Hoe een videogespreksrecorder externe werknemers kan helpen om op koers te blijven
Managers van externe teams staan voor een moeilijke en unieke taak. Nooit eerder was het mogelijk om verbinding te maken en samen te werken met teamleden, zo gemakkelijk en naadloos, vanaf vrijwel overal ter wereld. Dankzij ontwikkelingen zoals conference- en videogesprekken, stelt de 21e-eeuwse werkplek meer dan ooit hoge eisen aan managers, maar gelukkig hebben ze de tools om te slagen in deze nieuwe omgeving. Door gebruik te maken van tools zoals BelbrugMet de videogespreksrecorder kunnen managers van teams op afstand hun werknemers verantwoordelijk en op het goede spoor houden.
Onder BelbrugHet andere aanbod van videogesprekken is het opnemen van videogesprekken een uitstekende tool voor managers om hun teams op afstand bij te houden, of ze nu vanuit binnen- of buitenland werken. Laten we even de tijd nemen om enkele voordelen van het gebruik ervan voor uw volgende teamproject door te nemen:
In staat zijn om vergaderingen op te nemen, houdt teams verantwoordelijk
Het is een bekend feit dat mensen zich anders gedragen als ze weten dat ze worden opgenomen. Wanneer uw externe teams weten dat u een video-oproeprecorder hebt ingeschakeld tijdens uw online vergaderingen en conference calls, zullen ze onbewust weten dat ze projecten die ze niet leuk vinden niet gemakkelijk kunnen 'vergeten', en ze kunnen geen leugentjes om bestwil of leugens vertellen om hun bazen en werkgevers te redden.
Het is nooit een goed idee om aan te nemen dat uw team zal proberen zich aan hun taken te onttrekken, maar een deel van uw rol als manager is om te onthouden dat iedereen menselijk is en dat iedereen fouten maakt, wat ons bij ons volgende punt brengt.
Het hebben van vergaderrecords helpt teamleden een opfriscursus nodig te hebben
Er zijn momenten waarop zelfs een geweldige werknemer een taak zal vergeten of een vervaldatum uit het oog verliest. Gelukkig hoeft uw teamlid de volgende keer dat dit gebeurt niet terug te gaan naar zijn manager om deadlines en deliverables opnieuw te bevestigen. Ze hebben toegang tot alle opnames van uw eerdere vergaderingen dankzij Belbrug's video-oproeprecorder. Uw werknemer heeft de mogelijkheid om door zijn administratie te bladeren om te zien wat hij is vergeten, zonder dat u daar tijd of energie aan hoeft te besteden.
Het bij de hand hebben van vergaderrecords voor uw teamleden kan ook leiden tot minder tijd besteed aan triviale taken en meer geld besparen voor uw bedrijf.
De videogespreksrecorder van Callbridge kan ook een hulpmiddel worden voor uw teamleden
Nadat uw team de gewoonte heeft aangenomen om opgenomen te worden tijdens hun videogesprekken en telefonische vergaderingen, waarom zou u ze dan niet de mogelijkheid geven om hun eigen opnamen te maken?
Door je teamleden de mogelijkheid te geven om zelf opnames te maken, laat je niet alleen zien dat je ze vertrouwt, maar geef je ze ook de kans om zelfstarters te zijn binnen hun team. Met toegang tot het opnemen van videogesprekken kunnen uw teamleden opgenomen vergaderingen met elkaar houden zonder dat u toezicht op hen hoeft te houden, en kunnen ze zelfs leren om opgenomen vergaderingen met klanten te houden in het geval van uw afwezigheid.
Als je team toegang heeft tot een videogespreksrecorder, zul je merken dat ze niet alleen zullen leren om op koers te blijven, maar ook zullen groeien om aan hun nieuwe verantwoordelijkheden en vrijheden te voldoen.
Aanmelden voor uw gratis proefperiode van Callbridge vandaag, en lees meer over video-opname en andere Callbridge-functies hier.
