Ved å stole på rask og effektiv teknologi med produktivitet som kjernen i fokus, tar selskaper over hele verden opp måten virksomheten gjøres på. Å styrke strømmen av eksternt arbeid er en videosentrisk kommunikasjonsstrategi som inkluderer apper.
Med den rette blandingen av videokonferanser og integrasjoner som gjør at du kan jobbe hjemmefra som om du fremdeles jobber på et kontor, kan både team og enkeltpersoner nå mål, utvikle forretninger og fortsette å jobbe hjemmefra som en samlet front.
Her er 9 apper designet for å holde deg på sporet:
9. Camo - For å sette ditt beste ansikt frem på videosamtaler
Hva er det? Camo lar deg få tilgang til det kraftige kameraet på iPhone eller iPad i stedet for å stole på et lavkvalitets webkamera. Den er lastet med effekter og justeringer som er kompatible med programvare for videokonferanser. Superhøyoppløselig streaming som kommer inn direkte fra enheten din, betyr at den alltid er 1080p.
Med Camo kan du stille inn bildet ditt slik at du har full kontroll over belysning, fargekorrigering, beskjæring og fokus på videoen. Du trenger ikke ekstra maskinvare, og den plugges rett inn i Apple-enheten din (Windows-kompatibilitet kommer snart!).
Hvorfor bruke den? Camo gir deg full tilpasning av ansiktet ditt, pluss kommer med et forhåndsvisning alternativ slik at du vet nøyaktig hvordan du blir sett av andre.
I tillegg er webkameraer notorisk lav kvalitet. Mange streamer bare 720p, mens Apple-enheten din i dag leverer fantastiske bilder med ~ 7 megapiksler i den nedre enden og ~ 12 + i den øvre enden.
Toppfunksjon: Camo støtter Slack, Google Chrome og programvare for videokonferanser, uten ekstra oppsett eller hodepine.
8. Slakk - For å minimere e-post og maksimere teamkommunikasjon
Hva er det? Slack er en kommunikasjonsapp som strømlinjeformer all teamkommunikasjon til direkte meldinger via offentlige og private kanaler. Det er et mangesidig verktøy som kombinerer elementer fra meldinger, e-post, fildeling, dokumentdeling, break-out rom og videokonferanser i en app. I tillegg er Slack kompatibel med utvalgte programvare for videokonferanser.
Hvorfor bruke den? Få tilbakemelding umiddelbart med Slack for å redusere responstidene, gi en oversikt over og oppsummering av utvekslingene, og gi en visuell forståelse av hvem som er aktiv, hva deres tidssone er og hvordan de ellers kan nås. Lag grupper for teammøter eller hold samtalen bred og åpen.
Toppfunksjon: Bruk “Slackbot” for å stille påminnelser. Hvis du trenger å huske et kommende online møte eller avtale, bruker du bare Slacks bot i samtalen din for å skrive ned hva det er du trenger å bli påminnet om, og deretter sette det og glemme det.
7. Monday.com - For bemyndiget prosjektledelse som er vennlig og imøtekommende
Hva er det? Et fleksibelt virtuelt prosjektledelsesverktøy som er visuelt engasjerende, men enkelt og intuitivt og brukes til å organisere prosjekter. mandag gir brukerne en visuell fremstilling av arbeidsflyter, hvem som jobber med hva, hva som er i gang, i prosess eller fullført.
Ansatte kan få en krystallklar forståelse av prosjektbehov og spør. De kan samarbeide eksternt og kommunisere via dashbordet. Alt er merket og alle handlinger spores for rask gjenfinning og tilgang til informasjon umiddelbart.
Hvorfor bruke den? Den integreres sømløst på tvers av andre digitale verktøy samt programvare for videokonferanser. Mandagens robuste system eliminerer behovet for tilsynelatende uendelige e-posttråder og viser brukerne nøyaktig hva som skjer med øyeblikkelige oppdateringer, fargekoder, grafer og tabeller som er tilpassbare og enkle å oppdatere. Du kan til og med bruke mandag som CRM eller til å administrere annonsekampanjer.
