Werkplekken blijven evolueren, dus ook de manieren waarop we ideeën delen, problemen oplossen en plannen bespreken tijdens vergaderingen. De komst van virtuele vergaderingen is een prachtig voordeel van een meer dynamische werkplek die niet beperkt is tot een vergaderruimte op kantoor. In feite is het totaal het tegenovergestelde en is iedereen met open armen ontvangen - inclusief management en CEO's.
Voorbij zijn de dagen van lange afstanden rijden om te pendelen om te werken of door het land te vliegen voor een top. Afscheid van tijdverspilling die is besteed aan het verzamelen van teamleden voor een last-minute huddle, en afscheid van lang uitgesponnen vergaderingen die veel in de tijd gaan (het is feitelijk bewezen dat virtuele vergaderingen de neiging hebben om meer op het goede spoor te blijven dan fysiek rond een tafel te verzamelen!).
Als u wilt dat uw bedrijf efficiënt groeit, moet u zich richten op: virtuele vergaderingen is een tool die binnen handbereik is. Om bijvoorbeeld getalenteerd management aan te trekken, moet iemand buiten de kantooromgeving worden aangenomen in plaats van alleen locaties in de buurt te scouten. Het verbreden van je bereik verbetert je talentenpool, daarom groepscommunicatie die virtuele vergaderingen omvat zijn goed voor het bedrijfsleven en perfect voor hoger management. Flexibiliteit en meer toegankelijke communicatiemogelijkheden tussen leden (en zelfs de rest van het team) zijn slechts enkele van de extra voordelen.
Hoe geweldig dit allemaal ook klinkt, het succes van het aanmoedigen van virtuele vergaderingen onder de drukste, meest gewilde mensen op kantoor hangt van een paar dingen af. Zolang je een beetje voorbedacht bent en een paar oefeningen in gang zet, met de juiste tools, kan iedereen in je directieteam zich als een verenigd front voelen en dingen voor elkaar krijgen met hun eigen respectievelijke teams.
GEBRUIK DE PASSENDE VIRTUELE VERGADERINGSTECHNOLOGIE DIE EXECS OP ANDERE LOCATIES BLIJFT VERBONDEN
Of het nu in een andere tijdzone is of niet, het is van cruciaal belang om iedereen te voorzien van de technologie die nodig is om hun tafel in een coffeeshop of logeerkamer in een pop-upkantoor te veranderen om een echte virtuele vergadering te houden. Door het team de tools te geven die hen het gevoel geven dat ze aan de overkant van de straat zijn in plaats van in een andere stad, voelt iedereen zich op dezelfde pagina. Virtuele vergadertechnologie die wordt geleverd met videoconferentie, scherm delen en instant messaging werken uitstekend om de kloof te overbruggen.
ZORG ERVOOR DAT ALLE MANAGERS ZIJN UITGERUST MET WAT ZE NODIG HEBBEN VOOR SUCCES
Lijnmanagers hebben hun directe ondergeschikten waarmee ze in contact moeten blijven. Het is deze werkrelatie die sterk is en waar videovergaderingen de mogelijkheid bieden om een nog sterkere band te smeden. Leiderschapsstrategieën spelen nog steeds een rol bij het beheren van externe werknemers, zoals het delen van persoonlijke verhalen via een sociaal kanaal; het verzenden van wekelijkse e-mails met debriefing van intern nieuws en het aanmoedigen van herkenning; het delegeren en versterken van verantwoordelijkheid; routine face-to-face een-op-een, en meer, die allemaal kunnen worden gedaan via een videovergadering.
HOUD UW KANTOOR GECENTRALISEERD
Door iedereen op een gecentraliseerde locatie toegang te geven tot inhoud, tools en specifieke documenten, kunnen gegevens naadloos worden gedeeld en materiaal worden opgehaald. Terwijl u zich in een virtuele vergadering bevindt en een werknemer de betalingsgeschiedenis moet inzien; een wijziging aanbrengen in het schema; of brainstorm over een idee in realtime - wat de kwestie ook is, u kunt samen wijzigingen aanbrengen, bijna alsof u voor elkaar aan tafel zit in hetzelfde kantoor in plaats van aan de overkant van de oceaan.
KRIJG IEDEREEN ALS HET MOGELIJK IS IN DEZELFDE KAMER
We zijn ver gekomen op het gebied van communicatietechnologie waarop bedrijven kunnen vertrouwen om aan de eisen te kunnen voldoen, snelle reacties te garanderen en productief te zijn vanuit zoveel hoeken van de wereld. Ontmoeten, samenwerken en virtueel contact maken, wordt echter nog leuker als je persoonlijk samenkomt. Als de middelen en tijd het toelaten, zorgt het samenbrengen van iedereen in uw hogere managementteam voor een evenement met teambuilding, gemeenschapsdienst, samenwerking en plezier voor een hecht maar groeiend netwerk van toegewijde en gepassioneerde managers.
CALLBRIDGE IS HET BEDRIJFSNIVEAU VOOR VIRTUELE VERGADERINGSSAMENWERKING DAT MANAGERIËLE COMMUNICATIE AANSTART.
Met functies zoals videoconferenties en scherm delen, je kunt erbij zijn en dat doen met een klik op de knop. Heldere audio, high-definition video en de mogelijkheid om één gedeeld platform te gebruiken om al uw vergaderruimten, deelnemers, planningen en gegevens te beheren, zorgen voor een behoorlijk staande virtuele vergaderervaring. Moet je het zien om het te geloven?
