Het is inmiddels een tweede natuur geworden om virtueel te vergaderen via videoconferencing. De waarde van het online kunnen springen via elk apparaat heeft de weg geopend om te communiceren met mensen dichtbij en ver weg. Wanneer experts voorspellen dat in 2028 de markt voor videoconferenties iets meer dan $ 24 miljard dollar waard zal zijn, wordt het plotseling duidelijk dat, hoe groot uw bedrijf ook is of wil worden, het niet kan groeien zonder software voor videoconferenties.
Er is vraag naar volledig meeslepende gesprekken en vergaderingen tussen werknemers. Als u in 2022 nog steeds door de details van videoconferentiesoftware navigeert, volgt hier het overzicht en de belangrijkste redenen waarom het de moeite waard is om te upgraden naar video:
1. Video biedt de meest effectieve manier van communiceren
Totdat we holografische technologie kunnen beveiligen, zijn video-interacties de meest betekenisvolle vorm van communicatie die we beschikbaar hebben - behalve persoonlijke ontmoetingen. Video-interacties zijn boeiender en kunnen een diepere context bieden dan audioconferenties, en bieden die echte uitwisseling die we allemaal willen hebben en waarvan we deel willen uitmaken.
Bovendien is misschien wel de grootste verandering en het grootste verschil bij het vergelijken van video- en audioconferenties dat video je zoveel meer informatie geeft om mee te werken. Het lezen van lichaamstaal, gezichtsuitdrukkingen en micro-uitdrukkingen wordt routine.
2. Het brengt hybride vergaderingen samen
Breng het beste van zowel online als persoonlijke vergaderingen samen om een dynamiek te creëren hybride vergadering, alleen mogelijk gemaakt met videoconferenties. Een hybride vergadering is uniek en veelzijdig omdat deze meestal op een fysieke locatie wordt gehouden met mensen fysiek bij elkaar in realtime, maar dan ook met deelnemers die zich op afstand bevinden.
De verbinding tussen fysiek en op afstand wordt mogelijk gemaakt met zowel audio- als videoconferentietechnologie die het mogelijk maakt om een persoonlijk stuk te "vermengen" met een virtueel element. Dit zorgt niet alleen voor een piek in interactiviteit en participatie, dit is waar samenwerking echt tot leven komt.
3. Bedrijfscultuur en relaties hangen ervan af
Als u zich niet in dezelfde fysieke ruimte bevindt, kan dit leiden tot hiaten in de communicatie of tot een gebrek aan persoonlijke verbinding, vooral als u alleen vertrouwt op apps voor audioconferenties of berichten. Als je iemands gezicht niet kunt zien of iemands aanwezigheid en lichaamstaal niet kunt lezen, is het geen verrassing dat mensen zich geïsoleerd en vervreemd kunnen voelen.
Met video kunnen relaties tussen het bedrijf en potentiële aandeelhouders, klanten en investeerders tastbaarder worden. Het wordt gemakkelijker om een idee te krijgen van de mens aan de andere kant van het gesprek, en daarom voelt het meer als een tweerichtingsgesprek. Bovendien maakt videoconferenties verschillende modi mogelijk om te helpen bij de ontwikkeling van verschillende evenementen, zoals webinars, Q & A, onderwijsmodi en het hosten van online vergaderingen.
4. Video verlaagt de kosten, creëert tijd en bespaart de planeet
Tijd en moeite wordt aanzienlijk bespaard wanneer u niet door het land of het buitenland hoeft te reizen om een vergadering bij te wonen. Het kan zelfs een verschil maken op een veel meer lokaal niveau; Vermijd verkeer, woon-werkverkeer en parkeren door simpelweg online te verschijnen. Als we de leeftijd van hybride werk, helpt videoconferenties om de planeet groener te houden door extra auto's van de weg te houden en de COXNUMX-uitstoot te verminderen.
5. Het vormt de basis voor een veelzijdiger personeelsbestand
Elk bedrijf moet ernaar streven om zo veelzijdig mogelijk te zijn. Wat betekent dat? Een waarde van prioriteit geven aan flexibiliteit in de manier waarop werk wordt gedaan en werknemers in staat zijn om het te doen. Wanneer video een belangrijk hulpmiddel is om personeel te empoweren, wordt de eb en vloed van de werkplek beter beheersbaar naast de eisen van wat gedaan moet worden - ongeacht de fysieke locatie.
Oplossingen voor videoconferenties zijn ontworpen met functies die een zo groot mogelijke menselijke verbinding in een online omgeving behouden. Later, zelfs als je gebruikt B2B e-commerceplatform voor uw online winkel of als u een servicewebsite heeft, kunt u deze als bron opgenomen videoconferenties delen. Dus of het nu gaat om een werknemer die net een ouder is geworden en meer tijd thuis nodig heeft, of om een klant die in het buitenland is gevestigd en tegen het einde van het derde kwartaal niet naar uw kantoor kan komen, veelzijdige oplossingen voor videoconferenties zorgen voor een veelzijdige oplossing. Tools zoals het delen van bestanden, scherm delen, digitale scherm- en videoannotatie, tijdzoneplanner – al deze en meer dragen bij aan het gemak en gemak van een communicatiestrategie die workflows buigt en ondersteunt.
6. Kwaliteit ontmoeten schiet omhoog
Wanneer video aan de mix wordt toegevoegd, wordt het een geheel nieuwe vergaderervaring in plaats van slechts een standaard audioconferentie. Door de Galerijmodus te gebruiken, kan iedereen elkaar zien, dus het voelt niet alleen inclusief en dynamisch, het betekent ook dat je minder snel iemand ziet uitvallen of geen aandacht schenkt aan wat er gaande is. De daadwerkelijke deelname en aandacht wordt enorm verbeterd wanneer de camera wordt aangezet.
Schop het een paar tandjes hoger en kies software voor videoconferenties die wordt geleverd met agenda-, tijdzone- en planningstools. Het wordt eenvoudig om uw contacten te koppelen en geautomatiseerde uitnodigingen en herinneringen te verzenden, zodat deelnemers precies weten wanneer en waar ze moeten verschijnen. Minder ziekteverzuim zorgt voor meer betrokken participatie!
7. Het 'digitale pad' is onbetaalbaar
In een persoonlijke of audiovergadering kan het omslachtig zijn om bij te houden wie wat heeft gezegd en welke actie-items zijn genoemd, vooral wanneer u meerdere mensen op één lijn hebt. In plaats van op te volgen of dubbel te controleren wat er is gezegd, bieden videotools duurzamere en nauwkeurigere manieren om informatie te markeren en ervoor te zorgen dat alle belangrijke stukken zijn vastgelegd. Het meest voor de hand liggend is de video zelf. Het is gemakkelijk om nu op opnemen te drukken om op te slaan en later te bekijken.
Verder kunt u annotatietools gebruiken om live video en samenvattingen te markeren om gedetailleerde transcripties, sprekertags en tijd- en datumstempels te krijgen voor het vastleggen van nauwkeurige details.
Met Callbridge leert u snel dat video niet alleen een optie is in het huidige goed functionerende personeelsbestand. In feite is het een noodzaak en een essentieel hulpmiddel voor productiviteit. Schaal op en groei sneller met behulp van videoconferentietechnologie om gemak en flow in uw hybride werkomgeving te brengen.
