Als dit de eerste keer is dat u leert om een teleconferentie op een platform te houden, raad ik u aan om bij ons te beginnen ondersteuning's centrum waar er veel nuttige 'How To'-handleidingen en gedetailleerde ondersteuningsartikelen zijn om u op weg te helpen.
Als dit niet het geval is, laten we dan meteen enkele tips bespreken om uw conferenties beter te maken.
7 eenvoudige tips voor uw volgende telefonische vergadering
1. Allereerst raden we u aan om, nadat u het onderwerp en de agenda van uw vergadering heeft gekozen, uw vergadering vooraf via Callbridge in te plannen, vóór de dag van de vergadering. Klik gewoon op het kalenderpictogram met het label Plan en volg de instructies op het scherm.
Voor meer gedetailleerde informatie over Oproepen plannen, Zie onze blogpost.
De vergaderingsdetails worden automatisch via e-mail naar alle genodigden gestuurd met relevante conferentiedetails, evenals enkele handige tips voor de beste manier om deel te nemen aan de vergadering. Een kwartier voor de geplande starttijd krijgt iedereen een afspraakherinnering.
2. Hier is een HANDIGE TIP: Voer uw mobiele / mobiele telefoonnummer in het Instellingen sectie van uw account onder 'PIN-loze invoer en sms'en. U ontvangt een sms-bericht om u te laten weten wanneer uw gesprek gaat beginnen en ook wanneer andere deelnemers al aan het conferentiegesprek deelnemen.
3. U hoeft niet elke deelnemer van tevoren in uw gesprek in te plannen; u kunt ook uw vergadergegevens kopiëren via de kopieer details link in de linkerbovenhoek van uw accountdashboard en stuur ze via e-mail of instant message naar iedereen die aan het gesprek moet deelnemen.
4. Wanneer ze voor het eerst deelnemen aan het gesprek, hoort de eerste deelnemer aan uw vergadering wachtmuziek. Zodra er tenminste één andere persoon meedoet, stopt de muziek en hoor je elkaar.
5. Een ander HANDIGE TIP: Zorg ervoor dat u inbelt als moderator. Om dat via internet te doen, moet u ervoor zorgen dat u bent aangemeld bij uw account. Als u telefonisch belt, gebruikt u de moderator-PIN in plaats van uw toegangscode. Hiermee krijgt u toegang tot de moderatorbediening, zodat u bijvoorbeeld andere bellers kunt dempen, het gesprek kunt vergrendelen of een opname kunt starten.
6. Met name bij grotere gesprekken, laat iemand anders de vergadering modereren terwijl u het gesprek host. Ze kunnen de technische kant van de vergadering beheren door bellers te dempen, opnames te starten, ervoor te zorgen dat iedereen weet of ze gedempt zijn, de chatbox te beheren, enzovoort.
7. Met Callbridge heeft u de mogelijkheid om deelnemers toe te laten via telefoon of internet: het hoeft niet de een of de ander te zijn. U kunt ook meerdere lokale internationale of gratis nummers opgeven. Ga naar om primaire inbelverbindingen in te stellen Instellingen en selecteer Primaire inbelnummers. Deze nummers verschijnen standaard op alle uitnodigingen.
Nu u weet hoe u op de juiste manier een conference call organiseert, is het tijd om het eens te proberen.
Nu je op de hoogte bent en weet hoe je moet hosten een telefonische vergadering met Callbridge, de beste conference calls van je leven staan voor je neus!
Als je dat nog niet hebt gedaan, neem dan even de tijd start vandaag nog met uw gratis proefperiode, en u zult zelf zien hoe gemakkelijk het is om aan de slag te gaan met Callbridge.
