Hoe opname van videogesprekken kan worden gebruikt in Human Resources
HR-professionals zijn meestal belast met het aannemen en screenen van nieuwe medewerkers, wat betekent dat ze tijdens hun loopbaan veel mensen moeten zien.
Als u een HR-professional bent, weet u dat alles wat u kan helpen bij het sorteren van de processie van mensen die u wekelijks ziet, een uitkomst is. Nou, deze uitkomst wordt ook wel een videogesprekrecorder genoemd.
Waarom is het opnemen van videogesprekken nuttig voor HR?
Zelfs de beste professionals vergeten dingen. Wanneer u software voor conferentiegesprekken met een videogespreksrecorder gebruikt, heeft u een opname waar u en uw team later naar kunnen verwijzen, zodat er geen informatie verloren gaat.
Cue , de unieke AI-gestuurde transcriptietechnologie van Callbridge, maakt automatisch doorzoekbare transcripties van al uw vergaderingen. Dit betekent dat u als HR-professional een specifiek woord of een specifieke zin kunt opzoeken die u of uw kandidaat heeft gezegd. Zodra u een kandidaat heeft gekozen, kunt u ook documenten delen om arbeidsdocumenten te delen en deze samen live door te nemen.
Hoe kunt u een baanvooruitzicht op uw gemak stellen tijdens een sollicitatiegesprek?
Hoewel een videoconferentie over het algemeen als makkelijker wordt beschouwd dan een persoonlijke ontmoeting, kunnen kandidaten toch zenuwachtig zijn om u te ontmoeten. Het is belangrijk om een ontspannen toon aan te houden en regelmatig te glimlachen, wat lastig kan zijn omdat u eigenlijk alleen maar in een webcam kijkt.
Het helpt ook als u de deelnemer aan de telefonische vergadering beknopte instructies geeft over hoe u aan uw vergadering kunt deelnemen, en in het kort beschrijft waarover tijdens de vergadering wordt gesproken. Door dit te doen, wordt een deel van de natuurlijke interviewstress weggenomen en is een meer onbeperkt gesprek mogelijk.
Zorg er ten slotte voor dat u de geïnterviewde eraan herinnert dat ze worden opgenomen via uw videogesprekrecorder.
Wat zijn de beste werkwijzen voor het opnemen van videogesprekken?
Behalve dat je eerlijk moet zijn over het gebruik van een videogesprekrecorder, zijn er nog een aantal praktische tips om in gedachten te houden. Het opnemen van telefonische vergaderingen moet worden beschouwd als vertrouwelijk bedrijfseigendom en mag niet worden gezien door het grote publiek, en mag eigenlijk alleen worden getoond aan senior teamleden die een stem hebben in de wervingsprocedure.
Een komisch slecht interview kan een geweldige virale YouTube-video opleveren, maar het kan uw bedrijf ook juridische schade kosten, aangezien u zojuist een vertrouwelijke video voor het publiek hebt geüpload.
Hoe schakel ik de videogespreksrecorder in?
Om uw conference call op te nemen, klikt u eenvoudig op 'Opnemen' in uw online dashboard. U kunt uw vergadering ook zo instellen dat deze automatisch wordt opgenomen aan het begin van de vergadering via de planningspagina. In beide gevallen weet u dat de opname is gestart zodra u 'opname gestart' hoort.
Zodra uw gesprek is beëindigd, kunt u de opname downloaden. Deze is ook na afloop van het gesprek beschikbaar in het gedeelte ' Downloads ' van uw account.
De Video Call Recorder van Callbridge is ongeëvenaard
Als het HR-team van uw bedrijf graag gebruik wil maken van video-opnamefuncties met geavanceerde mogelijkheden zoals door AI ondersteunde, doorzoekbare transcripties en de mogelijkheid om vanaf elk apparaat te vergaderen zonder downloads , probeer Callbridge dan 30 dagen gratis uit.
