Hoe heeft uw organisatie gereageerd op de COVID-19-crisis? Gelukkig heeft ons team bij iotum goed gepresteerd en zich snel aangepast aan het leven onder pandemie.
Nu staan we voor een nieuw hoofdstuk als regeringen praten over heropening, en velen worstelen met een 'nieuw normaal' dat zich met de dag ontwikkelt.
Het hoofdkantoor van Iotum is gevestigd in het centrum van Canada in Toronto. Onze provincie - Ontario - implementeert een gefaseerde aanpak om de economie open te stellen na de COVID-quarantaine. Fase één, een beperkte heropening van bedrijven en diensten, ging van start op 19 mei 2020.
Deze fase is niet bedoeld om de samenleving terug te brengen naar de praktijken en werkwijze die voorafgingen aan de COVID-crisis. Het is ontworpen om de economie langzaam weer op gang te brengen, de werkgelegenheid te herstellen en een nieuwe manier te vinden waarop onze gemeenschappen weer een band kunnen opbouwen. De provinciale overheid heeft gewaarschuwd dat het ons in quarantaine zal plaatsen als COVID-gevallen opnieuw toenemen.
Iotum is als bedrijf dat op afstand samenwerkt en communiceert, goed gepositioneerd om zich aan deze nieuwe realiteit aan te passen. Toen de quarantaine toesloeg, werden onze twee kantoren - Toronto en Los Angeles - teruggebracht tot een of twee essentiële werknemers op elke locatie. Onze tientallen teamleden schakelden onmiddellijk over naar thuiswerken. Ondanks de snelle verandering in werkomgeving is onze productiviteit sterk gebleven tijdens de quarantaine.
Toen Ontario het begin van de heropening van Phase One aankondigde, hadden we, net als veel andere bedrijven, moeite om te beslissen of het voor ons de moeite waard was om deel te nemen.
Vierhonderd kilometer verderop in Ottawa nam Shopify de beslissing om zich definitief terug te trekken in een afgelegen WFH-personeelsbestand. In de buurt van ons kantoor in Los Angeles nam Tesla de tegenovergestelde benadering en trotseerde het bevel van Californië om de fabriek volledig te reactiveren.
De meeste bedrijven zullen waarschijnlijk ergens tussen deze twee uitersten vallen.
Waarom überhaupt heropenen? Zelfs voorlopig?
Voor ons is er een evenwicht tussen het behouden van onze bedrijfscultuur (wat moeilijker is met externe werknemers), het bieden van veiligheid aan onze mensen en het betrekken van de gemeenschap.
Teamcommunicatietools zoals Slack en Belbrug helpen de productiviteit te behouden. Toch groeit de bedrijfscultuur wanneer er informele interacties plaatsvinden door koffie te pakken in de keuken, iemand te zegenen die niest of snel een collega te helpen met een klein probleempje. Al deze kleine interactiedraden bouwen een sterk zijden web op. Het is online minder tastbaar dan persoonlijk.
Veiligheid staat voorop, daarom is de Phase One-strategie van iotum vrijwillig voor onze werknemers. We zullen niet meer dan de helft van onze normale bevolking op kantoor hebben (hoewel ik denk dat het nooit zo hoog zal worden), mensen zullen dat wel doen 
oefen twee meter afstand, vergaderzalen wordt opnieuw ingericht, extra sanitair zal worden gedaan door individuen en door het hele kantoor. iotum levert lokaal geproduceerde (Geest van York - een Toronto Gin-distilleerder) handdesinfecterend middel en lokaal geproduceerde (Mi5 Medical - een printer uit Ontario) PPE-maskers.
We passen onze werkplek aan om een gezuiverde ruimte tegen besmetting te worden.
Ons kantoor in Toronto bevindt zich op St Clair Avenue West, in een gentrificerend deel van Midtown. De LRT stopt voor ons gebouw en deponeert studenten voor de plaatselijke school en arbeiders voor de plaatselijke supermarkt, de bank, de apotheken, advocaten en huisartsen, en de talloze restaurantjes in onze buurt. Aan de overkant van de straat wordt gewerkt aan een nieuw halfhoog gebouw met een rij winkels op straatniveau. Onze teamleden dragen elke dag bij aan deze micro-economie. We zijn de grootste werkgever in ons blok. Zonder ons is er een hit voor de eigenaren van kleine bedrijven van St Clair West die tot iedereen in de buurt filtert. We hebben de verantwoordelijkheid om - veilig - bij te dragen aan het levensonderhoud van de mensen om ons heen.
Ook al gebruiken veel van onze buren onze producten niet, toch willen we espresso kopen bij Leeuwenkoffie, pistachenoten bij de Dollarclub, bezoek onze briljante local MPP Jill Andrew, bankier bij de TD Canada Trust, en koop het diner van vanavond bij Luciano's No Frills kruidenierswinkel.
Iotum, als bedrijf dat mensen virtueel bij elkaar brengt, geeft er ook om dat mensen 'non-virtueel' samenkomen.
Niemand van ons weet wat de toekomst zal brengen, maar we proberen ons aan te passen aan ons heden. Net als andere bedrijven zullen we ons aanpassen naarmate de situatie zich voordoet.
Als je een interessant verhaal hebt over je ervaring met het aanpassen van je kantoor, dan horen we dat graag. Zeker als het gaat om het gebruik van een van onze diensten FreeConference.com, Callbridge. com or Talkshoe.com.
U kunt mij bereiken door een e-mail te sturen naar: info@iotum.com
Jason Martin
CEO iotum
