met klanten en relaties en vraag hen om je webinar te delen. Je kunt je webinar ook promoten met QR-codes . Genereer een QR-code die direct linkt naar de registratiepagina of landingspagina van je webinar. Plaats de QR-code op verschillende marketingmaterialen zoals posters, flyers, berichten op sociale media of zelfs e-mailcampagnes, zodat potentiële deelnemers de code gemakkelijk met hun mobiele apparaten kunnen scannen en snel toegang krijgen tot de registratiepagina. Dit verhoogt het gemak en de toegankelijkheid van de aanmelding voor je webinar.
7. Hoe ziet uw presentatie eruit?
Dit is waar het gebruik van een betrouwbare en betrouwbare oplossing voor videoconferenties een logistiek positieve ervaring voor deelnemers zal creëren. Maak gebruik van handige functies zoals:
- Presentatie/Webinar Vergadermodus: De modus die u kunt gebruiken om storingsvrij en storingsvrij te presenteren. U kunt eenvoudig overschakelen naar een andere modus en het dempen van personen voor vragen en feedback opheffen
- opname: Extra handig voor wie het live webinar niet kan bijwonen en perfect voor herhalingen. Ook biedt een opname de mogelijkheid voor extra inhoud die kan worden hergebruikt voor sociale media, podcasts en blogposts.
- Breakoutruimtes: Voor de live webinar of workshop kunnen deelnemers opsplitsen in kleinere groepen. Dit is ideaal voor specifieke vragen, het afleiden van verschillende delen van de consumentenreis of om deelnemers aan groepstaken te laten werken.
- annotatie: Markeer uw webinar door te tekenen, te wijzen en vormen te gebruiken om de aandacht te trekken of specifieke details te markeren.
8. Hoe ga je de deelnemers opvolgen?
Zodra uw webinar is afgelopen, sluit u de sessie af met een e-mail waarin u de deelnemers bedankt voor hun aanwezigheid. Verstuur een enquête om feedback te vragen of voeg een link naar de opname toe. Vergeet niet een e-book of speciale aanbieding toe te voegen als blijk van waardering voor hun tijd.
Met Callbridge is het eenvoudig, snel en effectief om vertrouwd te raken met het organiseren van een webinar, het genereren van leads en het aan het licht brengen van uw product, dienst en aanbod. Iedereen in uw team kan op de hoogte worden gebracht van de ins en outs van uw campagne en strategie; het bijwonen van status-, brainstorm- en ontwikkelbijeenkomsten; plus maak naar buiten gerichte webinars die virtueel verbinden, converteren en sluiten.
Het is echt zo makkelijk en effectief!
