Als er geen fysieke "in het echte leven" interacties zijn, kan het vormen van een virtueel team het gevoel hebben dat je iets uit het niets moet creëren. Maar terwijl we het leven blijven leiden tegen de achtergrond van een 'nieuwe norm', kunnen digitale hulpmiddelen zoals videoconferenties, plus een beetje creativiteit en vindingrijkheid, werken om een beter gevoel van kameraadschap en teamwork te creëren.
Virtuele teambuilding voegt een gemeenschapslaag toe. Activiteiten, spelletjes en ijsbrekers die via videochat worden gedaan, hebben een blijvend effect. Wanneer telewerkers het gevoel hebben dat ze geen contact meer hebben, niet ondersteund worden, geen opwinding hebben en meer vertrouwen en verantwoordelijkheid willen, kan het uitvoeren van een virtuele teambuildingoefening dat gevoel van gezien en gehoord voelen opfrissen.
Think Harvard Business Review, zijn er een paar basisregels om een virtueel team effectief en productief te laten werken:
- Probeer, indien mogelijk, elkaar zo vroeg mogelijk in het echt te ontmoeten.
- Drill-down taken en processen, niet alleen eindresultaten en rollen.
- Maak een set richtlijnen en gedragscodes voor elke manier van communiceren.
- Kies een robuust platform dat werknemers centraliseert.
- Bouw ritme op met regelmatige vergaderingen.
- Voorkom onduidelijkheid door duidelijk te communiceren en wat wat betekent.
- Stimuleer informele interacties aan het begin van een online vergadering.
- Vernieuwen, beheren en verduidelijken van taken en verplichtingen.
- Vind manieren om meerdere leiders te betrekken om 'gedeeld leiderschap' te creëren.
- Voer 1:1s uit om de status te controleren en feedback te geven.
Gebruik deze regels in combinatie met een paar ijsbrekers en activiteiten voor online vergaderingen die een gevoel van saamhorigheid opwekken, ook al ben je misschien ver van elkaar verwijderd. Om uw virtuele teambuilding op gang te brengen, moet u iedereen aan boord krijgen door een e-mail te sturen en ze uit te nodigen op hetzelfde videoconferentieplatform. Hier zijn een paar ideeën om het gemakkelijker te maken:
Kritisch denken Virtuele ijsbreker
Deze slimme oefening stemt tot nadenken. Omdat er meer dan één manier is om het te kraken, loopt iedereen naar buiten nadat hij iets nieuws heeft geleerd.
- Start je online meeting door te poseren lateraal denken vraag tegen de groep: “Een man loopt een bar binnen en vraagt de barman om een glas water. De barman haalt een pistool tevoorschijn en richt het op de man. De man zegt 'Dank je' en loopt naar buiten."
- Hier is er nog een een maar heeft meerdere antwoorden om een discussie op gang te brengen: "Als je alleen in een donkere hut zou zijn, met slechts één lucifer en een lamp, een open haard en een kaars om uit te kiezen, welke zou je dan als eerste aansteken?"
- Geef iedereen 30 seconden om na te denken.
- Laat iedereen hun antwoord delen in de chatbox of door zichzelf uit te spreken. Besteed een minuut of twee aan elke persoon om hun gedachten en wat je hebt geleerd te delen.
Open microfoon virtuele ijsbreker
Oké, dus misschien wil niet iedereen inbreken in een dans. Het komt erop neer dat iedereen iets deelt – het kan zo simpel zijn als praten over het boek dat ze aan het lezen zijn of zo extra als het zingen van een opera.
- Nodig teamleden uit om het virtuele podium te betreden.
- Elke persoon heeft aan het begin van de vergadering een minuut om een feit te delen, een lied te zingen, een instrument te bespelen, een recept te delen - alles wat ze willen - van prestatiegericht tot levensstijlgericht.
- Wacht een paar ogenblikken tussen elk aandeel voor bevestiging.
Momentopname virtuele ijsbreker Ice
Luchtig maar ook een beetje persoonlijk, deze activiteit is boeiend en collaboratief. Het is snel en gemakkelijk en is ook visueel aantrekkelijk!
- Vraag iedereen om ergens een foto van te maken. Het kan van alles zijn: hun bureau, huisdier, binnenkant van de koelkast, bloemen, balkon, nieuwe schoenen, enz.
- Nodig iedereen uit om het te uploaden naar het online whiteboard en een collage te maken.
- Stimuleer gesprekken en complimenten door mensen vragen te laten stellen en indrukken te delen.
Virtuele ijsbreker "Big Talk"
Het is gemakkelijk om je te vervelen van small talk, dus moedig een gesprek aan dat ingehouden is, maar een beetje dieper gaat.
- Kies een actueel nieuwsbericht dat geschikt is.
- Stuur het op voor het team om het van tevoren te lezen.
- Geef iedereen een moment om ongestoord van gedachten te wisselen.
- Trek een paar minuten uit voor groepsdiscussie.
Gecureerd uur
Dit kan wekelijks of maandelijks zijn en kan betrekking hebben op het verzenden van benodigdheden, of kan worden aangebracht door teamleden.
- Kies een bedrijf zoals golvend om u te helpen bij het samenstellen van een activiteit:
- Geïnteresseerd in wellness? Organiseer een meditatie-uurtje.
- In cocktails? Neem een barman.
- Wil je koken? Laat een kok komen.
- Zorg ervoor dat u de essentiële zaken van tevoren opstuurt, zodat iedereen heeft wat hij nodig heeft om aan de slag te gaan.
- Als het betrekken van een derde partij niet binnen het budget valt, delegeer dan één persoon per gelegenheid om de show te leiden. Andere ideeën zijn onder meer:
- Dieren laten zien en vertellen
Zeer boeiend en hartverwarmend, zorg dat iedereen zijn huisdier pakt en voor de camera brengt. Deel hun naam, oorsprongsverhaal en een grappig verhaal. - Boekenclub
Kan werkgerelateerd zijn of wat de meerderheid wil. Lees in je eigen tijd, maar wissel wekelijks van gedachten en deel inzichten. - Wellness- of fitnessuitdaging voor werknemers
Thuiswerken betekent veel zitten. Krijg medewerkers op de gezondheidstrein door een challenge op te zetten. Het kan 30 dagen crunches zijn of een week vleesvrij eten. Moedig regelmatige videochats en onlinevergaderingen aan terwijl u een online tool of app helpen bij het bijhouden.
- Dieren laten zien en vertellen
En hier zijn enkele apps die integreren met Slack om het moreel hoog te houden:
- Bonusloos – Gebruik dit puntensysteem om mensen te helpen belonen en erkenning te geven.
- Eenvoudige peiling – Voer elke vorm van peiling uit - natuur, anoniem, terugkerend - om mensen betrokken te krijgen en onmiddellijke feedback te ontvangen.
- Donut - Voor teamleden die elkaar nog nooit hebben ontmoet, helpt deze app om een gesprek te inspireren.
Laat Callbridge uw team dichter bij elkaar brengen in een online ruimte met videoconferentie oplossingen en integraties, waaronder: Slack, voor meer gestroomlijnde en effectieve communicatie en teambuilding. Houd het professioneel terwijl je ook een beetje plezier en gezelligheid hebt.
