Hier om te helpen
Nadat u zich heeft aangemeld bij uw account, drukt u op de Plan Icoon, weergegeven als a Agenda op je scherm. (Scherm 1)
Hierdoor verschijnt er een nieuw scherm, zoals hieronder afgebeeld. (Scherm 2)
Vanaf dit scherm (Scherm 2), kunt u kiezen waar en wanneer u deze conferentie wilt laten plaatsvinden. Het specificeert ook de aard van de vergadering, dwz de agenda achter de discussie.
Terugkerende bijeenkomsten
Als u een vergadering wilt plannen die terugkeert, zoals een wekelijkse teambuildingvergadering, kunt u deze functie instellen door 'ingesteld op herhalen“. Hiermee kunt u aangeven wanneer en hoe vaak u deze bijeenkomsten wilt hebben. (Scherm 3)
Problemen met tijdzone oplossen
Om meer dan één tijdzone aan de vergaderingsdetails toe te voegen, selecteert u 'Tijdzones”Op het eerste scherm dat verschijnt in het planningsproces, met behulp van de Plusteken elke keer dat u een nieuwe tijdzone moet toevoegen.
Terwijl u de starttijd binnen uw eigen tijdzone bepaalt, zal Callbridge de andere tijdzone-opties voor de betrokken partijen opsommen, om te helpen bij het bepalen van de beste tijd voor iedereen. (Scherm 4)
Security
Als u een ander beveiligingselement aan uw conferentie wilt toevoegen, selecteert u het security Settings gevonden onderaan de webpagina.
Dit vereist dat u een eenmalige toegangscode, en / of een Security Code. Deze kunnen willekeurig worden gegenereerd als u uw standaard niet wilt gebruiken. (Scherm 5)
Contacten
Op de volgende pagina kunt u het Contacten waarmee je verbinding probeert te maken. Deze lijst geeft niet de laatste partij aan die bij uw conferentie betrokken is, aangezien een e-mailuitnodiging niet nodig is om deel te nemen aan de slotconferentie.
De Contacten toevoegen optie, kunt u nieuwe contacten invoeren, samen met de contacten die u al bezit. (Scherm 6)
Als u contacten wilt uitnodigen die al in uw adresboek staan, klikt u op 'Voeg contact toe'.
U kunt ook deelnemers verwijderen door de "verwijderen”Optie naast het gewenste contact.
Selecteer de inbelnummers die u in de uitnodiging wilt gebruiken. Zowel Amerikaanse als CAD-nummers kunnen op de uitnodiging worden gebruikt. U kunt ook naar specifieke nummers zoeken met behulp van de Search Bar bovenaan uw scherm. (Scherm 7)
Als u problemen ondervindt of opnieuw moet beginnen, drukt u gewoon op de Terug knop om de datum, tijd, onderwerp en agenda van de vergadering te bekijken. Ervan uitgaande dat u de conferentie niet wilt opnemen of geen internationale of gratis nummers wilt selecteren, selecteert u Next.
Bevestiging
Na het klikken op de finale Volgende -knop, ziet u een bevestigingsvenster verschijnen waarin u alle ingevoerde details kunt bekijken. Als u eenmaal tevreden bent met alles, selecteert u Plan om de reservering te bevestigen. (Scherm 8)
U ontvangt dan een bevestigingsmail; uw deelnemers ontvangen een uitnodiging per e-mail met de bovengenoemde conferentiegegevens.
