Når det gjelder å få utført mer arbeid raskere, virker det som om det alltid er nye trender som dukker opp. Huddle-rom for fokusert diskusjon; flex arbeider for forbedret medarbeiderlykke; telefonkiosker for personvern - og disse klør bare på overflaten. Hvis det betyr å fremskynde samme arbeidskvalitet eller bedre på en måte som er optimalisert, burde virksomheten i alle fall hoppe på vognen og se hva som fungerer.
Noen av hindringene enhver type team står overfor, enten det er oppstart eller virksomhet, inkluderer å samle teammedlemmer for en rask synkronisering eller virtuelt møte. Det er ikke uvanlig å planlegge et møte på forhånd når det gjelder store idédugter og evalueringer, men det er de mindre møtene som har en tendens til å falle til veikanten. Og de er like fordelaktige! De mindre synkroniseringene for å dele fremgang, fjerne veisperringer og for å holde seg i orden krever mental båndbredde og fysisk (eller virtuell!) Tilstedeværelse. Å la dem falle gjennom sprekker kan være mer skadelig for helsen til bedriften din enn du skjønner.
Gå inn, stå opp virtuelle møter. Få en følelse av pulsen til bedriften din ved å ha sjeldne, mindre og uformelle møter med kolleger mens du bokstavelig talt står opp. Noen ganger er det ikke behov for formaliteter. Når du er i et stand-up møte, er tonen mer flytende, mindre påtrengende og kan være langt mer opplysende uten å måtte sette seg ned og få den til å føles tett. Her er et par måter og ikke bør gjøres neste gang du har et stand-up møte.
Slå på kameraet
Vanligvis er det minst en person til stede med den bærbare datamaskinen eller et skrivebord i nærheten. Hold eksterne ansatte i løkken ved å invitere dem til stand-up og gjøre det til et virtuelt møte. Med videokonferanse og funksjoner for skjermdeling, det er enkelt å bli med via en møtekobling og få dem til å føle seg til stede.
Hold deg stående
Greit, dette kan være åpenbart, men å holde seg tro mot denne regelen gjør alle de andre lettere å følge. Å stå under et virtuelt møte holder høyttalerne fokusert og forhindrer dem i å surre videre. Fjern stoler eller skyv dem til siden av rommet, eller synkroniser dem i en mer uformell setting.
Ikke la teammedlemmer vandre
Det er lett for en tanke å bli et løpsk tog, men hold det kortfattet med stand-up-møter. Hvis det ikke er verdifullt for alle som er til stede, må du avstå fra å si det. Eller hold en tidsbegrensning for hver høyttaler.
Hold stand-ups sjeldent
Disse intime virtuelle møter skal bare skje når det er nødvendig, og det er derfor ikke nødvendig med en regimentert flyt som krever at alle møtes på samme tid samme dag, med mindre arbeidsflyten din krever det.
Gå for kort og søtt
Folk står, derfor er selve naturen til denne typen virtuelt møte kort. Viktige oppdateringer bør deles uten detaljene. Tenk på det som høydepunktrullen siden forrige stand-up - ikke lenger enn 15 minutter, og flere detaljer kan inkluderes i en oppfølgings-e-post.
Ikke vent på teamet ditt
Start i tide. Alle som savner det eller dukker opp sent, vil prøve sitt beste for å gjøre det neste gang. Dette bidrar til å holde alles tidsplan jevn.
Opprettholde strukturell integritet
Et uavhengig, raskt, men laserfokusert, et stand-up virtuelt møte bør ikke vike for langt fra teammedlemmer som deler fremdriftsoppdateringer, nåværende arbeidsstatus og hvor de sitter fast.
Hold prosjektledelsesverktøyet ditt tilgjengelig
Trekk opp den elektroniske tavlen, eller del filer umiddelbart, slik at alle er på samme side med strømmen av prosjekter. Gjennomgang av hva som er på farten, venter eller trenger å komme i gang, hjelper teamet å se det større bildet.
Hold deg målrettet med 3 spørsmål
Er du ikke sikker på hvordan det virtuelle møtet skal flyte? Få hvert teammedlem til å svare på følgende spørsmål for å opprettholde produktiviteten:
1) Hva oppnådde du siden forrige stand-up møte?
2) Hva har du på farten til neste stand-up møte?
3) Er det noen blokkeringer eller utfordringer som hindrer deg i å oppnå det du har tenkt deg å gjøre?
Ikke prøv å introdusere friske ideer
Hold deg til de 3 spørsmålene i stedet. Å ta opp en ny ide vil avlede rytmen til det virtuelle stand-up-møtet og gjøre det lengre for alle. Hvis inspirasjon treffer, kan du nevne det i en oppfølgingsmail.
Oppmuntre andre former for teamkommunikasjon
Stand-up er fordelaktig for topplinjekommunikasjon, men skal ikke være den eneste måten laget berører basen, spesielt for fjernarbeidere. Hold alle i løkken via lengre mer detaljerte økter, eller gjennom tekstchat gjennom arbeidsuken.
La Callbridge gjøre det enklere for teamet ditt å maksimere tiden. Et stand-up virtuelt møte med lyd- og videomuligheter av høy kvalitet, bedre delingsfunksjoner og praktisk tilkobling med null nedlastinger bringer teamet sammen som en helhet. Få bedre oversikt over prosjektet eller arbeidsflyten med programvare for videokonferanser som fungerer med deg.
