Det er mareritt-scenariet - en konkurrent har hemmelig lyttet til samtalen din, og nå vet de alle detaljene i planene dine. Høres langt hentet ut? Ikke egentlig. Det skjer oftere enn du kanskje tror, og det er en av de veldig virkelige ulempene med et virtuelt møte sammenlignet med et personlig møte. Jeg vet om et advokatfirma som rutinemessig har alle deltakere til å legge på og ringe inn på konferansesamtalen når de blir mistenkelige for at det kan være en uønsket deltaker på linjen.
Konvensjonell visdom behandler konferansesikkerhetssikkerhet som nettsikkerhet - sørg for at uønskede deltakere ikke kan komme på linjen ved å endre moderatorkodene, ringe samtaler for deltakere, la deltakerne kunngjøre seg selv, endre telefonnummeret til konferansesamtalen, og så videre på. Men hva om det var en bedre måte?
Vel, det er det.
Personlige møter er sikrere enn telefonmøter, rett og slett fordi du kan se hvem personen du møter med. Med telefonkonferansetjenester som har et nettdashbord – som Callbridge – kan du gjøre det samme. Du kan se hvem det er som deltar på samtalen din, ved å knytte et navn og et ansikt til den personen. Dessuten har du muligheten til å sende ut en unik ny personlig PIN-kode for hver deltaker i hver samtale. Du trenger ikke å bekymre deg for at mindre sikkerhetsbevisste deltakere går forbi konfidensielle PIN-koder, eller gjenbruker PIN-koden fra en uke til den neste. Med Callbridge er sikkerheten automatisk.
Så neste gang du hopper på en konferansesamtale, gi deg selv sjelen til å vite hvem som er på samtalen med deg. Gjør møtet ditt til et Callbridge-møte.
