Optimaliseer uw vergaderingen met nummerherkenning
Of deze nu is toegevoegd door de host of al een accounthouder is, de informatie van elke beller is zichtbaar voor onmiddellijke herkenning. Er is geen giswerk bij betrokken als iedereen duidelijk kan zien wie wie is.
Hoe het werkt
- Plaats de muisaanwijzer op het telefoonnummer van de deelnemer die u wilt wijzigen (of selecteer het pictogram "Contacten").
- Wijzig de naam of selecteer de bijbehorende contactgegevens.
- Klik op "Opslaan" om de nieuwe wijziging in het gesprek weer te geven.
Let op:
Bij contactpersonen die accounthouders zijn, wordt al de informatie weergegeven die aan hun telefoonnummer is gekoppeld.
Weet met wie u praat tijdens een belangrijke vergadering
Er is geen mysterie om op te lossen als het gemakkelijk is om contactgegevens te identificeren en op te slaan. Bekijk de identiteit van elke beller in de virtuele vergaderruimte, of ze nu telefonisch of via internet deelnemen. Als een beller telefonisch deelneemt, is zijn volledige telefoonnummer zichtbaar in de deelnemerslijst. De host kan vervolgens het telefoonnummer wijzigen om een naam of bedrijf te bevatten. De volgende keer dat de deelnemer meedoet, wordt de informatie elke keer opgeslagen voor georganiseerde vergaderingen.
Herken bellers op alle contactpunten, zelfs na een vergadering
Nadat contacten zijn opgeslagen door de host, zijn ze zichtbaar in oproepsamenvattingen en transcripties voor later, waardoor het gemakkelijk is om te onderscheiden wie wie is. Geen onbekende bellers of niet-geïdentificeerde nummers meer zorgen voor een betere, meer naadloze communicatie op alle fronten.
Gastheren houden toezicht op de structuur van elke vergadering
Met nummerherkenning kunnen gastheren bijhouden hoeveel bellers er in gesprek zijn; wie meedoet en een discussie verlaat; wie er aan het woord is en meer. Bovendien worden contactgegevens opgeslagen en teruggeroepen voor toekomstige vergaderingen. Gastheren kunnen de identificatie van de beller aanpassen als de beller nog geen accounthouder is.