De opkomst van de kortere, zinvollere online vergadering op de werkplek
Deze maand richt Callbridge zich op opkomende trends op de werkplek van de 21e eeuw en wat deze betekenen voor uw vergaderingen. Het onderwerp van deze week staat in het teken van de opkomst van de ultrakorte, ultra-efficiënte online vergadering dat is begonnen de langgerekte, onsamenhangende vergaderingen uit het verleden te vervangen die vaak een hele middag of meer in beslag namen.
De trend naar kortere en efficiëntere vergaderingen is niet verrassend. Omdat mensen in hun dagelijks leven steeds meer tijdgebrek krijgen, proberen ze meer te doen in dezelfde 24 uur die mensen altijd hebben gehad. Hoewel deze verandering niet per se slecht is, is het zeker de moeite waard om te onderzoeken voor iedereen die productiever wil zijn op zijn of haar werkplek.
Naarmate de technologie voor online vergaderingen groeit, neemt ook de verwachting toe
Een deel van de behoefte aan kortere, efficiëntere vergaderingen is te wijten aan het toenemende vermogen van technologie om ons leven gemakkelijker te maken. Je zou de hypothese kunnen stellen dat mensen met betere vergadertechnologie alleen het soort online vergaderingen kunnen houden dat ze willen, of ze nu lang of kort zijn. Helaas is het tegenovergestelde waar: wijdverspreide online vergadertechnologie verhoogt alleen maar de verwachtingen voor vergaderingen en wat ze kunnen bereiken.
Laten we als voorbeeld de stofzuiger nemen. Toen het voor het eerst werd uitgevonden, zagen mensen het als de voorbode van een nieuw tijdperk waarin machines het meeste huishoudelijke werk deden terwijl gezinnen andere interesses konden nastreven. In plaats daarvan verhoogde het gewoon de verwachtingen van mensen over hoe een schoon huis eruit zag.
Terugkijkend op de 21ste eeuw, dit technologisch geleid trend naar hogere verwachtingen lijkt door te zetten.
Bedrijfseigenaren zien het financiële voordeel van kortere, efficiëntere vergaderingen
Het is geen geheim dat onjuist geplande en beheerde vergaderingen tijdrovend zijn. Een andere reden voor de opkomst van de kortere, efficiëntere online vergadering is simpelweg omdat bedrijven de financiële druk beginnen te voelen van vergaderingen die niets gedaan krijgen.
Nu bedrijfseigenaren de tools hebben om ervoor te zorgen dat hun vergaderingen efficiënt en tijdgevoelig zijn, heeft het financieel geen zin om hen een halve dag te laten nemen om slechts over weinig overeenstemming te komen.
In de samenvattingen van de vergaderingen van Callbridge wordt bijvoorbeeld de lengte van alle vergaderingen geregistreerd, samen met een gemakkelijk te doorzoeken geschreven transcript die AI gebruikt om belangrijke woorden en woordgroepen te taggen, waardoor het gemakkelijker dan ooit is om precies te zien wat er tijdens een bepaalde vergadering wordt bereikt.
Mensen raken meer vertrouwd en ervaren met vergaderingen
De laatste reden waarom er een trend is naar kortere, zinvollere vergaderingen op de werkvloer, is simpelweg omdat mensen er meer ervaring mee opdoen.
Naarmate technologie voor online vergaderingen alomtegenwoordiger wordt, leren steeds meer mensen de beste manier om ze te hosten en eraan deel te nemen. Het hebben van goede vergadervaardigheden is essentieel geworden voor bijna elke kantoorrol, en vergaderingen zijn daardoor korter en nuttiger geworden.
Als uw bedrijf zijn online vergadermogelijkheden wil vergroten en wil profiteren van geavanceerde functies zoals door AI ondersteunde doorzoekbare transcripties en de mogelijkheid om conferentie vanaf elk apparaat zonder downloads, overweeg het te proberen Callbridge 30 dagen gratis.
