Over productiviteit en waarom iedereen eraan denkt

Wat betekent productiviteit eigenlijk? Henry Ford zei: "Verbeterde productiviteit betekent minder menselijk zweet, niet meer." Als we naar economie kijken, gaat het erom hoeveel je krijgt van wat je erin stopt. Landbouw is een goed voorbeeld en daagt de boer uit om binnen de patch te denken. Om meer op te halen uit een hectare land, moeten processen en systemen worden geïmplementeerd om meer oogst terug te brengen om meer geld te verdienen. Net als op de werkvloer, waar productiviteit essentieel is voor het runnen van een bedrijf. Het gaat niet om harder werken, maar om slimmer werken. Hier zijn een paar redenen waarom productiviteit bovenaan uw takenlijst zou moeten staan.

8. Betere werknemers = betere winstgevendheid

Wanneer uw personeel efficiënter werkt, is er minder arbeid nodig om dezelfde hoeveelheid goederen te produceren. Om de winstgevendheid te verhogen, moet elk personeelslid op de hoogte zijn van de laatste ontwikkelingen in zijn of haar vakgebied. Om de concurrentie voor te blijven, moeten ze zich blijven bijscholen. Met online cursussen, trainingen en tutorials via audio- en videoconferenties kan iedereen zijn of haar vaardigheden verbeteren, sneller en beter worden in wat ze doen, en zo hun eigen waarde verhogen en tegelijkertijd de algehele winstgevendheid verbeteren.

7. Operationele kosten worden verlaagd

Het verlagen van operationele kosten om de workflow van werknemers positief te beïnvloeden, kan leiden tot een hogere productiviteit. Door te werken aan het verbeteren van de manier waarop werknemers taken of uitdagingen aanpakken, en te investeren in technologie die helpt bij het verkorten van processen en het minder intimiderend maakt van routinematige, tijdrovende taken, kunnen werknemers processen verbeteren. Reistijd kan worden verkort (wat tijd bespaart) wanneer werknemers via videoconferenties aan online vergaderingen kunnen deelnemen. Flexibele werktijden , een vierdaagse werkweek en thuiswerken kunnen de overheadkosten verder verlagen.

6. Middelen kunnen beter worden benut

Er zijn momenten op de dag dat medewerkers het rustig aan doen, bang dat ze te snel werken en te veel taken krijgen, of gestrest raken omdat ze overwerkt zijn en achterlopen op schema. Door één-op-één gesprekken, persoonlijk of via videoconferentie, met het hoger management in te plannen, kan de HR-afdeling vaststellen waar functies elkaar overlappen of waar er lacunes zijn. Zo kan er gewerkt worden aan het toewijzen van voldoende middelen voor de betreffende taken, een betere functieverdeling worden onderzocht of er naar nieuw talent gezocht wordt dat geschikt is voor de functie.

5. De impact op het milieu

Als het personeel zich niet bewust is van hun acties, is het de omgeving die lijdt onder een gebrek aan efficiëntie. Stapels papier aan één kant bedrukken, afhaalmaaltijden bestellen die te veel verpakt zijn, felle verlichting die niet bewegingsgevoelig is; dit zijn allemaal verspilling van geld en middelen. Denk na over een holistische benadering om de productiviteit op de werkplek te bevorderen door een omgeving te creëren die zoveel mogelijk natuurlijk licht gebruikt en een voorraadkast met gezonde snacks voor mensen wanneer ze de bakstenen muur van 3 uur raken.

4. Concurrentie kan gezond zijn

Een hogere productiviteit verlegt de grenzen van je concurrenten. Door hoogwaardige producten te leveren tegen lagere kosten dan je concurrenten, kun je je klanten minder in rekening brengen of meer tijd met ze doorbrengen. Door meer waarde te bieden of net dat extra stapje te zetten om een ​​persoonlijke touch toe te voegen , zoals het inplannen van een kort kennismakingsgesprek via videoconferentie met een potentiële klant, kun je je concurrentie een enorme voorsprong geven.

3. Stimuleert een gezonde levensstijl

Als werknemers tevreden zijn, komt dit tot uiting in hoe ze werken. Gezond, comfortabel en gelukkig zijn in hun persoonlijke leven betekent dat ze goed werk kunnen leveren in hun professionele leven. Als ze een lijnmanager hebben die hen in staat stelt hun documenten en bestanden te delen via een videoconferentie omdat ze een zieke ouder naar het ziekenhuis moeten rijden, voelen ze zich gewaardeerd, begrepen en nemen ze de onnodige stress weg. Met de technologie van vandaag kan iedereen nog steeds productief zijn, zelfs als het leven een curveball is.

2. Verbetert de doorstroming van de werkplek

Wanneer bedrijven het initiatief nemen om technologie te implementeren die iedereen georganiseerd houdt of taken aangenamer maakt, profiteert iedereen ervan en verbetert het moreel. In plaats van de traditionele gedachte van productiviteit als een manier om meer uit een werknemer te persen, is het precies wat Henry Ford bedoelde toen hij zei dat productiviteit gaat over minder menselijk zweet. Het gaat erom manieren te vinden die de workflow verbeteren, zoals online vergaderingen in plaats van persoonlijk vergaderen, documenten delen via videoconferenties of vergaderingen opnemen om ze later te delen wanneer iemand niet aanwezig kan zijn.

1. Bevordert en koestert betrokkenheid

Hoe meer betrokken medewerkers bij hun werk zijn, hoe productiever ze zullen zijn. Het gevoel dat hun werkleven georganiseerd, gestroomlijnd en constructief beheerd is, leidt tot meer focus en toewijding. Er zijn veel factoren die een rol spelen bij het bepalen van de mate van betrokkenheid van een medewerker, maar het hangt meestal samen met de kwaliteit van het leiderschap, hun algehele werklast en hun gepercipieerde waarde. Voelen medewerkers zich een nummer of een persoon? Halen ze iets uit wat ze erin stoppen? Wanneer de inspanning die een medewerker levert, resultaten oplevert, voelt hij zich gemotiveerd om door te gaan en daardoor betrokken te raken, wat op zijn beurt de productiviteit verhoogt. Simpele economie!

Ervaar verhoogde productiviteit met Callbridge. Vergaderingen met teamleden, rondetafelgesprekken, het inwerken van nieuwe medewerkers en nog veel meer worden verbeterd door videoconferentietechnologie die tijd bespaart en de productiviteit verhoogt. Functies zoals het delen van documenten, video-opnames en het online whiteboard maken communicatie effectiever en dynamischer.