Hvordan tidssoneplanlegging letter bedre internasjonale konferansesamtaler
Evnen til å avholde en internasjonal konferansesamtale har gjort mange ting mye lettere, men det har også introdusert egne problemer. Spesielt er internasjonale konferansesamtaler ikke alltid like enkle som å sende ut noen møteinvitasjoner, spesielt siden midnatt til en deltaker kan være middag til en annen. Å arrangere internasjonale konferansesamtaler er forvirrende under de beste omstendighetene, spesielt for folk som bare kan godta samtalen din i løpet av 9 til 5 jobben.
Hvordan husker du hvem som er bak deg, og hvem som er foran deg? Er det sommertid, og endrer det noe i det hele tatt? For å få oversikt over de forskjellige tidssonene og finne et møtetidspunkt som faktisk fungerer for alle deltakerne dine, gir Callbridge deg en ekstremt nyttig tidssoneplanlegger i tillegg til en rekke andre funksjoner.
Hvordan planlegge en konferansesamtale for forskjellige tidssoner
Før du bruker Callbridge'S Tidssone planlegger for å planlegge et møte, må du først kontrollere at tidssonen på kontoen din er nøyaktig. For å endre tidssonen under kontoen din, logg deg først på Callbridge regnskap. Klikk på på kontooversikten innstillinger øverst på skjermen. Å velge tidssone fra menyen til venstre. Den settes automatisk ut fra datamaskinens eller telefonens innstillinger, men kan endres hvis den er feil.
For å få tilgang til tidssoneplanleggeren , planlegg et møte og klikk på Tidssoner- knappen nederst i planleggeren. Ved å klikke på plusstegnet midt på denne siden kan du legge til flere tidssoner i tillegg til din egen. Når du legger til en ny tidssone, vises hver av dem side om side for rask sammenligning. Du har nå en visuell måte å se hvordan din lokale møtetid ser ut i deltakernes tidssoner. Dette kan hjelpe deg med å unngå å sette møter til tider når møtedeltakerne sover eller pendler.
Hva annet kan du gjøre for å gjøre internasjonale konferansesamtaler enklere?
Selv om Tidssone planlegger kan gjøre langt for å gjøre internasjonale konferansesamtaler enklere for deg, det er fortsatt noen andre ting du kan prøve:
- Lag en Doodle avstemning for å finne de beste møtetidene for deltakerne dine.
Hvis det ikke er noen ideell tid for alle å møte, må du bytte på deltakerenes uleilighet uke til uke, slik at en person ikke legger på seg hele belastningen. - Bruke Angi arbeidstid funksjon i Google Kalender for å minne kollegaene dine utenlands om arbeidstiden din.
- Prøv å unngå måltider, pendeltider og sene kvelder. Du kan også spørre møtedeltakerne hvilke tider som ikke fungerer for dem. Det er en hensynsfull ting å gjøre og kan bidra til å bygge relasjoner.
- Spør deg selv om det er noen personer som kan motta et opptak av møtet i stedet for å delta. Med Callbridges videoopptaksfunksjon er dette en praktisk måte å holde folk orientert uten å kreve at de blir med på et møte utenom deres vanlige åpningstider.
Hvis du er klar til å ha den enkleste og mest produktive internasjonale telefonkonferansen i livet ditt, eller bare øke dine online møtemuligheter , bør du vurdere å prøve Callbridge gratis i 30 dager . Dine internasjonale møtedeltakere vil takke deg!
