Naast tools voor projectmanagement, teamsamenwerking en groepscommunicatie, helpen de manieren waarop we communiceren ons exponentieel om het beter te doen. Vooral videoconferenties en hoe het de werkplek zoals we die kennen nieuw leven inblaast. Overweeg het moderne gebruik van een telefooncel, en dat is precies hoe het klinkt. Je herinnert je misschien alle attributen van een echte (bijna oude) telefooncel. Denk terug aan een pre-mobiele tijd, waar elke straathoek een glazen schuifdeur had die uitkwam in een kleine verticale ruimte. De beller kwam binnen en voelde zich weggevoerd van de witte ruis van buiten naar een stillere, vredigere omgeving. Men zou de hoorn kunnen opnemen en een nummer kiezen gevonden uit geketend telefoonboek. Hoe ver zijn we inderdaad gekomen om terug te komen waar we begonnen!
Terwijl de typische telefooncel die we ooit kenden niet meer buiten op straat bestaat, lijkt het alsof ze in plaats daarvan naar binnen zijn gegaan. In kantoren en werkplekken over de hele wereld is het concept van een telefooncel nog steeds hetzelfde: het is een plek die privacy en troost biedt terwijl je ergens anders verbinding maakt. Hoe je het ook wilt noemen - een huddle room, communicatieruimte, geluiddichte cabine, pod, telefooncel - er is een grote interesse in deze nieuwe ruimtes en het geeft vorm aan de manier waarop we werken en vasthouden videoconferentie bijeenkomsten.
Laten we eens kijken naar de huidige opstelling. Steeds meer werkplekken worden ontworpen als een open concept. Lange banken en werktafels hebben nu cabines vervangen. Muren zijn afgebroken om plaats te maken voor meer ruimte en glasscheidingen. Op zoek naar een collega? Soms hoef je alleen maar op te staan en de indeling van de kamer te overzien om haar te vinden. Deze factoren komen neer op een prachtige, collaboratieve en volledig geïntegreerde werkruimte. Maar wanneer een privéchat moet worden gehouden of een vergadering waarin gevoelige meetgegevens worden besproken, moet worden stopgezet, wordt de behoefte aan kleinere, geïsoleerde ruimtes om samen te komen, weg van de ogen en oren van alle anderen, steeds duidelijker.
Werkplekken implementeren telefooncelruimtes om videoconferenties beter te accommoderen.
Naarmate bedrijven meer externe werknemers in dienst hebben; moedig flextijd aan; het klanten- en/of leveranciersbereik vergroten; gericht zijn op het verbeteren van de productiviteit, enz., moeten de communicatielijnen te allen tijde toegankelijk zijn. Met videoconferenties is de uitwisseling van informatie direct, privé, effectief en snel, vooral met behulp van een telefooncel.
Het mooie van videoconferenties en bellen is dat communicatie plaatsvindt met de snelheid van technologie, waardoor een directe verbinding mogelijk wordt die een band smeedt tussen bellers die elkaars gezichten in realtime kunnen zien. Een aangewezen en besloten ruimte biedt de perfecte optie voor een een vergadering houden zonder de open concept-werkruimte te verstoren, die overigens ook zijn nadelen heeft. Een open kantoor kan overstimulerend zijn. Er is genoeg om je door te laten afleiden, het is een open uitnodiging voor een slecht getimed gesprek en een praatje.
Voor veel bedrijven lijkt er een focus te zijn op grote, allesomvattende ruimtes, waarbij ze vergeten dat kleine privéhoekjes mensen de mogelijkheid bieden om even weg te zijn van de drukte. Een gemiddelde kantoormedewerker wordt afgeleid door een mens of technologie elke drie minuten, en als dat eenmaal gebeurt, kan het tot 23 minuten duren om weer op het goede spoor te komen. Een aangewezen gebied om uw onverdeelde aandacht te decomprimeren en uw onverdeelde aandacht te concentreren terwijl u deelneemt aan videoconferenties om een project te bespreken, heeft enorme voordelen: efficiëntie en productiviteit zijn de twee belangrijkste voordelen van het gebruik van videoconferenties.
In een open conceptruimte waar mensen heen en weer lopen, biedt een telefooncel een afgesloten ruimte waar je direct aan de slag kunt. Geen afleiding. Geen onderbrekingen en niemand kijkt naar je scherm. Dit zorgt voor een soepele en naadloze videoconferentie- en belervaring, of op zijn minst een heilige ruimte om in een flow-staat te komen! In een telefooncelruimte kun je er even helemaal tussenuit en toch de voordelen van een open concept werkplek behouden.
Telefooncelkamers kunnen worden hergebruikt vanuit een bijkeuken, een ruimte onder de trap of vanuit elke ongebruikte ruimte die is uitgerust met een stoel, tafel en ventilatie. In de wetenschap dat de meeste kantoren op weg zijn naar het gebruik van videoconferenties als vooruitstrevende manier van communiceren, zijn er kosteneffectieve oplossingen die in minder dan 30 minuten kunnen worden opgezet.
LAAT DE GEAVANCEERDE ONTMOETINGSTECHNOLOGIE VAN CALLBRIDGE EEN BETERE STROOM EN COMMUNICATIE FACILITEREN IN EEN EVEN VERANDERENDE EN GROEIENDE WERKPLEK
Waar u ook werkt, de videoconferentietechnologie van Callbridge zorgt voor een hoogwaardige vergaderomgeving op maat - in alle werkomgevingen. Met absolute connectiviteit, superieure audiovisuele en supersnelle verbinding, kunt u altijd en overal communiceren, van een telefooncel tot aan het zwembad en daarbuiten.