Toppfunksjon: Mandagens layout kan vise brukerne det store bildet. I stedet for bare å se lister over oppgaver, er mandag en top-down-tilnærming som håndhever målsetting, hjelper med å kartlegge prosesser og spore hvor ting er og hvor de skal.
6. Grammatikk - For å hjelpe deg med å skrive bedre og mer effektivt
Hva er det? Ved hjelp av kunstig intelligent teknologi, Grammarly stavekontroll sjekker alt du skriver på hvert grensesnitt, inkludert tekstbehandlingsverktøy, tekstchat, meldinger, dokumenter og innlegg på sosiale medier. Grammatisk sjekker for stavefeil og grammatiske feil, gir synonymforslag og skanning for plagiering.
Hvorfor bruke den? Grammarlys algoritmer fungerer i bakgrunnen for å hjelpe deg med å bli en bedre forfatter. Ikke bare plukker det ut og fikser grammatikk, stavemåte og bruk, men det foreslår også ord basert på konteksten til setningen din for å hjelpe deg med å uttrykke ideene dine mer kortfattet. I tillegg dukker det opp overalt, fra videokonferanse tekstchatter til tekstbehandlingsdokumenter.
Toppfunksjon: Bruk "Plagiarism Checker" for å skanne gjennom skrivingen din og se etter problemer. Grammarlys database har over 16 milliarder nettsider for å sikre at skrivingen din er fersk og feilfri.
5. Snagit - For tydelig merket og retningsskjerm
Hva er det? Dette skjermbildeverktøyet er designet for å forbedre hvordan du tar skjermbilder for å lette bedre kommunikasjon. Snagit lar deg fange videovisning og lyd, noe som gir deg en måte å gjøre detaljerte prosesser tydeligere, nedbryte undervisningsteknikker, detaljere visuelle instruksjoner, vise navigeringstrinn og så mye mer. Snagit gir visuelle elementer for å få prosesser til å kjøre jevnere rett fra gangen.
Hvorfor bruke den? La oss si at du er frem og tilbake med en designer som jobber med en logo. Snagit er verktøyet som lar deg skjermbilde fremgangen din og legge til notater, piler og påkallinger som et alternativ til lange tekstchat-diskusjoner eller telefonsamtaler.
Snagit gir deg muligheten til å ta opp skjermen for å dele en rask video. Legg dette til din online møtepresentasjon slik at alle kan justere lettere. Lærere vil synes dette er spesielt nyttig når det gjelder å lage kursmateriell på nettet.
Toppfunksjon: Ta en serie skjermbilder og forvandle dem til en GIF! Du kan tegne på toppen og lage din egen original.
4. 15Five - For en jevn og engasjerende tilbakemeldingssløyfe mellom ansatte og ledelse
Hva er det? Når teamet ditt består av ansatte fordelt på forskjellige steder, kan arbeidskultur noen ganger lide. Med 15Fem, får både ansatte og ledere en virtuell løsning som hjelper til med å holde kommunikasjonslinjene rundt ytelse, personlig produktivitet og generell moral åpen og tilgjengelig.
15Five-programvaren lager en tilbakemeldingsløkke. Hver uke (eller i henhold til innstillingene), send ut en 15-minutters undersøkelse til ansatte som stiller spørsmål angående deres arbeid og personlige mål, KPI, følelsesmessig velvære og andre beregninger som påvirker deres arbeidsutbytte. Arbeidsgivere kan deretter bruke denne informasjonen til å forutsi, vurdere og måle ansattes følelsesmessige temperaturer, og finne måter å forbedre fremtidig arbeidsytelse.
Hvorfor bruke den? Få en grundig titt på medarbeidertilfredshet mens du gir ansatte muligheten til å reise spørsmål, bekymringer og arbeidsproblemer.
Toppfunksjon: 15Five hjelper med å holde alle på linje med sine SMART-mål og mål og nøkkelresultater ved konsekvent å spore prosesser og fremgang. Teammedlemmer kan fastsette mål og spore prosesser som gjør at de kan holde rede på sitt engasjement og rangere suksessene sine.
3. Google Kalender - For synkronisering av tidsplaner og innstilling av datoer umiddelbart
Hva er det? Google Kalender hjelper med å visuelt administrere tid og se detaljene i kalenderen og tidsplanen din. Det er så mange måter Google Kalender gir livet til dagen med en fargekodet prosess, bilder og kart som holder deg oppdatert og legger til kontekst til hendelsene dine.
