In het licht van recente gebeurtenissen met betrekking tot de COVID-19-uitbraak, is het leven, zoals we het hebben leren kennen, vertraagd, maar staat het niet stil. Het is van cruciaal belang om voor zowel onze fysieke als mentale gezondheid te zorgen, terwijl we leren een evenwicht te vinden tussen thuiswerken en op afstand omgaan.
Als manager vertrouwt uw team nu meer dan ooit op u voor leiderschap en ondersteuning. Dit is het moment om het goede voorbeeld te geven en de opstelling van uw team in onbekende tijden zonnig te houden.
Hier zijn 5 dingen om in gedachten te houden wanneer u videoconferenties vanuit huis gebruikt:
5. Gebruik eigenlijk de videomogelijkheden
In de normale dagelijkse praktijk op de werkplek is het niet ongebruikelijk om een vraag te stellen of een gesprek aan te gaan via e-mail of door fysiek op te staan en naar een ander hokje te lopen. Zelfs als u regelmatig onlinevergaderingen houdt, bent u misschien camera-verlegen en vertrouwt u op audio in plaats van uw camera in te schakelen.
Dit is een goed moment om daadwerkelijk op de cameraknop te drukken! Als leider is het activeren van de videocamera een stimulans voor anderen om dit voorbeeld te volgen. Dit stimuleert een betere betrokkenheid, omdat iedereen in realtime persoonlijk kan zijn.
Je staat op de eerste rij en het middelpunt van je team, wat betekent dat je gemakkelijk kunt onderscheiden wie er meedoet of wie meer verduidelijking nodig heeft. Lichaamstaal, toon, nuances worden allemaal duidelijker, zodat u problemen sneller kunt oplossen of wat menselijke betrokkenheid kunt voelen; in tegenstelling tot teamleden die half in het gesprek zitten en half hun e-mail checken.
Zet de toon voor vergaderingen, bijeenkomsten, briefings en meer door vanaf het begin op video te klikken. Introverte collega? Coaxeer je teamlid door een bericht te sturen met de tekst: "Alex, we missen het zien van je doorgaans parmantige zelf en het zou ons allemaal blij maken om je gezicht te zien!"
4. Minder dan zakelijk casual is ok
Dit zijn uitzonderlijke tijden, wat betekent dat dit de uitzondering is om er tijdens de isolatie misschien niet fris en professioneel uit te zien. Hoewel pyjama's niet worden aanbevolen, is het oké om je haar los te laten!
Traditionele kantoorkleding kan worden vervangen door een T-shirt en een donkere broek. Je zit immers hoogstwaarschijnlijk in een hoek van je appartement gepropt of werkt vanuit de keuken terwijl de hond blaft. Misschien houdt u uw kind op schoot terwijl u op een rapport tikt!
Erken dat iedereen zijn best doet in onzekere tijden, en klaar om te werken in een werkomgeving die niet ideaal is (of voor sommigen idyllisch kan zijn!) Is iets waar iedereen zich mee kan identificeren.
3. Betrokkenheid is de sleutel
State-of-the-art videoconferenties bieden plaats aan maximaal 1,000 personen! Afhankelijk van uw bedrijf en branche kan dat een redding zijn, vooral voor een grote conferentie als spreker, trainer of opvoeder.
Als uw bedrijf klein tot middelgroot is, kunt u overwegen hoe maximaal 10 mensen in een videochat ideaal zijn om mensen betrokken te houden. Thuis, temidden van veel afleidingen (zoals thuis werken met uw partner, huishoudelijke taken, updates over het nieuws, familie bellen gedurende de dag), het is gemakkelijk om overrompeld te worden.
Stel tijdens een onlinevergadering specifieke vragen aan uw team. In plaats van: "Heeft iemand iets dat ze willen toevoegen?" richt u op afdelingshoofden door te vragen: "Sarah, heeft uw team meer middelen nodig?", "Liam, heeft uw segment nog vragen over de opgegeven tijdlijn?"
2. Probeer de functies
Hoogwaardige, geavanceerde videoconferentiesoftware wordt geleverd met een breed scala aan functies om uw online vergadering te verbeteren. Profiteer naast videoconferenties en conferentiegesprekken van:
Scherm delen
Laat uw team uw desktop zien of precies waar u aan werkt, in realtime.
Online whiteboard
Laat iedereen creatieve ideeën pitchen met behulp van vormen, kleuren, vormen, afbeeldingen en video's.
Slimme samenvattingen
Deel aan het einde van de onlinevergadering precies wat er tijdens de volledige synchronisatie is gebeurd.
Vergadering opnemen
Leg elk element vast, zodat je het kunt opslaan en later kunt kijken als je even moest uitstappen
AI-transcriptie
Ga terug in de tijd met een schriftelijke transcriptie van wat er is gezegd en gedaan. Luidsprekerlabels en tijd- en datumstempels zijn een record dat handig kan zijn voor later.
Implementeer deze functies voor een meer holistische ervaring en een meer dynamische manier om met uw team te communiceren.
1. Ontwikkel (persoonlijke en professionele) rituelen
Nu het dagelijkse leven wat minder gepland is, kunt u overwegen hoe het beoefenen van discipline de dag zal inrichten zoals productief mogelijk, zowel persoonlijk als professioneel.
Op dezelfde tijd wakker worden als gewoonlijk, douchen, aankleden, ontbijt klaarmaken, lunch nemen, je telefoon op een armlengte afstand houden - deze eenvoudige stappen zullen je helpen om in de geest te komen van goed werk leveren.
Op zoek naar een beter vergaderritme? Stel uitnodigingen en herinneringen in om uw team op de hoogte te houden. Heb een wekelijkse videochatlunch. Organiseer een einde van de week online bijeenkomst om de voortgang te bespreken.
Was je vroeger actief? Maak wat tijd vrij om een thuis trainen 's ochtends vroeg, of om 5 uur. Knijp push-ups of squats uit terwijl je iets in de magnetron hebt.
Heeft u moeite om in de "werkmodus" te komen? Koffie zetten. Plaats uw laptop bij een raam. Controleer uw e-mails niet voordat u iets heeft gegeten of weet dat er voor uw gezin wordt gezorgd.
Laat Callbridge veilige en gemakkelijke communicatie tussen u en uw team vergemakkelijken. Samen kan iedereen toch contact houden terwijl het werk thuis wordt gedaan. We moeten gewoon wat creatiever zijn dan normaal!
Met functies die een stabiele werkoutput aanmoedigen en de communicatie verbeteren, zoals telefonisch vergaderen, videoconferentie, opname, transcriptie en meer, deze uitdagende tijd doorkomen is meer dan alleen mogelijk - het kan lonend en inspirerend zijn.
