Beste konferansetips

Hvordan AI frigjør arbeidere fra gjentakelse samtidig som det gir samarbeid

Del dette innlegget

Det var et øyeblikk i historien da omtale av kunstig intelligens var som noe ut av en science fiction-roman. Selv om vi ikke akkurat pendler i romfartøy mellom planeter à la Jetsons, har vi et par ting å takke kunstig intelligens for, spesielt på forretningsfronten. Her er en titt på hvordan AI er positivt revitalisere måten vi kommuniserer på.

Tilbake på 1950-tallet ble AI først beskrevet som "Enhver oppgave utført av et program eller en maskin, at hvis et menneske utførte den samme aktiviteten, ville vi si at mennesket måtte bruke intelligens for å utføre oppgaven." Dette er en bred definisjon som siden har blitt boret ned og forgrenet seg til ytterligere begreper som maskinlæring, naturlig språkbehandling, bots eller programvareapplikasjoner som utfører enkle og repeterende automatiserte oppgaver, tale inkludert tale til tekst og tekst til tekst. tale og robotikk.

På arbeidsplassen og hvordan vi gjør forretninger, har AI vært ekstremt gunstig når det gjelder samarbeid. Årsaken til at disse AI-verktøyene har vært så innflytelsesrike, er på grunn av deres evne til å lære brukernes atferd. Over tid samler AI-verktøy data og innsikt som er iboende for brukeren, og gir derfor tilpassede løsninger for hvordan brukeren samhandler med applikasjonene. AI forbedrer teamsamarbeid og kommunikasjon før, under og etter møter og synkronisering. Gjentatte og verdslige innspill en gang gjort av mennesker kan nå avstå fra teknologien. Dette betyr at AI-verktøyene som brukes i alle ledd av teamsamarbeid og møter fra unnfangelse til frukting, vil arbeide for å bedre flyten, redusere kostnadene og øke produktiviteten. Når oppgaver blir automatisert, blir data og informasjon lettere tilgjengelig. Og når presentert på rett sted, går strømmen av virksomhet mer produktivt!

CollaborationFør møtet

Her er et perfekt eksempel på en AI-bot som demonstrerer intelligensen til et menneske mens den samtidig tar ut den sinnsløsende delen. Med et kommende møte som involverer flere viktige deltakere fra hele verden, planlegge en dato og tid som fungerer for alle kan være en tungvint prosess. Å finne det søte stedet der flertallet kan delta, kan ta timer med planlegging, sortering, kontakt og organisering. Basert på en allerede befolket adressebok, kan en AI-bot brukes til å planlegge et møte automatisk ved å synkronisere opp til de inviterte kalendere, koble til tilgjengeligheten og generere potensielle datoer og klokkeslett basert på deres eksisterende (eller ikke-eksisterende) kalenderinvitasjoner. Avhengig av raffinementet til AI-bot, kan de potensielt identifisere hvilke deltakere som skal eller ikke bør inviteres i henhold til deres stillingstittel, erfaring, rolle osv.

Under møtet

Mens alle er koblet sammen via et nettmøte forum en konferansesamtale or Videokonferanse, AI-verktøy tilbyr komplekse algoritmer som er i stand til å skille de individuelle nyansene til forskjellige høyttalere, og gjenkjenner når en ny høyttaler tar over. I tillegg fanger den opp søkeord som brukes og kan lære mens den går. Videre kan AI-teknologi bryte ned vanlige temaer og emner som ofte tas opp under møtet, og lage tagger for enkelt søk og datahenting senere.

forretningsteamEtter møtet

Når alle har bidratt med sine tanker og ideer over hele linja, la det være opp til AI-teknologien å gi en søkbar Automatisk utskrift av møtet ditt. Fra start til slutt er det innovative verktøyet i stand til å gi deg et opptak der du kan navigere i lyden ved å klikke på transkripsjonen og gjennom Søkeordstagger. Det kan ikke være enklere å se på transkripsjonen av møtet for detaljer eller for en mer inngående forståelse. Og med Smart Search funksjon som viser møteresultater som samsvarer med innholdstranskripsjoner, chatmeldinger, filnavn, møtekontakter og mer, kan du stole på eksepsjonelle funksjoner som fører til eksepsjonelle møter.

LA CALLBRIDGE'S AI-VERKTØY VISE DEG HVORDAN HØY KALIBREPRODUKTIVITET PÅVIRKER MÅTEN DU KJØR DIN VIRKSOMHET.

Med fremveksten av kunstig intelligens får bedriftene en hyperproduktiv fordel i forhold til hvordan toveiskommunikasjon nærmer seg og tilrettelegges. Med Callbridge AI bot Cue ™ kan du forvente at møter blir mer sammenhengende med utmerket oppmerksomhet på detaljer. Cue ™ har banebrytende funksjoner som Auto Transcript, Auto Tag og Smart Search som er unikt kresne. I tillegg, med den høyeste kvaliteten på video- og lydopplevelsen som tilbys, har du alle verktøyene du trenger for å gjøre møtet sømløst.

Del dette innlegget
Bilde av Alexa Terpanjian

Alexa Terpanjian

Alexa liker å leke med ordene sine ved å sette dem sammen for å gjøre abstrakte konsepter konkrete og fordøyelige. En historieforteller og sannhetsleverandør, hun skriver for å uttrykke ideer som leder innvirkning. Alexa startet sin karriere som grafisk designer før hun startet et kjærlighetsforhold med reklame og merkevareinnhold. Hennes umettelige ønske om å aldri slutte å både konsumere og skape innhold førte henne inn i teknologiverden gjennom iotum der hun skriver for merkevarene Callbridge, FreeConference og TalkShoe. Hun har et opplært kreativt øye, men er en ordsmed. Hvis hun ikke vill tapper bort på den bærbare datamaskinen ved siden av et gigantisk krus med varm kaffe, kan du finne henne i et yogastudio eller pakke sekkene for neste tur.

Mer å utforske

hodetelefoner

10 beste hodesett i 2023 for sømløse nettbaserte forretningsmøter

For å sikre jevn kommunikasjon og profesjonelle interaksjoner er det viktig å ha et pålitelig og høykvalitets hodesett. I denne artikkelen presenterer vi de 10 beste headsettene i 2023 for forretningsmøter på nettet.

Hvordan myndigheter bruker videokonferanser

Oppdag fordelene med videokonferanser og sikkerhetsproblemene som myndighetene må håndtere for alt fra kabinettmøter til globale samlinger og hva du skal se etter hvis du jobber i regjeringen og ønsker å bruke videokonferanser.
callbridge multi-enhet

Callbridge: Det beste zoomalternativet

Zoom kan oppta oppmerksomheten din, men i lys av deres nylige sikkerhets- og personvernbrudd, er det bare for mange grunner til å vurdere et sikrere alternativ.
Rull til toppen