Tenk om vi hadde 25 timer om dagen. Hvordan ville bedriften din optimalisert de ekstra 60 minuttene? Hvor mye vil teamets produktivitet skyte i været? Det er sannsynligvis tusen måter du kan få mest mulig ut av den tiden.
Dessverre, siden ingen har mer tid enn neste person, kommer det til å bruke det du har fått så effektivt som mulig, spesielt med hensyn til teamets produktivitet. Det handler om å jobbe smartere, ikke vanskeligere, ikke sant?
Les videre for noen få måter å øke hvordan teamet ditt jobber kollektivt og hvordan du kan optimalisere strategier som allerede er på plass, men først:
Hva betyr teamproduktivitet?
Teamproduktivitet refererer til hvor effektivt teamet ditt er til ikke å kaste bort tid, krefter og ressurser. Når kvalitet, effektivitet og kvantitet balanseres, skapes produktivitet. Dette betyr at:
- En god mengde oppgaver blir fullført i tide
- Oppgaver og leveranser gjøres godt og med integritet
- Elementer med høy prioritet blir møtt med omhu og omtanke
Når tid og krefter blir møtt med fokus, er produktivitet et naturlig resultat. Den raskeste måten å komme til produktivitet uten å kaste bort tid og krefter er via tydelig og kortfattet kommunikasjon.
Hvilke faktorer påvirker teamets produktivitet?
Selvfølgelig er det mange variabler når det gjelder å støtte hvordan teamet ditt fungerer. Det er noen ting du ikke kan endre som en global pandemi, for eksempel. Imidlertid er det mange faktorer du kan endre som kommunikasjonsvaner, mål, ansattes engasjement, arbeidsmiljø, bedriftskultur, etc.
Her er noen strategier for å starte og oppmuntre produktivitet angående faktorer som er helt innenfor din kontroll:
- Diskuter forventninger
Hvem gjør hva? Hva er grunnleggende regler? Når er fristene? Hva er ønsket resultat? Fra begynnelsen, sørg for at teammedlemmene er klar over roller og plikter, og standardene underveis. Kreves teamet å delta på online møter regelmessig? Må e-post sendes umiddelbart? Prioriteres en videochat over en e-posttråd? Hold kommunikasjonen klar og vær på forhånd om hva som er viktig for deg med hyppige innsjekkinger for å unngå å miste poenget. - Ombord talent som passer til bedriftskultur
Ombordstigning betyr at teamet ditt vokser, og det samme vil virksomheten! Intervju- og kandidatutvelgelsesprosessen kan ta mye tid og krefter, så sørg for at nettmøtet ditt er rikt på intervjuspørsmål som gir deg en bedre forståelse av deres erfaring, arbeidsmoral og evne til å følge med i flyten i selskapet. Gi dem beskjed om noen av de nåværende prosjektene som skjer, og hent inn deres potensielle nye leder til videokonferansen for et møte og hilsen. - Gi eller søke opplæring for å utvikle ferdighetssett
Invester i menneskene som allerede jobber for deg og som har bevist lojaliteten. Ikke bare styrker dette teamets produktivitet, men også betydelig forbedrer oppbevaring. Bestem dine medarbeidere og ferdighetene din bedrift krever for å finne den beste handlingen. En gapanalyse vil peke på hva som må skje videre, men husk å få tilbakemelding om hva de vil vokse, ellers vil ingen delta. Ansett en trener til å lede hjerner eller små gruppesessioner via videokonferanser, eller finn opplæringsalternativer på nettet ved hjelp av Lynda. - Fremme prestasjoner og anerkjennelse
Når en ansatt vet at de blir verdsatt for sitt harde arbeid, vil de fortsette å oppføre seg på den måten. Prøv å feire prestasjonen i en bedrift via e-post, eller kunngjør den i begynnelsen av et online møte. Tillat tidlig permisjon på fredag, eller bruk en app som Bonuser for å feire små og store gevinster. Du må heller ikke undervurdere kraften til en bursdagsopprop i Slack! - Lag en tilbakemeldingssløyfe
Tro det eller ei, folk setter pris på tilbakemeldinger, men bare når de er gitt på en måte som er konstruktiv og leveres med tanke og omsorg. Tilbakemeldinger av høy kvalitet kan transformere gruppedynamikken fullstendig og føre til bedre teamproduktivitet. Prøv å unngå omfattende generaliseringer, og fokuser i stedet på ytelse og atferd. Velg å gi takknemlige tilbakemeldinger offentlig, og gi tilbakemeldinger om muligheten i en 1: 1-chat. - Gjør online-møter mer verdifulle
Vær selektiv med hensyn til hvem som trenger å møte opp til et online møte. Skiss en agenda på forhånd, vær punktlig og noter møtet når det passer for de som ikke kunne delta. Avslutt med godt artikulerte handlingselementer, slik at alle er ombord med det som må gjøres uten å kaste bort tid. - Rette problemer med arbeidsflyten
Ta deg litt tid til å identifisere hvor det er blokker i teamets samlede produktivitet. Er det med kommunikasjon? Prøv a 15-minutters standup-møte i stedet for noe mer formelt når du trenger å diskutere raske oppdateringer og kunngjøringer. Er det mer et backend-problem som fakturering og lønn? Prøv å se på å automatisere slike aktiviteter for å frigjøre tid og plass. - Prioriter ansattes helse
Når sinn, kropp og ånd er justert, kan du forvente produktivitet på toppnivå. Prøv fleksibel arbeidstid, samarbeidende online møter Bruk ergonomiske og komfortable møbler til rimelige tider, og oppmuntre til et velværeprogram. - Bruk de rette digitale verktøyene
Teamets produktivitet avhenger av arsenalet med digitale verktøy du har tilgjengelig. Velg teknologi som gir deg valg og bringer alle nærmere hverandre. Bruk prosjektledelsesverktøy og en videokonferanseløsning med flere funksjoner og lyd- og videomuligheter av høy kvalitet for å gi teamet overtaket.
Med Callbridge's overlegne videokonferanseplattform kan du oppleve en økt følelse av teamets produktivitet og effektivitet. La sin pakke med funksjoner som Skjermdeling, AI-transkripsjon og Online tavle gi strømlinjeformet kommunikasjon for en arbeidsflyt uten sidestykke. La teamet ditt føle seg støttet og i kontakt med hverandre via topp moderne videokonferanse som forbedrer teamets produktivitet for å presentere deg på ditt beste.
