Hvis du er en del av et geografisk distribuert team eller til og med en ansatt som tidvis jobber hjemmefra, er du absolutt ikke fremmed for virtuelle møter. Med 2.9% av den amerikanske arbeidsstyrken (Det er 3.9 millioner mennesker) som jobber eksternt, fleksible arbeidssituasjoner skyter i været. Fra innhenting til oppfølging, til vevsesjoner og mer, møter online med teammedlemmer skjer vanligvis med videokonferanser når du jobber eksternt. En bærbar datamaskin, smarttelefon, programvare - disse verktøyene skaper et on-the-go kontor som følger deg uansett hvor du måtte streife. Virkeligheten er imidlertid at fordi du ikke jobber på stedet (selv om du bare sjelden tar jobben med deg hjem), er du mer utsatt for sikkerhetsrisiko. Å stole på dine egne Wi-Fi-nettverk og personlige enheter for å få tilgang til bedriftsdata åpner portene for hackere og uønskede besøkende.
Som en solopreneur eller fjernarbeider, frilanser eller digital nomad, ditt levebrød avhenger av verktøyene du bruker. Fjernarbeid krever at du tar skrittene for å sikre nettverket ditt på riktig måte for å sikre integriteten til bedriftsdata og personlige poster, spesielt ved videokonferanser. Her er to funksjoner du bør se etter når du sikrer din programvare for videokonferanser som en del av en ekstern arbeidsstyrke:
Når du ikke er avhengig av sted, blir tiden din brukt på å hoppe fra en Wi-Fi-forbindelse til den neste. Du bruker sannsynligvis til og med din egen datamaskin, som alle kompromitterer personvernet ditt, og potensielt åpner deg for uønsket inntrenging. Mens du for eksempel bruker videokonferanser til å delta i et møte med resten av teamet ditt på et utenlandsk kontor, vil du vite at dataene dine er trygge. Bruker en Engangs tilgangskode betyr at uansett hvor du er eller hvor sikker Wi-Fi er, kan du ha sjelefred ved å vite at informasjonen din blir sett og delt med de eneste som er invitert til å se og dele den. Sikker videokonferanse bør komme med en unik tilgangskode for deltakerne, samt en engangs tilgangskode som vil utløpe etter at møtet er avsluttet. På denne måten vil ingen noen gang kunne spore koden din eller hacke deg inn.
En annen funksjon for å beskytte deg selv og dataene dine mens videokonferanser er Møte lås. Hvis din neste synkronisering har titalls deltakere som logger på fra forskjellige steder, økes muligheten for potensielle hackere, noe som potensielt risikerer all informasjonen din. Enten du befinner deg over hele kontinentet eller over hele byen, er det ikke verdt å la dine immaterielle rettigheter, forretningshemmeligheter eller konfidensielt materiale lekke ut. Neste gang du og teamet ditt møtes via videokonferanser, må du låse synkroniseringen din med Meeting Lock, en funksjon som aktivt blokkerer alle fra å bli med etter at alle som er invitert logger på. Vil du legge til i en siste øyeblikk snekker? Den nye deltakeren må be om tillatelse til å delta, og moderatoren får det siste ordet om å gi tilgang.
Samlet sett er implementering av strategier og tiltak angående cybersikkerhet eller en fremgangsmåte rundt selskapets teknologi, inkludert videokonferanser, den beste måten å beskytte alle mot uønskede besøkende. Sikre at selskapene leveres av enheter blir overvåket, innfører protokoller over hele selskapet (gjør dokumentasjon av sikkerhetspolitikken tilgjengelig og enkel å finne, arrangerer periodisk opplæring, workshops, seminarer osv.), Og lærer alle om beste praksis og hvordan du kan være på utkikk for mistenkelig aktivitet, vil minimere potensialet for sikkerhetsbrudd.
La Callbridge bygge bro mellom den virkelige verden og virtuelle møter med kryptert teknologi som styrker videokonferanseopplevelsen din. Callbridge gir det høyeste nivået av virtuell møtesikkerhet i verden med 128b-kryptering, detaljerte personvernkontroller som engangstilgangskode og møtelås og digital vannmerking.
