De twee woorden die bij iedereen hoog in het vaandel staan met betrekking tot cyberveiligheid zijn zonder twijfel: gegevensprivacy. Het is een realiteit dat de manier waarop we internationaal zaken doen of zelfs alledaagse boodschappen doen, zoals boodschappen doen of online bankieren, allemaal de overdracht van gevoelige informatie via een enorm internet vereisen. En wanneer we een discussie hebben over videoconferenties, wordt de discussie over gegevensprivacy versterkt. Omdat er tijdens een sessie zoveel gegevens worden gedeeld, moet software voor videoconferenties over de nodige beveiligingsfuncties beschikken om de gegevens van zowel het bedrijf als de klant te beschermen. Op het moment dat een bedrijf een beveiligingsrisico loopt waardoor de gegevens van zijn klanten in gevaar komen of hun eigen vertrouwelijke nummers lekken, komt de integriteit van een onderneming plotseling in gevaar of wordt volledig verbroken. Dit kan een bedrijf onmetelijke verliezen en schade kosten en het vertrouwen van de klant schaden.
Als noodzakelijke voorzorgsmaatregel heeft de Europese Unie zich verenigd om de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) te vormen, een kader dat in gang wordt gezet om te regelen hoe persoonsgegevens worden verzameld, opgeslagen en bewaard voor verder gebruik door bedrijven en organisaties. Het doel is om individuen te informeren over wie toegang heeft tot hun privégegevens, waarvoor deze worden gebruikt, en om individuen gestroomlijnde toegang te geven tot hun persoonlijke gegevens om te zien hoe deze zijn verzameld en door wie ze zijn ingenomen.
Terug naar videoconferenties; De belangrijkste troef van het hosten van een virtuele vergadering is dat het overbrugt de communicatiekloof tussen collega's, klanten en belanghebbenden over lange afstanden. Met een online bijeenkomst wordt samenwerking meer beschikbaar gemaakt en vindt de overdracht van informatie en ideeën direct plaats. Echter, met recente GDPR-ontwikkelingen, zelfs als u gevestigd bent in Noord-Amerika, hebben uw teamleden in Europa een andere reeks voorschriften waaraan ze moeten voldoen, die van invloed kunnen zijn op de manier waarop u zaken doet. De kans is groot dat naarmate uw bedrijf groeit, uw klantenbestand ook groeit. Bekend zijn met de regelgeving in bepaalde landen en niet in andere, zal u niet goed van pas komen als u uw bedrijf wilt laten groeien.
Zelfs als je niet met een Europees team te maken hebt, is er een wereldwijde subtekst die suggereert dat alles in de richting van gaat cloud delen en toegankelijkheid, wat zou kunnen betekenen dat u onvermijdelijk in aanraking komt met Europese wetten. Misschien wel het meest dwingende reden Als u zich aan de AVG houdt, betekent dit dat u voldoet aan de strengste wetten op het gebied van gegevensprivacy ter wereld. Door een compatibele videoprovider te gebruiken, hebt u technologie geïmplementeerd die voldoet aan de hoogste commerciële normen, waardoor uw bedrijf wordt gepositioneerd als iemand die beveiliging serieus neemt.
Als u kiest voor een videoservice die is gebouwd op een speciaal videoconferentienetwerk in plaats van op openbaar internet, kunt u voorkomen dat informatie over de grens en terug wordt verzonden. Videovergaderen dat begint en eindigt in hetzelfde land, beschermt informatie en lost privacyproblemen op door gegevens lokaal te houden, in plaats van "boemerang-routering" te gebruiken die onnodig gegevens verzendt voordat ze terug worden gebracht. Als bonus kunt u, door het verkeer binnen de landsgrenzen te houden, een betere audiovisuele kwaliteit verwachten.
Andere verzachtende factoren bij videoconferenties omvatten de deelname aan een privacyschild. Dit is een programma dat wordt beheerd door het Amerikaanse ministerie van Handel als een structuur tussen de VS en de EU om een veilige en ongestoorde overdracht van persoonlijke gegevens te bieden. Verder is er de gegevensverwerkingsovereenkomst waarmee EU-klanten en zowel gegevensverwerkers als verwerkingsverantwoordelijken zich kunnen houden aan een wettelijk bindend document waarin de bijzonderheden van gegevensverwerking worden uiteengezet, inclusief de reikwijdte en het doel.
Er zijn andere GDPR-beleidsregels die zorgen voor een soepele en naadloze videoconferentie-ervaring - meer transparantie rond cookies, opt-in-opties voor e-mail, vereenvoudigd accountverwijderingsproces, leveranciers afdwingen om gegevens te beschermen en meer. Plus met functies zoals een Eenmalige toegangscode en Vergaderslot als onderdeel van de videoconferentiesoftware zelf, kunt u host online vergaderingen wetende dat uw informatie streng bewaakt wordt.
LAAT CALLBRIDGE U DE TOEGANG EN GEMOEDSRUST GEVEN DIE U NODIG HEBT OM INTERNATIONALE ONLINE VERGADERINGEN MET VERTROUWEN TE HOUDEN.
Met de AVG-compatibele videoconferentiesoftware van Callbridge kan uw bedrijf internationaal groeien en opschalen. Plus, met 128b-codering, granulaire privacycontroles, digitale watermerken en ultramoderne functies zoals een eenmalige toegangscode die vervalt nadat de vergadering is beëindigd en Meeting Lock dat actief iedereen blokkeert om deel te nemen, zijn uw gegevens veilig. en geluid.
