De afgelopen jaren hebben een grote invloed gehad op de manier waarop we werken en vergaderen. Hoewel we niet altijd in dezelfde ruimte kunnen zijn als onze collega's en klanten, hebben we de technologie kunnen vinden om vergaderingen en evenementen online te brengen - en toch productief te zijn! Wat ooit een alternatief was voor 'persoonlijk' zijn, is nu een aanvulling geworden en veel vaker voor in de manier waarop werk wordt gedaan.
Natuurlijk hebben zowel persoonlijke vergaderingen als online vergaderingen elk hun voordelen, maar wanneer de voordelen van beide worden samengebracht, kunt u een vergadering of evenement creëren die het potentieel ervan vergroot.
Wat is een hybride vergadering?
Een hybride vergadering is doorgaans een vergadering of gebeurtenis die wordt gehouden op een fysieke locatie waar een subset van deelnemers uit het publiek deelneemt en een ander deel op afstand. Deze verbinding wordt mogelijk gemaakt door audio- en videoconferentietechnologie. Een hybride vergadering combineert zowel een persoonlijk element als een virtueel element, wat betekent dat de term 'hybride' niet synoniem is met een externe of virtuele vergadering. Stelt u zich eens voor dat u de beste functies van beide kanten krijgt om een supercharged vergadering samen te brengen waar informatie kan worden gedeeld en de productiviteit hoog is. Bovendien schieten interactiviteit en participatie omhoog. Hier komt de samenwerking pas echt van de grond.
Voordelen van een hybride vergadering
Of het nu is als gevolg van het volgen van het protocol met betrekking tot COVID-19 of omdat uw bedrijf weet dat dit de trend is voor de toekomst, hybride vergaderingen helpen om risico's te beheersen en verbreden hoe u deelnemers met elkaar in contact kunt brengen. Bovendien genereren hybride vergaderingen persoonlijke connecties die verder reiken dan fysieke beperkingen, wat deels de reden is waarom ze alleen maar aan populariteit winnen omdat ze de manier waarop we met elkaar omgaan, vorm blijven geven.
8 redenen waarom hybride vergaderingen de toekomst zijn
1. Hybride meetings geven deelnemers de mogelijkheid om een live event virtueel bij te wonen.
De mogelijkheid om aanwezig te zijn verlicht vrijwel de stress die gepaard gaat met het persoonlijk aanwezig moeten zijn als ze niet in staat of niet willen. Vooral voor leidinggevenden op C-niveau die doorgaans op twee plaatsen tegelijk moeten zijn, of voor freelancers die zich in verschillende delen van de wereld bevinden. Bovendien moeten bedrijven overwegen dit te doen LinkedIn-SEO en het opbouwen van de branding van medewerkers om meer succes voor hen te garanderen.
2. Kies de stijl van hybride vergaderen die het beste past bij de manier waarop u uw team beheert en plant om u dichter bij uw doelen te brengen:
| Presentatoren/gastheren | Deelnemers | Voorbeelden |
|---|---|---|
| Fysiek | Persoonlijk en virtueel | Elke talkshow |
| Fysiek | Alleen virtueel | Een rondetafelgesprek met moderatoren. |
| Virtueel | Persoonlijk en virtueel | Een influencer die niet aanwezig kan zijn, maar om wiens aanwezigheid de meeting is opgebouwd. |
3. Door een hybride vergaderstijl toe te passen, is een flexibele container mogelijk die anders is dan traditionele vergaderstijlen. Vooral wanneer meer mensen kunnen worden opgenomen, wordt de opkomst vergroot en wordt de samenwerking positief beïnvloed, wat leidt tot een hogere betrokkenheid en minder ziekteverzuim.
4. Hybride vergaderingen zijn de aanzienlijk kosteneffectievere optie als het om vergaderingen gaat. Door zowel face-to-face als virtuele vergaderingen op te nemen, krijgt u het beste van twee werelden en komt u tegemoet aan de behoeften van een groter aantal deelnemers.
5. Wanneer de 'hub' van de vergadering persoonlijk op één plek is, wordt het de ruimte voor innovatie en samenwerking. Een hybride vergadering brengt een deel van het personeelsaspect terug, waardoor een fysiek anker op afstand verbinding kan maken.
6. Hybride vergaderingen helpen de vermoeidheid af te weren die we hebben ondervonden door het wegvallen van woon-werkverkeer, vergaderingen in vergaderruimten, gesprekken met collega's in de lunchroom, persoonlijke chats en meer.
7. Hybride vergaderingen helpen om de schermtijd te verkorten door bepaalde personen de mogelijkheid te geven persoonlijk of op afstand deel te nemen. Werknemers kunnen het leven "thuis" combineren met werken op kantoor.
8. Door de juiste technologie te kiezen, kunnen werknemers topprestaties leveren en hun tijd optimaliseren. Door gebruik te maken van een geavanceerd, browsergebaseerd, zero-set-up videoconferentiesysteem dat toegankelijk is via laptop, desktop en mobiel, kunnen werknemers onderweg of waar ze zich ook bevinden werken. Voeg het element van hybride vergaderingen toe en u kunt een vergadering organiseren voor absoluut iedereen, zowel persoonlijk als op een ander continent!
Met Callbridge kunt u eenvoudig beginnen met het plannen van uw eigen versie van een hybride vergadering die aan uw behoeften voldoet. Zeker nu hybride meetings aan populariteit winnen, oplossingen voor webconferenties houden rekening met de behoeften en vereisten van een gemengde vergadering:
1. Dropdown naar RSVP
Integreer Callbridge naadloos in uw Google Agenda om hybride vergaderingen direct of voor later te plannen. Merk op hoe wanneer u "Ja" antwoordt, u kunt kiezen om deel te nemen aan een vergaderruimte of virtueel deel te nemen. De optie is aan jou!
2. Aparte locatie
Via Google Agenda geeft Callbridge u de mogelijkheid om uw virtuele of fysieke locatie te selecteren. Uw locatie kan worden ingesteld op een specifieke stad, terwijl de URL voor virtuele, persoonlijke en hybride vergaderingen kan zijn.
3. Stop ruisfeedback
Voorkom dat twee mensen een vergadering in de bestuurskamer beginnen met het geluid waarop die luide feedback ontstaat die niemand wil horen! Selecteer in plaats daarvan de Start-knop op uw dashboard. In het vervolgkeuzemenu is er de optie om een hybride vergadering te starten en "Scherm delen", zodat het geen geluid deelt, of om een vergadering zonder geluid te starten.
Wanneer u de voordelen van een online vergadering combineert met elementen van een persoonlijke vergadering, wordt het al snel duidelijk dat de twee werkwijzen een krachtige manier van communiceren zijn. Het is niet nodig om krachtige verbindingen op te geven voor een groter bereik. Je kunt echt beide hebben.
Laat Callbridge's ultramoderne, gebruiksvriendelijke en volledig geïntegreerde hybride vergadertechnologie u helpen om een hybride vergadering in uw workflow op te nemen. Zorg dat meer deelnemers, lagere kosten en betere samenwerking uw uitgangspunt zijn. Geniet van functies zoals scherm delen, hoeken met meerdere camera's, het delen van bestanden en meer voor hybride vergaderingen waarmee uitzonderlijk werk wordt gedaan.
