5 måter å mestre online møter i styrerommet
Med det nye året rett rundt hjørnet er det på tide å sette noen nye mål og mål for å øke ante med bedriftens online-møter. Ikke bare blir de gjort mer effektive med utmerkede presentasjonsevner, vokalprojeksjon og visuelt tiltalende lysbilder, det handler også om å holde folk sjekket inn med pålitelig teknologi og mer effektive måter å kommunisere ideer på. Det siste du vil er å fange noen som sone ut, stirre ut vinduet eller sjekke telefonen deres!
Ved å bruke videokonferanser for å ha viktige nettmøter, enten du skal pitche til en klient eller kommunisere med medlemmer på et utenlandskontor, kan du forvente høyere medlemsoppmøte, bedre produktivitet, hardtarbeidende teknologi og sanntidssamarbeid. Her er 5 løfter å gi og holde i styrerommet i år.
5. Presentere ideene dine mer kortfattet med kortere møter
Ingen ønsker å bli fanget opp i et online møte som går overtid. Klarhet, korthet og banebrytende teknologi som presenterer en meget polert diskusjon, gjør at alt går jevnere. For å minimere oppstyr, derfor forleng møter, velg videokonferanser som bruker toppmoderne teknologi som et brukervennlig, intuitivt grensesnitt som ser profesjonell ut og er praktisk for medlemmer å ringe inn via telefon eller wifi. Og en som er nettleserbasert som ikke krever nedlasting av programvare, noe som gjør online-møter sømløse uten forsinkelser eller komplisert oppsett.
4. Sett opp månedlige videooppdateringer for sekundære spørsmål
I løpet av bedriftens høysesong kan online møter til berøringsbase om elementer med lavere prioritet som prestasjoner eller kunngjøringer bli presset inn under daglige oppgaver. Ved å sette opp en tid og dato en gang i måneden for å holde et kort 10-minutters online-møte, er det en smart strømlinjeformet tilnærming der alle kan hoppe inn litt ansiktstid - og hold deg oppdatert. Det er kort, effektivt og enkelt via innringingsnummer for mobilenheter eller internettforbindelse.
3. Fremme inkludering ved å planlegge et år fremover
Evnen til å gi klar og effektiv kommunikasjon under et online møte er viktig for suksessen til din bedrift. Når flere kunder er ombord, er det også flere teammedlemmer fra forskjellige tidssoner på lengre avstander. Teknologi du kan stole på for å bringe alle sammen saker når du setter opp en møterytme. For 2019, prøv å legge ut et helårskalender med faste møter for medlemmer som ikke kan delta personlig. På den måten har alle involverte synlighet for hva som står på dagsordenen. I tillegg innebærer det å sette opp online møter med videokonferanser som lar deg være hvor som helst og med muligheten til å integrere flere møterom, færre manglende oppmøter og mer produktivitet.
2. Forbered ditt rom for suksess hver gang
Et nettmøte er som direktesendt TV – alt kan skje! Hvis du ikke forbereder deg på forhånd, kan avbrudd og distraksjoner forringe økten. Enten det er sirener som brøler ute på gatehjørnet, en mislykket internettforbindelse eller at noen ubevisst går inn i rommet, kan du umulig forhindre noe, men du kan være forberedt. Sett opp plassen din med intensjon. Finn det roligste stedet på kontoret eller hjemmet, bruk hodetelefoner for å minimere bakgrunnsstøy og gjør alltid en testkjøring før nettmøtet begynner!
1. Gi konferansesammendrag når alt er sagt og gjort
Når du er inne i et nettmøte med kunder eller har kontakt med kollegaer internasjonalt, er det en strøm av informasjon som går frem og tilbake. Å kunne fange detaljer er viktig, spesielt når nye ideer oppstår eller harde tidsfrister settes. For det nye året, se på implementering av et verktøy som gir et søkbart samtalesammendrag generert av kunstig intelligens. Diskusjoner fanges opp, tiden spares og linjen heves.
Callbridge's High Caliber Technology får nettmøter til å skje mer effektivt og mer effektivt
Å kunne formidle meldingen din så tydelig som mulig på kortest mulig tid, er DET løftet å gjøre og holde for 2019. Å bruke Callbridge krever null nedlastinger, sørger for 1080p skarp HD-video, gir en kunstig intelligens-bot og har profesjonell toll- gratis oppringinger med en sikkerhetskode for å beskytte konfidensielle diskusjoner.
