Hier om te helpen
Nadat u bent ingelogd op uw account, klikt u op het planningspictogram , dat op uw scherm wordt weergegeven als een kalender . (Scherm 1)
Hierdoor verschijnt een nieuw scherm, zoals hieronder weergegeven. (Scherm 2)
Op dit scherm (Scherm 2) kunt u kiezen wanneer en waar u deze conferentie wilt laten plaatsvinden. U kunt hier ook de aard van de bijeenkomst specificeren, oftewel de agenda van de discussie.
Terugkerende bijeenkomsten
Als u een terugkerende vergadering wilt plannen, zoals een wekelijkse teambuildingbijeenkomst, kunt u deze functie instellen door ' herhalen ' te selecteren. Hiermee kunt u aangeven wanneer en hoe vaak u deze vergaderingen wilt houden. (Scherm 3)
Problemen met tijdzone oplossen
Om meer dan één tijdzone aan de vergadergegevens toe te voegen, selecteert u ' Tijdzones ' op het eerste scherm dat verschijnt tijdens het plannen van de vergadering. Gebruik het plusteken telkens wanneer u een nieuwe tijdzone wilt toevoegen.
Wanneer u de starttijd in uw eigen tijdzone kiest, toont Callbridge de andere tijdzone-opties voor de betrokken partijen, zodat iedereen de beste tijd kan bepalen. (Scherm 4)
Security
Als u een extra beveiligingslaag aan uw conferentie wilt toevoegen, selecteer dan de beveiligingsinstellingen onderaan de webpagina.
Hiervoor moet u een eenmalige toegangscode en/of een beveiligingscode kiezen . Deze kunnen willekeurig worden gegenereerd als u uw standaardcode niet wilt gebruiken. (Scherm 5)
Contacten
Op de volgende pagina kunt u de contactpersonen selecteren waarmee u contact wilt leggen. Deze lijst bepaalt niet wie uiteindelijk aan uw conferentie zal deelnemen, aangezien een e-mailuitnodiging niet nodig is om aan de conferentie deel te nemen.
Met de optie 'Contacten toevoegen' kunt u nieuwe contacten invoeren, naast de contacten die u al hebt. (Afbeelding 6)
Als u contacten wilt uitnodigen die al in uw adresboek staan, klikt u gewoon op ' Contact toevoegen '.
Je kunt deelnemers ook verwijderen door de optie ' Verwijderen ' naast de gewenste contactpersoon te selecteren.
Selecteer de inbelnummers die u in de uitnodiging wilt gebruiken. U kunt zowel Amerikaanse als Canadese nummers in de uitnodiging opnemen. U kunt ook naar specifieke nummers zoeken via de zoekbalk bovenaan uw scherm. (Scherm 7)
Als u problemen ondervindt of opnieuw wilt beginnen, klikt u op de knop Terug om de datum, tijd, het onderwerp en de agenda van de vergadering te bekijken. Als u de vergadering niet wilt opnemen of geen internationale of gratis nummers wilt selecteren, klikt u op Volgende.
Bevestiging
Nadat je op de laatste knop 'Volgende' hebt geklikt , verschijnt er een bevestigingsvenster waarin je alle ingevoerde gegevens kunt controleren. Zodra je tevreden bent met alles, selecteer je 'Plannen' om de reservering te bevestigen. (Scherm 8)
U ontvangt dan een bevestigingsmail; uw deelnemers ontvangen een uitnodiging per e-mail met de bovengenoemde conferentiegegevens.
