Hvordan tidssoneplanlegging letter bedre internasjonale konferansesamtaler
Evnen til å avholde en internasjonal konferansesamtale har gjort mange ting mye lettere, men det har også introdusert egne problemer. Spesielt er internasjonale konferansesamtaler ikke alltid like enkle som å sende ut noen møteinvitasjoner, spesielt siden midnatt til en deltaker kan være middag til en annen. Å arrangere internasjonale konferansesamtaler er forvirrende under de beste omstendighetene, spesielt for folk som bare kan godta samtalen din i løpet av 9 til 5 jobben.
Hvordan husker du hvem som er bak deg, og hvem som er foran deg? Er det sommertid, og endrer det til og med noe? For å få tak i de forskjellige tidssonene og finne en møtetid som faktisk fungerer for alle deltakerne dine, Callbridge gir deg en ekstremt nyttig Tidssone planlegger sammen med sitt utvalg av andre funksjoner.
Hvordan planlegge en konferansesamtale for forskjellige tidssoner
Før du bruker Callbridge'S Tidssone planlegger for å planlegge et møte, må du først kontrollere at tidssonen på kontoen din er nøyaktig. For å endre tidssonen under kontoen din, logg deg først på Callbridge regnskap. Klikk på på kontooversikten innstillinger øverst på skjermen. Å velge tidssone fra menyen til venstre. Den settes automatisk ut fra datamaskinens eller telefonens innstillinger, men kan endres hvis den er feil.
For å få tilgang til Tidssone planlegger, planlegg et møte og klikk på Tidssoner -knappen nederst i planleggeren. Ved å klikke på plusstegnet midt på denne siden kan du legge til flere tidssoner i tillegg til dine egne. Når du legger til en ny tidssone, vises hver side ved side for rask sammenligning. Du har nå en visuell måte å se hvordan din lokale møtetid ser ut i deltakernes tidssoner. Dette kan hjelpe deg med å unngå å sette møter i tider når møtedeltakerne sover eller pendler.
Hva annet kan du gjøre for å gjøre internasjonale konferansesamtaler enklere?
Selv om Tidssone planlegger kan gjøre langt for å gjøre internasjonale konferansesamtaler enklere for deg, det er fortsatt noen andre ting du kan prøve:
- Lag en Doodle avstemning for å finne de beste møtetidene for deltakerne dine.
Hvis det ikke er noen ideell tid for alle å møte, må du bytte på deltakerenes uleilighet uke til uke, slik at en person ikke legger på seg hele belastningen. - Bruke Angi arbeidstid funksjon i Google Kalender for å minne kollegaene dine utenlands om arbeidstiden din.
- Prøv å unngå måltider, pendeltider og sene kvelder. Du kan også spørre møtedeltakerne hvilke tider som ikke fungerer for dem. Det er en hensynsfull ting å gjøre og kan bidra til å bygge relasjoner.
- Spør deg selv om det er noen personer som kan motta et opptak av møtet i stedet for å delta. Med Callbridges videoopptaksfunksjon er dette en praktisk måte å holde folk orientert uten å kreve at de blir med på et møte utenom deres vanlige åpningstider.
Hvis du er klar til å ha den enkleste og mest produktive internasjonale konferansesamtale av livet ditt, eller bare øke din nettmøtemuligheter, vurder å prøve Callbridge gratis i 30 dager. Dine internasjonale møtedeltakere vil takke deg!