Hvorfor bruke den? Google Kalender hjelper deg med å lage hendelser raskt og enkelt, og
synkroniseres med Gmail og de fleste videokonferansesystemer
Toppfunksjon: Denne appen har skylagring og sparer seg til en kunst. Selv om du mister telefonen, vil tidsplanen din fortsatt lagres online. Alle dine arrangementer, online møter, stedsinformasjon, pins og media er lagret og tilgjengelig fra en annen enhet.
2. Google Drive - For sikker og enkel tilgang til skylagring
Hva er det? Google Disk gir deg øyeblikkelig tilfredsstillelse av å kunne samarbeide om filer og mapper fra hvilken som helst mobil enhet, nettbrett eller datamaskin. Ikke bare gir Google Drive samarbeid, teknologien lar deg lagre og dele med flere brukere samtidig. Det er ikke nødvendig å migrere prosjekter.
Hvorfor bruke den? Google Drive fungerer på alle de viktigste plattformene, slik at du kan jobbe sømløst via nettleseren, fra hvilken som helst enhet. Alt innholdet ditt er synlig, redigerbart eller kommenterbart basert på innstillingene du velger å dele. Tilgang er enkel og strømlinjeformet og integreres med alt du allerede bruker eller planlegger å bruke. Det er ikke nødvendig å konvertere filformater eller bekymre deg for å lagre filtyper og bilder.
Toppfunksjon: Med den AI-drevne teknologien kan du søke og finne det du leter etter. “Prioritert bruk” -funksjonen kan forutsi hva du søker etter ved å skanne og matche det tettest relaterte innholdet. Alle kan finne filer lynraskt.
1. Skog - For laserfokusert arbeid og mindre bruk av sosiale medier
Hva er det? Å jobbe hjemmefra betyr noen ganger at sinnet vandrer uten tilsyn. Forest tøyler i distraksjon og utøver selvkontroll på en visuell og konseptuell måte. Ved å lage forbindelsen om at fokuset ditt er i direkte proporsjon med veksten og blomstringen av et virtuelt tre som må tas vare på, kan du holde fokus på hva som må gjøres.
Tanken er at du planter et frø, og når du ikke avslutter appen eller gjør noe annet på telefonen din, vokser frøet ditt. Alternativt, hvis du forlater appen eller velger å avvike fra kurs, visner treet.
Forest er en veldig visuell fremstilling av produktiviteten din. Hold fokus og frøet ditt blir til et tre som vil utvide seg til en skog.
Hvorfor bruke den? Forest er ment å fungere som en motivasjon for å få utført arbeid i stedet for å bryne sosiale medier. Det bringer også inn et samarbeidselement som inviterer kolleger til å gå på denne reisen med deg;
Samarbeid om et prosjekt og plant et tre sammen (husk at du stoler på at lagkameraten din konsentrerer seg og hjelper frøet til å vokse)
Legg til et lag med konkurranse for å se hvem som vokser den største skogen ved å holde telefonen nede
Pleie forskjellige treslag (over 30!)
Toppfunksjon: Forest tar sitt konsept inn i den virkelige verden av sponsing selve plantingen av ekte trær. Jobb med to ting samtidig når du stopper telefonavhengighet og avskoging samtidig!
Bruk disse appene til å styrke vanene dine og finne ut hvordan du kan produsere arbeid sammen med en forbedret og videorik tilnærming. Form din arbeidsopplevelse, eller driv opp ditt geografisk uavhengige fjernarbeid med Callbridge's sofistikerte programvare for videokonferanser.
La Callbridge gi deg den direkte kommunikasjonslinjen du trenger for å ta nye virksomheter, lukke gapet med eksterne ansatte og koble ledelsen til teamene. Callbridge er kompatibel og passer perfekt til alle disse appene som gjør jobben hjemmefra mer strømlinjeformet og effektiv. I tillegg kommer denne programvareprogrammet med sin egen serie med høykaliberfunksjoner som skjermdeling, online tavle, og mer, for raske tilkoblinger og kraftig produktivitet.
