Beste konferansetips

Hvordan skybasert konferansesamtaleprogram stimulerer skalerbarhet

Del dette innlegget

Hver entreprenør er godt klar over kommunikasjonen som er nødvendig for at oppstarten deres skal få gjennombrudd. Det er mange, mange møter og konferansesamtaler å ha over hele linja. Til å begynne med er de fleste bevegelige deler nært forbundet. Etter hvert som virksomheten utvides og vokser for å imøtekomme mer tilbud og etterspørsel, vokser det tilkoblede kommunikasjonsnettet også. Det spenner lengre og bredere for å inkludere hensyn til tidssoner, ledergrupper, lengre avstander, høyere kostnader, raskere automatisering, bedre bekvemmelighet osv. Det er disse faktorene som er et resultat av en utvidende virksomhet som krever teknologi for å bygge bro over alle hullene. Det er her implementering av cloud computing og skybaserte apper kan gjøre for eksempel konferansesamtaler mer praktiske og effektive.

Din suksess er avhengig av teknologi som kan forbedre smidighet, fleksibilitet og viktigst av alt, skalerbarhet. Ved å implementere samtaler og videokonferanser via cloud computing akselererer du veksten av oppstarten din.

Starte oppTenk på hvordan du mest sannsynlig allerede bruker cloud computing. Hvis du bruker en nettbasert e-postleverandør, et videogrensesnitt som YouTube, eller lagrer informasjon på Internett i stedet for en ekstern enhet (USB, harddisk, din bærbare datamaskin), bruker du skyen. Hvem vil ha med seg mye digital vekt? Skylagring gjør det enklere for deg å gjøre de tingene som må gjøres ved å implementere nettverksløsninger for å lagre for deg - uten klump og oppbygging av filer.

Tilbake til oppstart, la oss snakke om konferansesamtaler og hvordan skybasert programvare er en spillveksler. For det første (og kanskje den mest åpenbare grunnen) spiller sentralisering en nøkkelrolle. Evnen til å ha alle virksomhetens filer og lagring tilgjengelig fra et sentralt tilgangspunkt, tilgjengelig for alle fra hvor som helst, når som helst, gjør en konferansesamtaler skybasert app enkel å bruke. Ved å bare oppgi et PIN-kode, kan deltakerne samles i et online møterom eksternt, med bruk av stasjonær, bærbar eller mobil, og gjennomføre en orientering, idédugnad eller vevsøkt som om de var rett foran deg.

Å være støttet av en skybasert plattform betyr at konferansesamtaler har tilkoblingsmuligheter for nesten hvilken som helst Internett-aktivert enhet - alle er praktisk talt koblet til skyen. Dette er en total pengesparer. I stedet for å investere i stasjonær programvare som må installeres, eller betale for interne servere, kan du spare hodepine og velge programvare for samtalekonferanser som kan skaleres for å passe dine behov (hvem liker ikke tilpasning?), Bare å betale for det du trenger når du trenger det, og justert for høye og lave perioder.

Videre er lagring praktisk talt ubegrenset, derfor er lagring og tilkoblingshastighet rask og tilkoblet når det gjelder videokonferanser og konferansesamtaler. All forretningsdata lagres i skyen og oppdateres kontinuerlig automatisk. Filer synkroniseres på alle enheter, samt sikkerhetskopierte filer for konsistens og praktiske hentingsfiler, dokumenter, presentasjoner ... hva som helst!

ØkendeDette betyr at smidighet, fleksibilitet og skalerbarhet blir bemyndiget til å drive virksomheten din videre. Teammedlemmer kan prestere mer produktivt og jobbe smartere på en tidsplan som passer arbeidsflyten deres uten at det går på bekostning av kvaliteten, mens du ikke lenger trenger å være låst til skrivebordet. De kan arbeide eksternt, og du kan leie eksternt. Alle kan samarbeide om dokumenter og filer selv om de ikke faktisk er i samme rom eller land. Med samtale- og videokonferansefunksjoner som f.eks skjermdeling, live video streaming, og seriøs sikkerhet for å sikre at sensitiv informasjon forblir trygg, nettmøter med støtte fra skybaserte apper sikrer du en økt følelse av smidighet, fleksibilitet og skalerbarhet i organisasjonen din.

Nok en bonus? Når du er i en konferansesamtale, er det ingenting mer forstyrrende enn å måtte ringe ned for IT-støtte for å fikse feilen eller starte forbindelsen på nytt. Siden skybasert programvare gjør alt for deg - som å oppdatere, lagre og koble til - kan virksomheten fokusere ressursene sine på større, mer presserende prioriteringer, og spare verdifullt IT-personale for andre tiltak.

Hvis oppstarten din er på vei opp og du ser deg selv utvide deg herfra og utover, bør du vurdere hvordan Callbridge sin skybaserte programvare vil gjøre det mulig for deg å komme dit. Med avanserte funksjoner (som møteopptak av video og lyd, samtalesammendrag, skjerm- og fildeling og mer) som oppmuntrer til skalerbarhet og vekst, kan du forvente å være vert for et imponerende møte for dine klienter eller teammedlemmer. Callbridge er valget for enhver oppstart som ønsker å skalere seg og lene seg inn.

Del dette innlegget
Bilde av Alexa Terpanjian

Alexa Terpanjian

Alexa liker å leke med ordene sine ved å sette dem sammen for å gjøre abstrakte konsepter konkrete og fordøyelige. En historieforteller og sannhetsleverandør, hun skriver for å uttrykke ideer som leder innvirkning. Alexa startet sin karriere som grafisk designer før hun startet et kjærlighetsforhold med reklame og merkevareinnhold. Hennes umettelige ønske om å aldri slutte å både konsumere og skape innhold førte henne inn i teknologiverden gjennom iotum der hun skriver for merkevarene Callbridge, FreeConference og TalkShoe. Hun har et opplært kreativt øye, men er en ordsmed. Hvis hun ikke vill tapper bort på den bærbare datamaskinen ved siden av et gigantisk krus med varm kaffe, kan du finne henne i et yogastudio eller pakke sekkene for neste tur.

Mer å utforske

hodetelefoner

10 beste hodesett i 2023 for sømløse nettbaserte forretningsmøter

For å sikre jevn kommunikasjon og profesjonelle interaksjoner er det viktig å ha et pålitelig og høykvalitets hodesett. I denne artikkelen presenterer vi de 10 beste headsettene i 2023 for forretningsmøter på nettet.

Hvordan myndigheter bruker videokonferanser

Oppdag fordelene med videokonferanser og sikkerhetsproblemene som myndighetene må håndtere for alt fra kabinettmøter til globale samlinger og hva du skal se etter hvis du jobber i regjeringen og ønsker å bruke videokonferanser.
callbridge multi-enhet

Callbridge: Det beste zoomalternativet

Zoom kan oppta oppmerksomheten din, men i lys av deres nylige sikkerhets- og personvernbrudd, er det bare for mange grunner til å vurdere et sikrere alternativ.
Rull til toppen