Wat betekent productiviteit eigenlijk? Henry Ford zei: "Verbeterde productiviteit betekent minder menselijk zweet, niet meer." Als we naar economie kijken, gaat het erom hoeveel je krijgt van wat je erin stopt. Landbouw is een goed voorbeeld en daagt de boer uit om binnen de patch te denken. Om meer op te halen uit een hectare land, moeten processen en systemen worden geïmplementeerd om meer oogst terug te brengen om meer geld te verdienen. Net als op de werkvloer, waar productiviteit essentieel is voor het runnen van een bedrijf. Het gaat niet om harder werken, maar om slimmer werken. Hier zijn een paar redenen waarom productiviteit bovenaan uw takenlijst zou moeten staan.
8. Betere werknemers = betere winstgevendheid
Wanneer uw personeel efficiënter wordt, is er minder arbeid die dezelfde hoeveelheid goederen produceert. Om de winstgevendheid te vergroten, moet elk personeelslid op de hoogte zijn van hun beroepsopleiding. Om voorop te lopen, moeten ze vooroplopen. Met lessen, training en tutorials online beschikbaar via audio- en videoconferenties, kan iedereen zijn vaardigheden op peil brengen om sneller en beter te worden in wat hij doet, en daardoor zijn eigen waarde verhogen en tegelijkertijd de algehele winstgevendheid verbeteren.
7. Operationele kosten worden verlaagd
Het verlagen van operationele kosten om de workflow van een werknemer positief te beïnvloeden, kan leiden tot een betere productiviteit. Door te werken aan het verbeteren van de manier waarop een werknemer een taak of uitdaging benadert, kunnen werknemers door te investeren in technologie die helpt bij snelkoppelingen en het minder intimiderend maken van ondergeschikte, tijdrovende taken, processen verbeteren. Het woon-werkverkeer kan worden verminderd (waardoor er meer tijd kan worden bespaard) wanneer medewerkers door middel van videoconferencing naar een online vergadering kunnen komen. Flex tijd, vierdaagse werkweken en het werken op afstand kan de overheadkosten verder verlagen.
6. Middelen kunnen beter worden benut
Er zijn momenten op de dag dat werknemers gewoon aan het uitrollen zijn, bang zijn dat ze te snel werken en te veel krijgen, of dat ze gestrest raken omdat ze overwerkt zijn en achter de bal staan. Door één-op-één-vergaderingen persoonlijk of via videoconferenties met het hogere management te plannen, kunnen human resources vaststellen waar rollen overlappen of hiaten, en eraan werken om voldoende middelen voor de taak toe te wijzen, te kijken naar een betere zoek nieuw talent dat bij de rol past.
5. De impact op het milieu
Als het personeel zich niet bewust is van hun acties, is het de omgeving die lijdt onder een gebrek aan efficiëntie. Stapels papier aan één kant bedrukken, afhaalmaaltijden bestellen die te veel verpakt zijn, felle verlichting die niet bewegingsgevoelig is; dit zijn allemaal verspilling van geld en middelen. Denk na over een holistische benadering om de productiviteit op de werkplek te bevorderen door een omgeving te creëren die zoveel mogelijk natuurlijk licht gebruikt en een voorraadkast met gezonde snacks voor mensen wanneer ze de bakstenen muur van 3 uur raken.
4. Concurrentie kan gezond zijn
Betere productiviteit verlegt de grenzen van uw concurrenten. Door hoge kwaliteit te produceren tegen lagere kosten dan uw concurrent, kunt u uw klant minder in rekening brengen of meer tijd aan hem besteden. Meer waarde bieden of die extra stap zetten naar voeg een persoonlijk tintje toe, zoals het plannen van een snelle videoconferentie-ontdekkingsgesprek met een potentiële klant, kan u mijlen voor zijn op uw concurrentie.
3. Stimuleert een gezonde levensstijl
Als werknemers tevreden zijn, komt dit tot uiting in hoe ze werken. Gezond, comfortabel en gelukkig zijn in hun persoonlijke leven betekent dat ze goed werk kunnen leveren in hun professionele leven. Als ze een lijnmanager hebben die hen in staat stelt hun documenten en bestanden te delen via een videoconferentie omdat ze een zieke ouder naar het ziekenhuis moeten rijden, voelen ze zich gewaardeerd, begrepen en nemen ze de onnodige stress weg. Met de technologie van vandaag kan iedereen nog steeds productief zijn, zelfs als het leven een curveball is.
2. Verbetert de doorstroming van de werkplek
Wanneer bedrijven het initiatief nemen om technologie te implementeren die iedereen georganiseerd houdt of taken aangenamer maakt, profiteert iedereen ervan en verbetert het moreel. In plaats van de traditionele gedachte van productiviteit als een manier om meer uit een werknemer te persen, is het precies wat Henry Ford bedoelde toen hij zei dat productiviteit gaat over minder menselijk zweet. Het gaat erom manieren te vinden die de workflow verbeteren, zoals online vergaderingen in plaats van persoonlijk vergaderen, documenten delen via videoconferenties of vergaderingen opnemen om ze later te delen wanneer iemand niet aanwezig kan zijn.
1. Bevordert en koestert betrokkenheid
Hoe meer betrokken medewerkers bij hun werk zijn, hoe productiever ze zullen zijn. Het gevoel dat hun werkleven georganiseerd, gestroomlijnd en constructief beheerd is, leidt tot meer focus en toewijding. Er zijn veel factoren die een rol spelen bij het bepalen van de mate van betrokkenheid van een medewerker, maar het hangt meestal samen met de kwaliteit van het leiderschap, hun algehele werklast en hun gepercipieerde waarde. Voelen medewerkers zich een nummer of een persoon? Halen ze iets uit wat ze erin stoppen? Wanneer de inspanning die een medewerker levert, resultaten oplevert, voelt hij zich gemotiveerd om door te gaan en daardoor betrokken te raken, wat op zijn beurt de productiviteit verhoogt. Simpele economie!
Ervaar verhoogde productiviteit met Callbridge. Ontmoetingen met teamleden, rondetafelgesprekken, onboarding van nieuwe medewerkers en nog veel meer worden allemaal verrijkt technologie voor videoconferenties dat bespaart tijd en verhoogt de productiviteit. Functies zoals het delen van documenten, video-opname en het online whiteboard maken de communicatie effectiever en veel dynamischer.
