Er was een tijd dat elke transactie, elke vergadering en elke uitwisseling persoonlijk plaatsvond. Persoonlijk was de enige manier. Tot de komst van de automatische bankbediende, geduldig in een enkele map de deur uit en een blok verderop staan, was het normaal om een salaris in contanten om te zetten op een vrijdagmiddag. Wie ziet er tegenwoordig nog geld? We handelen, betalen en krijgen een directe aanbetaling met een paar vegen en klikken, zonder dat we de voordeur hoeven te verlaten.
Omdat automatisering de punten actief met elkaar verbindt om ons leven slimmer en gemakkelijker te maken, hebben we 'in persoon' vervangen door technologie. Een van de manieren waarop we dit blijven doen is met webconferenties. Hoewel zakenmensen hun bezorgdheid hebben geuit over hoeveel technologie wordt gebruikt om de deal te sluiten, is dit duidelijk een teken des tijds. Veel werknemers maken deel uit van virtuele teams, werken op afstand en hebben in feite behoefte aan telecommunicatie, zoals webconferenties en videoconferentie om de klus te klaren.
Met een ongelooflijke hoeveelheid geavanceerde technologie binnen handbereik, kunnen deze tools worden gebruikt om bedrijven krachtiger te maken door middel van krachtigere communicatie. Dit stimuleert op zijn beurt een betere samenwerking en integratie op de werkplek, wat leidt tot een culturele verschuiving op de markt. Zolang de juiste technologie op de juiste manier wordt toegepast, kan het inslaan van een pad in deze richting de schaalbaarheid, behendigheid en flexibiliteit alleen maar vergroten. Overweeg de volgende punten met betrekking tot de mate waarin automatisering de werkplek heeft beïnvloed:
Werk op afstand aanmoedigen
Door hoogwaardige communicatietechnologie voor webconferenties te implementeren, kunnen bedrijven exponentieel groeien. De mogelijkheid om internationaal in te huren positioneert bedrijven als meer inclusief en divers, bespaart overhead en onroerend goed en geeft fulltime werknemers een betere balans tussen werk en privé. In 2015 23% van de werknemers gaf aan een deel van hun werk op afstand te doen, een stijging ten opzichte van 19% in 2003.
De productiviteit van medewerkers versnellen
Tijdmanagement wordt niet op school onderwezen, maar het wordt verwacht en staat hoog aangeschreven op de werkplek. Gelukkig heeft webconferenties daar een app voor. Veel van de communicatietechnologie die kantoren over de hele wereld overspoelt, is handig beschikbaar in een app op uw smartphone! Zelfs projectmanagementtools kunnen worden gedownload en geopend in de palm van uw hand, waar u ook bent, stimuleren van digitaal welzijn en flexibele tijd. Op uw laptop optimaliseren functies zoals een tijdzoneplanner, automatische uitnodigingen en Outlook-integratie de dagelijkse werkroutines en planningen en dragen ze bij aan een betere verbinding en efficiëntie.
Beveiligingsproblemen minimaliseren
Met webconferenties en andere vormen van revolutionaire technologie komen ultramoderne veiligheidsvoorzieningen. De beveiliging wordt versterkt met behulp van geavanceerde codes en zeer geavanceerde algoritmen om ongebruikelijk gebruik of geforceerde toegang op te sporen. Bedrijven kunnen werknemers monitoren, waardoor de kans kleiner wordt dat ze betrokken raken bij misstanden. Bovendien kan de werkplek met vingerafdruk- en gezichtsherkenning voor iedereen veilig blijven.
Verbetering van coöperatieve samenwerking
Verbetering van coöperatieve samenwerkingHet overbruggen van de kloof tussen afdelingen en lange afstanden is eenvoudig als u webconferenties inschakelt. Het starten van een vergadering met de groep is binnen enkele minuten klaar. Het afvuren van een belangrijke tekst in de groepschat kan in enkele ogenblikken worden gedaan. Het plaatsen van gedeelde documenten in cloudopslag zodat iedereen er toegang toe heeft, kan binnen enkele seconden worden gedaan!
Organisatie in stand houden
Projectmanagementtools zijn een zeer visuele manier om taken en projecten te organiseren, zodat iedereen ze kan begrijpen. Zien wie wat heeft, helpt bij het bouwen, beoordelen en delegeren met veel gemakkelijker en minder kapotte telefoon, waardoor de workflow toeneemt en de efficiëntie toeneemt. De dagelijkse gang van zaken wordt verantwoord en grootschalige projecten kunnen overzichtelijk worden opgesplitst.
Een nieuwe kijk op hoe bedrijven communiceren
Op of buiten de werkplek kunnen medewerkers met elkaar in contact komen via meerdere streams, waaronder webconferenties. Alleen al via smartphones hebben teamleden een directe lijn via sociale netwerksites, chat-apps en groepstelecommunicatiesoftware, letterlijk in de palm van hun hand. Informatie en gegevens kunnen onmiddellijk worden verspreid onder hoger management en doorgesijpeld naar leidinggevenden door middel van webconferenties en video- of oproepconferenties. Om deel te nemen aan belangrijke discussies hoeft u niet echt de kamer binnen te gaan, en met krachtige technologie zou dat ook niet moeten.
LAAT DE UITZONDERLIJKE TECHNOLOGIE VAN CALLBRIDGE EEN GROTE IMPACT LATEN OP DE HOE COMMUNICATIE OP DE HELE WERKPLEK WORDT GEDAAN
Webconferenties en andere technologie veranderen de traditionele werkplekken ingrijpend ten gunste van een meer geïntegreerde en moderne. Callbridge maakt vergaderingen van hoog niveau mogelijk met hoogwaardige audio- en visuele mogelijkheden - en met een al even uitzonderlijke app. U kunt naadloze, geavanceerde en betrouwbare communicatie verwachten die webconferenties naar een hoger niveau tilt voor een gedenkwaardige vergadering, training of presentatie op meerdere locaties wereldwijd.
